Hoe om die Apple Mail-reëls op te stel

Posreëls kan jou Mac se posstelsel outomatiseer

Apple Mail is een van die gewildste e-posprogramme vir die Mac, maar as jy net Mail in sy verstekkonfigurasie gebruik het , het jy ontbreek op een van die beste kenmerke van Apple Mail: die Apple Mail-reëls.

Dit is maklik om Apple Mail- reëls te skep wat die program vertel hoe om inkomende stukke e-pos te verwerk. Met die Apple Mail-reëls kan u die herhalende take outomatiseer, soos om dieselfde soort boodskappe na 'n bepaalde gids te verskuif, boodskappe van vriende en familie te verlig of om die spammy-e-posse wat ons almal wil ontvang, uit te skakel. Met 'n bietjie kreatiwiteit en 'n bietjie vrye tyd, kan jy die Apple Mail-reëls gebruik om jou posstelsel te organiseer en outomatiseer .

Hoe posreëls werk

Reëls het twee komponente: die toestand en die aksie. Voorwaardes is riglyne vir die kies van die tipe boodskap wat 'n aksie sal beïnvloed. Jy kan 'n posreël hê, waarvan die voorwaarde vir enige pos van jou vriend Sean lyk en wie se aksie die boodskap moet verlig sodat jy dit makliker in jou inkassie kan sien.

Posreëls kan veel meer doen as om boodskappe net te vind en uit te lig. Hulle kan jou pos organiseer; Byvoorbeeld, hulle kan bankverwante boodskappe herken en na die bank se e-posmap beweeg. Hulle kan spam van herhalende senders gryp en dit outomaties na 'n Junk-gids of die asblik skuif. Hulle kan ook 'n boodskap en stuur dit na 'n ander e-pos adres. Daar is tans 12 ingeboude aksies beskikbaar. As jy weet hoe jy Apple Scripts kan maak, kan Mail ook Apple Scripts uitvoer om addisionele aksies uit te voer, soos die begin van spesifieke programme.

Benewens die skep van eenvoudige reëls, kan jy saamgestelde reëls skep wat na verskeie toestande kyk voordat jy een of meer aksies uitvoer. Mail se ondersteuning vir saamgestelde reëls laat jou toe om baie gesofistikeerde reëls te skep.

Soorte posvoorwaardes en -aktiwiteite

Die lys van voorwaardes wat e-pos kan kontroleer, is redelik uitgebrei en ons gaan nie die volledige lys hier insluit nie. In plaas daarvan sal ons net 'n paar meer algemeenste benadruk. Mail kan enige item gebruik wat in die poshoof as 'n voorwaardelike item ingesluit is. Enkele voorbeelde sluit in Van, Tot, BK, Vak, Enige ontvanger, Datum gestuur, Datum ontvang, Prioriteit, Pos rekening.

Net so kan jy kyk of die item wat jy nagaan, bevat, begin, eindig met, gelyk is aan enige item wat jy wil toets, soos teks, e-pos naam of nommers.

Wanneer 'n wedstryd met jou voorwaardelike toets gemaak word, kan jy kies uit 'n aantal aksies wat uitgevoer kan word, insluitende skuifboodskap, kopieerboodskap, stel kleur van boodskap, speel klank, antwoord op boodskap, stuur boodskap, herlei boodskap, verwyder boodskap , hardloop 'n Applescript.

Baie meer voorwaardes en optrede is beskikbaar in Mailreëls, maar dit behoort genoeg te wees om jou belangstelling te gee en idees te gee oor wat jy kan bereik met die Apple Mail-reëls.

Jou eerste posreël skep

In hierdie Vinnige Wenk skep ons 'n saamgestelde reël wat e-pos van u kredietkaartmaatskappy sal herken en u in kennis stel dat u maandelikse staat gereed is deur die boodskap in u inkassie te merk.

Die boodskap waarna ons belangstel, is gestuur vanaf die waarskuwingdiens by Voorbeeld Bank, en het 'n 'From'-adres wat eindig in alert.examplebank.com. Aangesien ons verskillende tipes waarskuwings van Voorbeeld Bank ontvang, moet ons 'n reël skep wat boodskappe filter wat gebaseer is op die 'Van' -veld sowel as die 'Vak'-veld. Deur hierdie twee velde te gebruik, kan ons al die tipes waarskuwings wat ons ontvang, onderskei.

