Skep posbusse vir individue of vir kategorieë van e-pos
Dit lyk skrikwekkend voor die hand liggend, maar een van die maklikste maniere om jou e-pos onder beheer te hou, is om dit in dopgehou te organiseer, of soos die Mail-app in MacOS hulle, posbusse noem. In plaas van alles in jou Inboks te hou, of in een of twee posbusse opgestapel, kan jy jou e-pos op dieselfde manier organiseer as jy dokumente in 'n lêer kabinet organiseer.
E-pos Sidebar
Mailboxen word vermeld in die Mail sidebar, waardeur hulle maklik toeganklik is met net 'n klik. Afhangende van die weergawe van Mail wat u gebruik, is die sidebalk en sy Mailboxe dalk nie sigbaar nie. As u die zijbalk nie sien, kan u hierdie handige funksie maklik aktiveer:
- Kies Mailbox-lys in die kieslys van Mail.
- U kan die sidebar ook aan of af skakel met die knoppies Mailboxen in die balk Favorieten (die balk Favorieten is die klein knoppie balk net onder die Toolbar van Mail).
- Terloops, as u die nutsbalk of die gunstelingbalk nie sien nie, sal u vind dat die kieslys opsies bevat om hulle aan of af te skakel.
posbusse
U kan soveel posbusse maak soos dit benodig; Die nommer en kategorieë is aan jou. U kan posbusse vir individue, groepe, maatskappye of kategorieë skep; enigiets wat sin maak vir jou. U kan ook posbusse in posbusse skep om u e-pos verder te organiseer.
As jy byvoorbeeld baie nuusbriewe ontvang, kan jy 'n posbus genaamd Nuusbriewe skep. Binne die Mailbox van nuusbriewe kan u individuele posbusse maak vir elke nuusbrief of nuusbriefkategorie, soos Macs, Tuinmaak en Huiseteater. In hierdie opsig skep ons 'n Mac Tips-posbus in 'n nuusbrief se posbus.
Skep 'n nuwe posbus
- Om 'n posbus te skep, kies Nuwe posbus in die Mailbox-kieslys of, afhangende van die weergawe van Mail wat jy gebruik, klik die plus (+) teken onder in die Mail venster en kies New Mailbox in die pop-up menu. U kan ook regsklik op 'n posbus naam wat reeds in die zijbalk voorkom.
- In beide gevalle sal die nuwe posbus verskyn. Tik Nuusbriewe in die Naam-veld. U kan ook 'n pop-upmenu vind, wat u kan gebruik om te spesifiseer waar u die posbus moet skep. in iCloud of op my Mac. Op my Mac is plaaslike, die posbus en die inhoud daarvan op jou Mac gestoor. Vir hierdie voorbeeld, kies Op my Mac. Sodra die naam en plek van die posbus ingevul is, klik OK.
- Om 'n subgids vir nuusbriewe vir Mac Tips te skep, klik een keer op die nuusbrief se posbus. Kies Nuwe posbus in die Mailbox-kieslys of, afhangende van die weergawe van Mail wat jy gebruik, klik die plus (+) teken onder in die Mail venster of regskliek op die Nuusbrief-posbus en kies Nuwe posbus van die pop -op kieslys. Tik Mac-wenke in die veld Naam. Maak seker dat die ligging dieselfde is as die Nuusbrief se posbus, en klik dan op OK.
- Jou nuwe Mac Tips-posbus sal verskyn. Afhangende van die weergawe van die pos wat u gebruik, sal dit ook al in die nuusbrief se posbus geplaas word, of in die zijbalk onder Op my Mac gelys word.
- As dit in die zijbalk word vermeld, kan u die mailbox van Mac Tips sleep in die mailbox van die nuusbrief, sodat dit 'n submap van die nuusbrief se posbus word.
As jy posbusse in 'n posbus skep, sal jy sien dat die ikoon vir die boonste posbus verander van 'n vouer na 'n vouer met 'n driehoek regs. Dit is die standaard manier waarop die Mac OS aandui dat 'n gids of spyskaart addisionele inhoud bevat.
Sodra jy posbusse geskep het, kan jy reëls gebruik om die inkomende e-pos outomaties in die toepaslike posbusse te lê, om tyd te bespaar en ook georganiseer te bly.
Jy kan ook Smart Mailboxes maak om dit makliker te maak om boodskappe te vind.
Beweeg bestaande boodskappe na nuwe posbusse
- Om bestaande boodskappe na nuwe posbusse te skuif, klik en sleep die boodskappe na die teikenposbus. Jy kan ook boodskappe skuif deur met die rechtermuisknop op 'n boodskap of groep boodskappe te kliek en kies Skuif na in die vensterlys. Kies die toepaslike posbus in die opspringkieslys en laat die muisknop los.
- U kan ook bestaande boodskappe na nuwe posbusse skuif deur reëls te skep en toe te pas.
As jy 'n kopie van 'n boodskap in 'n nuwe posbus wil plaas terwyl jy die oorspronklike in plek hou, hou die opsie-sleutel hou terwyl jy die boodskap of groep boodskappe na die teikenposbus sleep.