Gratis en betaalde gereedskap vir aanlyn-samewerking
Voorheen was besighede beperk tot hul kantore, waar werknemers pligsgetrou ingeskakel het, hul agt of nege uur skofte gewerk het, dan uitgelok. Nou, werknemers gryp hul BlackBerry , laptops of iPads, vind wi-fi toegang en is goed om te eniger tyd en oral te gaan ... met behulp van aanlyn-samewerkingsinstrumente om die werk te kry.
Om besighede te help om die meeste van hul mobiele werkers te maak , is baie samewerking gereedskap geskep met 'n verskeidenheid funksies wat by enige maatskappy, groot of klein, pas. Deur die regte instrument te kies , kan u nie net dokumente maklik deel nie, maar ook die regte atmosfeer skep vir spanbou, ongeag waar spanlede geleë is. Hier is vyf van die beste aanlyn-samewerkingsinstrumente beskikbaar, wat help om besighede die meeste van hul mobiele werkers te maak deur maklike dokumentdeling en 'n goeie spanbou-atmosfeer te skep:
1. Huddle - Een van die bekendste aanlyn-samewerkingshulpmiddels, Huddle is 'n platform waarmee werknemers in real-time saamwerk, dokumente skep en redigeer, ongeag hul ligging. Gebruikers kan maklik spanne skep wat saamwerk in een werkplek deur kollegas per e-pos uit te nooi. Sodra die uitnodiging aanvaar is, kan almal in die span begin om dokumente te laai en te wysig en ook ander take toe te ken. Huddle hou tred met al die veranderinge wat gemaak is en hou die oorspronklike dokumente beskikbaar, wat een van die nuttigste kenmerke is.
Huddle het 'n baie intuïtiewe maklik om te gebruik koppelvlak, sodat diegene wat nog nooit 'n aanlyn-samewerkingsinstrument gebruik het nie, in staat wees om vinnig uit te vind hoe om die beste van al die funksies te maak. Ook die opstel van 'n rekening met Huddle duur nie meer as 'n paar minute nie, dus as jy 'n instrument soek wat jy vinnig kan gebruik, kan Huddle jou keuse wees.
Die gratis rekening laat gebruikers tot 100 MB in lêers stoor, dus dit is genoeg vir diegene wat hoofsaaklik werk met die verwerker dokumente; Maar mense wat meer stoor benodig, sal ekstra moet betaal. Pryse begin vanaf $ 8 per maand en kan 'n verskeidenheid funksies insluit wat by u besigheid se behoeftes pas.
2. Basecamp is deur meer as vyf miljoen mense regoor die wêreld gebruik, volgens makers. Dit is 'n baie eenvoudige projekbestuursinstrument, miskien die vernaamste hulpmiddel in hierdie lys vir diegene wat nog nooit die samewerking gereedskap (of selfs die internet!) Gebruik het nie. Soos met Huddle is aanmeld vinnig en maklik.
Die koppelvlak is baie eenvoudig, miskien te veel, want dit is so duidelik dat dit soms onvoltooid lyk. Maar wat die gereedskap nie in lyk nie, maak dit nuttig. Byvoorbeeld, sy boodskap fasiliteit lyk soos 'n boodskap bord, waarmee gebruikers alle besprekings oor 'n projek in 'n enkele plek hou. As sommige van die boodskappe nie vir die hele groep bedoel is nie, kan gebruikers spesifiseer wie die magtiging het om hierdie boodskappe te sien. Wanneer 'n nuwe boodskap gepos word, word die span per e-pos in kennis gestel, dus word geen boodskappe gemis nie. Basecamp stuur selfs 'n verteer-e-pos, wat verslag doen oor die aktiwiteite van die vorige dag, wat dit maklik maak om die vordering van 'n projek na te spoor. Soos die meeste aanlyn-samewerkingshulpmiddels, hou dit tred met elke weergawe van elke opgelaaide lêer. Basecamp is ook goed vir maatskappye wat werknemers in verskeie lande het, aangesien dit in baie tale beskikbaar is.
Basecamp is egter nie die beste hulpmiddel vir diegene wat 'n gratis platform soek nie. Terwyl dit wel 'n gratis toets het, begin die produk teen $ 49 per maand.
