Gebruik posreëls om oor te hou: Macs Nuusbriewe georganiseer
Met die Apple Mail-reëls kan u beheer oor u e-pos laat u filter, organiseer en miskien belangriker om u te help om spam te ignoreer deur pos te versorg vir die ongewenste posboodskappe vir u.
As u nie u e-pos beheer nie, kan u e-pos beheer oor u neem. Selfs as ons spam ignoreer (en ons probeer beslis), kry die meeste van ons elke dag baie e-pos. Dit is maklik om oorweldig te voel, en dit is maklik om belangrike boodskappe te ignoreer.
Dit is ook makliker as wat jy dink om 'n handvatsel op e-pos te kry. Al wat nodig is, is 'n klein organisasie, en 'n handige kenmerk in Apple Mail genaamd Rules. U kan reëls maak om inkomende pos te hanteer, asook om bestaande pos te organiseer. Jy kan byvoorbeeld reëls gebruik om inkomende pos in die toepaslike posbusse te stuur, pos na 'n ander ontvanger te stuur, 'n outomatiese antwoord op 'n boodskap te stuur of boodskappe te merk as lees of gemerk.
As jy meer wil weet oor die organisering van Mail, kyk na: Organiseer jou Apple Mail met posbusse
As dit lyk as 'n nuttige funksie, hier is hoe jy begin om jou eie posreëls op te stel.
Skep 'n nuwe posbus
As jy 'n Tech Today-posbus moet skep, kan jy die volgende stappe volg:
- Maak seker dat Mail die voorste meeste artikels is.
- Kies Nuwe posbus in die Mailbox-kieslys.
- In die vel wat af val, gebruik die aftrekkieslys Ligging om te kies waar jy die nuwe posbus wil plaas.
- In dieselfde skape vul die naamveld in met Tech Today, of enige naam wat jy die nuwe posbus wil gee.
- Klik op die OK-knoppie.
Skep 'n reël in die pos
Ons sal 'n reël maak om die Tech Today-nuusbrief in te stuur in 'n Tech Today- posbus wat ons in hierdie wenk geskep het:
- Kies Voorkeure in die Mail-kieslys. Klik in die Mail Voorkeure- venster op die reëls-ikoon.
- Klik op die knoppie Voeg regelaar by.
- Voer die Tech Today Nuusbrief in die veld Beskrywing.
- Stel die As-aftrekkieslys op enige.
- Stel die Enige Ontvanger-aftrekkieslys op Van.
- Vul in die veld Inhoud ook nuusbriewe @ e-pos in. .
- Kies onder Skuif Boodskap in die vervolg keuselys onder die afdeling Voer die volgende aksies uit.
- Kies die Tech Today-posbus (of die spesifieke posbus wat u wil gebruik) in die vervolg keuselys Naar posbus. Klik op OK.
- Maak die Mail Voorkeure.
Die volgende keer dat u 'n nuusbrief van Tech Today ontvang, sal dit outomaties in die posbus wat u gekies het, geliasseer word, en wag net op u om dit te lees.
Pas reëls toe op bestaande boodskappe
Sodra jy 'n reël gemaak het, kan jy dit gebruik om bestaande boodskappe te organiseer. Kies die boodskappe in die Mail Viewer-venster en kies dan Reëls toepas in die Boodskap-kieslys. Die toepassing van reëls sal van toepassing wees op elke reël wat tans aktief is, nie net die een wat jy pas klaar gemaak het nie.
Jy kan verander watter reëls aktief is deur:
- Kies voorkeure uit die Mail-kieslys.
- Klik op die reëls-ikoon in die nutsbalk van Voorkeure.
- Voeg of verwyder 'n vinkje van voor elke reël in die lys.
Reëls word in dalende volgorde toegepas. As jy reëls maak wat op verskeie boodskappe van toepassing kan wees, sal die reëls toegepas word in die volgorde waarin hulle in die reëls lys verskyn. U kan reëls in die lys klik en sleep om dit in 'n ander volgorde toe te pas.
Wysig of verwyder 'n reël
Om 'n reël te wysig of te verwyder, kies Voorkeure uit die Mail-kieslys. Klik in die Mail Voorkeure-venster op die reëls-ikoon. Klik op die reël wat u wil bestuur, en klik dan op die knoppie Verander of verwyder. As u die knoppie Redigeer kies, kan u enige van die voorwaardes wat u in die oorspronklike reël opgestel het, verander. Klik op OK wanneer jy klaar is. Die veranderinge sal nie enige bestaande boodskappe beïnvloed nie, maar sal outomaties van toepassing wees op nuwe boodskappe wat voldoen aan die kriteria wat u verskaf het.
Benewens die gebruik van reëls om jou e-pos te organiseer, kan jy ook Slim posbusse skep om dit makliker te maak om spesifieke boodskappe te vind. Ons sal jou wys hoe in die volgende wenk: