Gebruik die E-pos se vlag funksie om e-pos boodskappe te merk vir opvolg
Apple Mail-vlae kan gebruik word om inkomende boodskappe te merk wat verdere aandag benodig. Maar terwyl dit hul primêre doel kan wees, kan Mail-vlae baie meer doen. Dit is omdat Mail-vlae nie net 'n bietjie kleur aan e-posse is nie; hulle is eintlik 'n vorm van slim posbusse , en kan baie van die dinge wat ander posbusse in die Mail-program doen, insluitend wat in Mailreëls gebruik word om jou boodskappe te outomatiseer en te organiseer.
Mail Flag Colors
Mail vlae kom in sewe verskillende kleure: rooi, oranje, geel, groen, blou, pers en grys. U kan enige vlagkleur gebruik om 'n boodskaptipe te merk. Byvoorbeeld, rooi vlae mag dalk e-posse aandui wat jy binne 24 uur moet reageer, terwyl groen vlae moontlik take kan aandui wat voltooi is.
U kan die kleure gebruik soos u wil, maar met verloop van tyd kan dit moeilik wees om net te onthou wat elke kleur bedoel het. Nadat ons jou gewys het hoe om vlae na boodskappe toe te wys, sal ons jou wys hoe om die name van die vlae te verander.
Toekenning van vlae na e-posboodskappe
Daar is drie algemene metodes om 'n boodskap te merk of te ontbloot; ons sal jou al drie wys.
Om 'n boodskap te vlag, klik een keer op die boodskap om dit te kies en kies dan Vlag in die Boodskap-kieslys. Kies die vlag van jou keuse uit die pop-out vlag kieslys.
Die tweede metode is om met die rechtermuisknop op 'n boodskap te kliek en kies dan 'n vlagkleur in die vensterlys. As jy jou wyser oor 'n vlagkleur beweeg, sal sy naam verskyn (as jy die kleur 'n naam toegeken het).
Die derde manier om 'n vlag te voeg, is om 'n e-pos te kies en dan op die vervolg keuselys vlag in die Mail-nutsbalk . Die keuselys sal alle beskikbare vlae vertoon, met beide kleure en name.
Sodra jy een van die bostaande metodes gebruik het om 'n vlag te voeg, verskyn 'n vlagpictogram aan die linkerkant van die e-posboodskap.
Veranderende Vlag Name
Terwyl jy vas met die kleure wat Apple gekies het, kan jy elkeen van die sewe vlae hernoem na alles wat jy wil. Dit laat jou toe om die Mail-vlae te personaliseer en hulle baie nuttiger te maak.
Om die naam van 'n posvlag te verander, klik die driehoek in Openbaring in die sideba r van Mail om al die gemerkte items te vertoon.
Klik een keer op 'n vlag se naam; Klik in hierdie voorbeeld op die rooi vlag, wag 'n paar sekondes en klik dan weer op die rooi vlag. Die naam sal uitgelig word, sodat jy 'n nuwe naam kan tik. Tik die naam van jou keuse in; Ek het die naam van my Rooi vlag verander na Kritiek, so ek kan sien wat e-posse so spoedig moontlik beantwoord moet word.
U kan hierdie proses herhaal om al sewe Mail vlaggies te hernoem, indien u dit wil.
Sodra u 'n vlag se naam verander het, sal die nuwe naam in die zijbalk verskyn. Die nuwe naam is egter dalk nie sigbaar nie in alle spyskaart- en nutsbalklocaties waar vlae vertoon word. Om te verseker dat jou veranderinge na alle plekke in Mail migreer, skakel Mail en stop die program weer.
Vlag van verskeie boodskappe
Om 'n groep boodskappe te merk, kies die boodskappe en kies Vlag uit die Boodskap-kieslys. 'N Uitvlugmenu sal die lys van vlae asook hul name vertoon; maak jou keuse om 'n vlag aan verskeie boodskappe toe te ken.
Sorteer per posvlae
Noudat jy verskeie boodskappe gemerk het, sal jy die boodskappe wat belangrik genoeg was om met 'n vlagkleur gekodeer te kan sien. Daar is twee basiese maniere om op jou gemerkte boodskappe te nul:
- Gebruik die Zijbalk - Mails-zijbalk bevat 'n Gemerkte groep. Gebruik die driehoek om die gevlagde groep uit te brei en vertoon al die vlae. Elke vlag is eintlik 'n slim gids. Deur op een van die gekleurde vlae te kliek, sal alle boodskappe vertoon wat gemerk is met daardie vlagkleur. U kan ook die hele groep kies om elke boodskap wat gemerk is, te vertoon.
- Gebruik die kolomkopkop - Om vlaggemaakte boodskappe in 'n groep te organiseer, klik die kolomkoptekst van die vlag in die Mail viewer venster. Dit sal veroorsaak dat Mail die huidige posbus sorteer deur hoe die boodskappe gemerk word.
Vlae verwyder
Om die vlag van 'n boodskap te verwyder, kan u enige van die metodes gebruik wat ons beskryf het om 'n vlag te voeg, maar kies die opsie om die vlag te vee, of as u regs kliek op 'n boodskap, kies die X-opsie vir die vlagstipe.
Om die vlag van 'n groep boodskappe te verwyder, kies die boodskappe en kies Vlag, Vee vlag uit die Boodskap-kieslys.
Noudat jy aan vlae bekendgestel is en hoe dit werk, vind jy ongetwyfeld unieke maniere om dit te gebruik om jou behoeftes te pas.