3. Wrike - Dit is 'n aanlyn-samewerking instrument met e-pos in sy kern. U kan projekte op die platform voeg deur CC'ing e-posse wat enige take aan u Wrike-rekening het. Sodra jy 'n projek geskep het, kan jy kies om die tydlyn in dae, weke, maande, kwartale of selfs jare te vertoon. Dit sal dus baie maklik wees om te rapporteer vir enige gegewe tydperk. Van die begin af sal gebruikers sien dat Wrike 'n funksiesryke instrument is. Terwyl die koppelvlak gefokus is op funksionaliteit, is dit nie die beste opsie vir beginner-gebruikers nie, aangesien dit 'n bietjie oorweldigend kan wees.
Sodra jy 'n taak op Wrike geskep het, word 'n begindatum gegee, en jy kan dan die duur en vervaldatum insleutel. U kan ook die taak 'n gedetailleerde beskrywing gee en enige relevante dokumente byvoeg. U gee take toe deur e-posadresse vir u kollegas by te voeg, en hulle sal dan 'n e-pos ontvang wat hulle in kennis stel dat hulle moet optree. Wrike sal u ook in kennis stel van veranderinge aan enige taak wat deur u besit word, of wat aan u toegewys is. Op hierdie manier hoef jy nie aan te meld by die diens net om te sien of daar enige veranderinge aangebring is nie.
Wrike is goed vir beide klein en groot besighede, aangesien dit tot 100 gebruikers op 'n keer kan hanteer, maar teen die steil koste van $ 229 per maand. Die goedkoopste plan, wat tot vyf gebruikers toelaat, kos $ 29 per maand. Daar is 'n gratis toets beskikbaar, so as jy wil sien of Wrike vir jou is, moet jy net registreer.
4. OneHub - Hierdie aanlyn samewerking hulpmiddel kan gebruikers virtuele werke skep, wat hubs genoem word. As jy 'n Google-rekening het, kan jy inteken vir OneHub. As jy net jou Gmail-gebruikersnaam en wagwoord wil gebruik, moet jy OneHub toegang hê tot jou e-pos adres. Sodra jy ingeteken het, het jy dadelik jou eerste werkruimte, wat jy heeltemal kan aanpas - dit is OneHub se grootste voordeel bo die ander gereedskap. Dit beteken dat jy as u0026 # 39; n hub skepper kan die beheer van die gebruiker heeltemal beheer, sodat OneHub presies jou span doelwitte pas.
Om lêers op te laai, is so maklik as om hulle van jou lessenaar te sleep en in OneHub se oplaaiprogram te laat val. OneHub-oplaaie is ongelooflik vinnig, dus dokumente is beskikbaar om amper onmiddellik te deel. Op die blad aktiwiteit kan jy tred hou met alles wat aangaan met jou spilpunt. Dit laat jou weet wie het bygevoeg / verander wat en gee 'n skakel na die bladsy met die nuutste toevoegings. Dit is ook kleurkodes aksies, so dit is maklik om die nuutste opdaterings na die hub in 'n oogopslag te sien.
Die gratis plan maak voorsiening vir 512 MB stoorplek en slegs een werkruimte. As u egter meer spasie en funksionaliteit benodig, kan u u rekening vir 'n maandelikse fooi opgradeer. Planne begin teen $ 29 per maand en gaan heeltemal tot $ 499 per maand.
5. Google Docs - Gemaak om mee te ding met Microsoft Office, Google Docs is ook 'n goeie aanlyn-samewerkingsinstrument. Vir diegene wat Gmail het, is daar geen aanmelding nodig nie, aangesien dit outomaties na jou Gmail-rekening koppel. Andersins, die aanmelding duur net 'n paar minute. Een van die coolste kenmerke van hierdie instrument is dat mede-werkers mekaar se veranderinge in dokumente in real-time kan sien, aangesien hulle getik word. As meer as een persoon veranderinge aanbring in 'n dokument, volg 'n gekleurde wyser elke persoon se veranderinge, en die persoon se naam is bokant die wyser, dus daar is geen verwarring met wie verander wat. Ook, Google Docs het 'n klets fasiliteit, so as 'n dokument verander word, kan mede-werkers in real-time gesels.
Vir diegene wat Microsoft Office gebruik, sal Google Docs 'n maklike oorgang wees. Dit het 'n baie skoon en maklik om te gebruik koppelvlak en is 'n goeie hulpmiddel vir samewerking op woordverwerkingsdokumente of sigblaaie. Die een nadeel is dat dit basies in samewerking vermoë is, en is nie so kenmerkend as Huddle of Wrike nie.
Dit is 'n aantreklike platform vir spanne wat op soek is na 'n gratis webgebaseerde instrument met basiese samewerkingsvermoëns.