Hoe om 'n aftreklys in Excel te skep / te verwyder

Drop-down lyste of spyskaarte kan in Excel geskep word om die data wat in 'n spesifieke sel ingevoer kan word, te beperk tot 'n vooraf ingestelde lys van inskrywings. Die voordele van die gebruik van 'n aftreklys vir data validering sluit in:

• maak data-invoer makliker;
• voorkoming van data-invoerfoute;
• beperk die aantal plekke om data in te voer.

Lys en data plekke

Die data wat by 'n aftreklys gevoeg word, kan gevind word op:

1. dieselfde werkblad as die lys.
2. op 'n ander werkblad in dieselfde Excel-werkboek .
3. in 'n ander Excel werkboek.

Stappe om 'n aftreklys te skep

Die stappe wat gebruik word om die aftrekkieslys in sel B3 (koekie tipes) in die prent hierbo te maak, is:

1. Klik op sel B3 om dit die aktiewe sel te maak ;
2. Klik op die Data- blad van die lint ;
3. Kliek op Data Validation om die vervolg keuselys van validasie opsies te open
4. Klik in die kieslys op Data Validation om die Data Validation dialoog te vertoon ;
5. Klik op die blad Stellings in die dialoogkassie;
6. Kliek op die opsie Toestaan in die dialoogkassie om die aftrekkieslys oop te maak - die standaardwaarde is Enige waarde;
7. Klik in hierdie kieslys op Lys ;
8. Klik op die Bron reël in die dialoogkassie;
9. Merk selle E3 - E10 in die werkblad om die data in hierdie reeks selle by die lys by te voeg;
10. Klik OK om die dialoog te sluit en terug te keer na die werkblad;
11. 'N Onderaan pyl moet teenwoordig wees langs sel B3 wat die teenwoordigheid van die aftreklys aandui;
12. As jy op die pyl klik, sal die aftreklys oopmaak om die agt koekie name te vertoon;

Nota: Die afpyltjie wat die teenwoordigheid van 'n aftreklys aandui, is slegs sigbaar wanneer daardie sel die aktiewe sel gemaak word.

Verwyder 'n aftreklys in Excel

Sodra dit klaar is met 'n aftreklys, kan dit maklik uit 'n werkblad-sel verwyder word deur gebruik te maak van die dialoog vir data validering soos in die prent hierbo gewys.

Nota : as u die aftreklys of brondata na 'n nuwe plek op dieselfde werkblad verskuif, is dit gewoonlik nie nodig om die aftreklys te verwyder en weer te skep nie aangesien Excel die reeks data wat vir die lys gebruik word, dinamies sal bywerk .

Om 'n aftreklys te verwyder:

1. Klik op die sel wat die aftreklys bevat wat verwyder moet word;
2. Klik die Data- oortjie van die lint ;
3. Klik die Data Validation ikoon op die lint om die dropdown menu oop te maak;
4. Klik die Data Validation opsie in die menu om die Data Validation dialoog oop te maak;
5. Klik in die dialoogkassie op die blad Stellings - indien nodig;
6. Klik op die knoppie Alles wissen om die vervolg keuselys te verwyder, soos in die prent hierbo gewys.
7. Klik OK om die dialoog te sluit en terug te keer na die werkblad .

Die gekose aftreklys moet nou van die geselekteerde sel verwyder word, maar enige data wat in die sel ingevoer is voordat die lys verwyder is, bly en moet afsonderlik verwyder word.

Om alle aftreklys op 'n werkblad te verwyder

Om al die aftrekkies wat op een werkblad op dieselfde werkblad verskyn, op een slag te verwyder:

1. Voer stappe een tot vyf in die bogenoemde rigtings uit;
2. Gaan die Pas hierdie veranderinge toe aan alle ander selle met dieselfde instellings boks op die Instellings-oortjie in die dialoogkassie;
3. Klik op die knoppie Alles wissen om alle aftrek lyste op die huidige werkblad te verwyder.
4. Klik OK om die dialoog te sluit en terug te keer na die werkblad.