Hierdie FAQ sal probeer om sommige van jou vrae te beantwoord oor aanlyn samewerking en werk saam aanlyn. As u 'n vraag het wat nie hieronder beantwoord is nie, voel asseblief vry om in kontak te kom.
Wat is aanlyn samewerking?
Eenvoudig gestel, kan aanlyn-samewerking 'n groep mense regstreeks oor die internet saamwerk. Diegene wat betrokke is by aanlyn-samewerking, kan saamwerk op woordverwerker dokumente, PowerPoint-aanbiedings en selfs vir dinkskrums, alles sonder om tegelykertyd in dieselfde kamer te wees. Daar is baie goeie aanlyn-samewerking gereedskap beskikbaar, wat jou span kan help om sy doelwitte te bereik.
'N Webkonferensie stel mense in staat om aanlyn in real-time te ontmoet. Terwyl aanbiedings gegee word en aantekeninge geneem word, is 'n webkonferensie baie dieselfde as 'n gesig-tot-aangesig-vergadering, aangesien dit meer gaan oor 'n bespreking as om saam te werk aan die dokumente wat aangebied word. Aanlyn samewerking, aan die ander kant, behels 'n span wat saamwerk, dikwels gelyktydig en op dieselfde dokumente.
Belangrike kenmerke van 'n aanlyn-samewerking hulpmiddel
Eerstens moet 'n suksesvolle aanlyn-samewerkingsinstrument maklik wees om te gebruik en op te stel. Dan moet dit veilig wees en die eienskappe wat pas by jou doelwitte - dit is anders vir elke span. So as jy byvoorbeeld aanlyn dinkskrums wil hou, is dit belangrik dat die gereedskap wat jy kies, 'n goeie witbordfunksie het. Ander nuttige kenmerke is die vermoë om dokumente, 'n kalender en kennisgewings per e-pos op te laai wanneer daar veranderinge aan 'n dokument gemaak is.
Is aanlyn vennootskappe veilig?
Alle betroubare aanlyn-samewerkingshulpmiddels het sekuriteitskenmerke wat verseker dat enigiemand wat nie na jou werkplek genooi word nie die dokumente waarna jy werk, nie kan sien nie. Daarbenewens bied die meeste gereedskap enkripsie , wat 'n addisionele laag sekuriteit is wat jou dokumente onleesbaar maak vir diegene met kwaadwillige bedoelings. 'N goeie, veilige instrument, sal ook toelaat dat die eienaars van die aanlyn-samewerking werkplek magtiging vlakke vir sy deelnemers te stel. Dit beteken dat sommige mense slegs die dokumente kan lees, maar ander kan veranderinge maak, maar nie almal kan dokumente uitvee nie.
Virtuele samewerking is goed vir organisasies van enige grootte, solank daar belangstelling is om saam te werk oor die internet. Nie net is aanlyn samewerking goed om saam met jou kollegas te werk nie, maar dit is ook goed as jy op dokumente met kliënte werk. Omdat dit help om 'n gevoel van spanwerk en deursigtigheid te skep, kan dit selfs help om kliënteverhoudings te verbeter.
Online vennootskap kan help besigheid
Die internet het 'n toenemend verspreide werksmag aangeskakel, en dit is nie ongewoon dat hedendaagse werknemers met mense van regoor die wêreld werk nie. Samewerking aanlyn is die ideale manier om die afstand tussen werknemers te verminder, aangesien hulle op dieselfde dokumente saamwerk, terselfdertyd asof hulle almal in dieselfde kamer was. Dit beteken dat projekte baie vinniger gedoen kan word, aangesien dit nie nodig is om dokumente heen en weer tussen kantore te stuur nie, en dit beteken ook dat kommunikasie tussen werknemers verbeter word.