Beskerm 'n groep se privaatheid met die BCC-veld in Mail
As jy 'n e-pos aan 'n groep kollegas stuur, is privaatheid gewoonlik nie 'n probleem nie. Jy werk almal saam, sodat jy mekaar se e-pos adresse ken, en jy weet meestal wat aangaan oor die kantoor, ten minste in terme van projekte en nuus.
Maar as jy 'n e-pos boodskap na byna enige ander groep stuur, kan privaatheid wel 'n bron wees. Die ontvangers van jou boodskap kan dalk nie waardeer as hulle hul e-pos adres openbaar gemaak het aan 'n aantal mense wat hulle dalk nie eens weet nie. Die hoflike ding om te doen is om die BCC (blind carbon copy) opsie te gebruik om jou boodskap te stuur.
As die BCC-opsie geaktiveer is, verskyn dit as 'n bykomende veld waar u die e-posadresse van ontvangers kan invoer. In teenstelling met die soortgelyke CC (Carbon Copy) veld, bly e-posadresse wat in die BCC-veld ingeskryf is, steeds verborge vir ander ontvangers van dieselfde e-pos.
Versteekte Gevaar van die BCC
BCC lyk soos 'n goeie manier om e-posse aan 'n groep mense te stuur sonder om almal te laat weet wie die een is. Maar dit kan terugvuur wanneer 'n persoon wat 'n BCC-e-pos ontvang het, kies om te Antwoord aan Almal. As dit gebeur, sal alle e-pos ontvangers op die lys To- en CC-lys die nuwe antwoord ontvang, deur onbewustelik te laat weet dat daar 'n BCC-lys sowel as die openbare lys van ontvangers moes gewees het.
Afgesien van die persoon op die BCC-lys wat die opsie Antwoord op Alle gekies het, word geen ander lid van die BCC-lys blootgestel nie. Die punt is dat die BCC 'n maklike manier is om 'n ontvangerlys te versteek, maar die meeste maklike maniere om dinge te doen, het die potensiaal om maklik ongedaan te maak.
Hoe om die BCC-opsie in Mail te aktiveer
Die proses om die BCC-veld te aktiveer, wissel effens, afhangende van die weergawe van OS X wat u gebruik.
Verander die BCC-opsie in OS X Mavericks en vroeër
Die BCC-adresveld word gewoonlik nie in Mail geaktiveer nie. Om dit in te skakel:
- Begin pos deur op die ikoon in die Dock te klik, of kies Mail uit die / Programmap.
- Open 'n nuwe boodskap venster in die Mail apps venster deur op die ikoon Komponeer nuwe pos op die werkbalk van Mail te kliek.
- Kliek op die ikoon vir sigbare header velde links van die veld Van en kies BCC-adres vel in die venster menu.
- Voer die e-posadresse van die teiken ontvangers in die BCC-veld in, wat nou in die nuwe boodskapvorm vertoon sal word. As jy 'n adres in die To-veld wil plaas, kan jy jou eie e-posadres invoer.
Die BCC-veld sal geaktiveer word in alle toekomstige e-posboodskappe, in al u Mail-rekeninge (indien u meer rekeninge het).
Verander die BCC-opsie in OS X Mavericks en vroeër
- Om die BCC-adresveld af te skakel, klik die pop-up menu aan die linkerkant van die Van-veld en kies BCC-adresveld. Dit sal die vinkje langs die menu-item verwyder.
Verander die BCC-opsie aan of af in OS X Yosemite en later
Die proses vir die aanstuur en gebruik van die BCC-veld is byna identies aan die bostaande metode. Die enigste verskil is waar die sigbare kopveld-knoppie geleë is. In ouer weergawes van Mail was die knoppie links van die Van-veld in die nuwe boodskapvenster. In OS X Yosemite en later is die sigbare hoofknoppie na die nutsbalk links bo in die nuwe boodskapvenster verskuif.
Behalwe vir die nuwe ligging van die knoppie, bly die proses vir die aanstuur, deaktivering en die gebruik van die BCC-veld dieselfde.
Bonus Wenk - Voeg 'n Prioriteitsveld by
U het dalk opgemerk dat die sigbare koptekst-opsie nie net die BCK-veld bevat nie, maar kan u 'n Prioriteits-veld by die e-posse wat u stuur, byvoeg. Die veld Prioriteit is 'n vervolg keuselys wat net onder die onderwerplyn verskyn (OS X Mavericks en vroeër) of aan die linkerkant van die onderwerplyn (OS X Yosemite en later). Die beskikbare prioriteitskeuses is:
- !! Hoë prioriteit
- ! Normale Prioriteit
- - Lae Prioriteit
Deur die instelling van hoë prioriteit of lae prioriteit te gebruik, sal daar 'n inskrywing in die prioriteitskolom van die Mail-program wees. As u Normale Prioriteit kies, word geen inskrywing in die prioriteitkolom van Mails geplaas nie, net soos voordat u die prioriteitsveld gesig het.
Dit is te sleg dat jy nie die prioriteitskeuses kan aanpas nie, wat nuttig kan wees vir interdepartementele e-posse. Aan die ander kant sal dit net so waarskynlik tot baie kreatiewe prioriteitsvlakke lei. Ek laat dit aan die leser toe om te beeld wat hulle mag wees.