Begin Apple Mail

1. Begin Mail deur op die Mail-ikoon in die Dock te klik, of deur dubbel te kliek op die Mail-program wat geleë is op: / Applications / Mail /.
2. As u 'n stellingswaarskuwing van u kredietkaartmaatskappy het, kies dit so dat die boodskap oop is in Mail. As 'n boodskap gekies word wanneer u 'n nuwe reël byvoeg, aanvaar Mail dat die boodskap 'Van,' ',' en 'Vak' velde waarskynlik in die reël gebruik sal word en outomaties die inligting vir u invul. As u die boodskap oop het, kan u ook enige spesifieke teks sien wat u nodig mag hê vir die reël.

Voeg 'n reël by

1. Kies 'Voorkeure' in die Mail-kieslys.
2. Klik op die knoppie 'Reëls' in die venster Voorkeure wat oopmaak.
3. Klik op die knoppie 'Voeg reël' by.
4. Vul die veld 'Beskrywing' in. Vir hierdie voorbeeld gebruik ons ​​'Voorbeeld Bank CC Statement' as die beskrywing.

Voeg die eerste toestand by

1. Gebruik die vervolg keuselys om die 'As'-stelling in' Alle 'te stel. Met die 'If'-stelling kan u tussen twee vorms kies,' As 'en' As alles '. Die 'If'-stelling is nuttig wanneer u verskeie voorwaardes het om te toets, soos in hierdie voorbeeld, waar ons beide die' Van 'en' Vak'-velde wil toets. As jy slegs vir een toestand toets, soos die 'Van' -veld, sal die 'If'-stelling nie saak maak nie, sodat jy dit in sy verstekstatus kan verlaat.
2. In die gedeelte 'Voorwaardes', net onder die 'If'-stelling, kies' Van 'in die linkerkant-aftrekkieslys.
3. In die gedeelte 'Voorwaardes', net onder die 'If'-stelling, kies' Bevat 'in die regterkantse aftreklys.
4. As u 'n boodskap van die kredietkaartmaatskappy oopgemaak het toe u hierdie reël begin het, sal die 'Bevat'-veld outomaties ingevul word met die toepaslike' Van'-e-pos adres. Andersins moet u hierdie inligting handmatig invul. Vir hierdie voorbeeld sal ons alarm.examplebank.com in die 'Bevat'-veld invoer.

   Voeg die tweede toestand by

1. Klik op die plus (+) knoppie regs van die bestaande toestand.
2. 'N Tweede voorwaarde sal geskep word.
3. In die tweede voorwaardes afdeling, kies 'Vak' in die linker-aftrekkieslys.
4. In die tweede voorwaardes afdeling, kies 'Bevat' in die regterkantse aftreklys.
5. As u 'n boodskap van die kredietkaartmaatskappy oopgemaak het toe u hierdie reël begin het, sal die 'Bevat'-veld outomaties ingevul word met die toepaslike' Onderwerp'-reël. Andersins moet u hierdie inligting handmatig invul. Vir hierdie voorbeeld sal ons Voorbeeld Bankstaat in die 'Bevat'-veld invul.

   Voeg die aksie toe om uitgevoer te word

6. Kies in die afdeling 'aksies' 'Kleur instel' in die linker dropdown menu.
7. Kies in die gedeelte 'aksies' 'teks' in die middelste aftreklys.
8. Kies in die afdeling 'Aktiwiteite' 'Red' in die regter aftreklys.
9. Klik op die 'OK'-knoppie om jou nuwe reël te stoor.

Jou nuwe reël sal gebruik word vir alle daaropvolgende boodskappe wat jy ontvang. As jy die nuwe reël wil hê om die huidige inhoud van jou inkassie te verwerk, kies al die boodskappe in jou inkassie en kies dan 'Boodskappe, Reëls toepas' in die Mail-kieslys.

Apple Mail-reëls is baie veelsydig . Jy kan komplekse reëls skep met veelvuldige toestande en meervoudige aksies. U kan ook verskeie reëls skep wat saamwerk om boodskappe te verwerk. Sodra jy Mail reëls probeer, sal jy wonder hoe jy ooit daarin geslaag het.