As jy veelvuldige dokumente het wat jy moet kombineer, maar nie die moeite doen om hulle handmatig te kombineer en die formatering te konsolideer nie, waarom nie 'n enkele meesterdokument skep nie? Jy mag dalk wonder wat sal gebeur met al die bladsynommers , die indeks en inhoudsopgawe. Die meester dokument funksie kan dit hanteer! Verander jou veelvuldige dokumente in een enkele Word-lêer.
Wat is dit?
Wat is 'n meesterlêer? In wese is dit die skakels vir individuele Word-lêers (ook bekend as subdocumente.) Die inhoud van hierdie subdocumente is nie in die hoofdokument nie, net die skakels na hulle is. Dit beteken dat die redigering van die subdocumente maklik is omdat u dit individueel kan doen sonder om die ander dokumente te ontwrig. Daarbenewens sal die wysigings wat gemaak word om aparte dokumente te skei, outomaties in die meesterdokument opgedateer word. Selfs al werk meer as een persoon op die dokument, kan u via die meesterdokument verskeie dele daarvan aan verskeie mense stuur.
Kom ons wys jou hoe om 'n meesterdokument en sy subdokumente te skep. Ons maak ook 'n meesterdokument uit 'n stel bestaande dokumente en hoe om 'n inhoudsopgawe vir die meesterdokument te maak.
Die hoof dokument maak van nuuts af
Dit beteken dat jy geen bestaande subdocumente het nie. Om te begin, maak 'n nuwe (leë) Word-dokument oop en stoor dit met 'n lêernaam (soos "Meester.")
Gaan nou na "Lêer" en klik dan op "Outline." Met behulp van die stylkieslys kan jy die opskrifte van die dokument tik. U kan ook die afdeling Outline Tools gebruik om die opskrifte in verskillende vlakke te plaas.
As jy klaar is, gaan na die tabblad Outlining en kies "Show Document in the Master Document."
Hier het jy nog meer opsies vir die uitleg. Merk die omtrek wat jy pas geskryf het en druk "Skep."
Nou het elke dokument sy eie venster. Maak seker dat jy jou meesterdokument weer stoor.
Elke venster in die meesterdokument is 'n subdokument. Die lêernaam vir hierdie subdocumente sal die naam van die opskrif vir elke venster in die hoofdokument wees.
As jy na die vorige vertoning wil gaan, kliek op "Sluit oorsig.
Kom ons voeg 'n inhoudsopgawe by die meesterdokument. Hou jou wyser aan die begin van die teks van die dokument en gaan na " Verwysings " en klik dan op "Inhoudsopgawe." Kies die opsie wat jy wil hê in die opsies Outomatiese tabel.
U kan na "Home" gaan en dan op "Paragraaf" klik en klik op die paragraaf simbool om afsnyfunte te sien en watter tipes dit is.
Nota: Woord voeg 'n ononderbroke seksie breek voor en na elke subdocument wanneer u 'n meesterdokument van nuuts af maak, sodat daar geen bladsybrekings is nie. Desondanks kan jy die tipe van die individuele afdeling breek verander.
Ons voorbeeld toon die uitgebreide subdocumente wanneer ons dokument in die oorsigmodus is.
Skep 'n Meesterdokument uit Bestaande Dokumente
Miskien het u reeds dokumente wat u wil kombineer in een meesterdokument. Begin deur 'n nuwe (leë) Word-dokument oop te maak en stoor dit met "Meester" in die lêernaam.
Gaan na "View" en klik dan op "Outline" om die oortjie Outlining te open. Kies dan 'Wys dokument in die hoofdokument' en voeg 'n subdokument by voordat jy 'Invoeg' druk.
Die Invoeging Subdocument-kieslys wys jou die plekke van die dokumente wat jy kan invoeg. Kies die eerste een en druk "Open."
Nota: Probeer al jou subdocumente in dieselfde gids of gids as die hoofdokument te hou.
'N Pop-up boks kan jou vertel dat jy dieselfde styl vir beide die subdocument en die hoofdokument het. Raak "Ja vir Almal" sodat alles konsekwent bly.
Herhaal nou hierdie proses om al die subdokumente in die meesterdokument in te voeg. Aan die einde, verminder die subdocumente deur op "Collapse Subdocuments" te klik, wat in die tabblad Outlining gevind word.
U moet red voordat u die subdocumente kan ineenstort.
Elke subdocument vak sal die volledige pad na jou subdocument lêers wys. U kan 'n subdocument oopmaak deur te dubbelkliek op die simbool (boonste linkerhoek) of deur gebruik te maak van "Ctrl + Click."
Nota: die invoer van bestaande Word-dokumente in 'n meesterlêer beteken dat Word bladsyverdelings voor en na elke subdokument sal plaas. U kan die afdeling breek tipe verander as u wil.
U kan die hoofdokument buite die Oorsig aansig bekyk deur na "View" te gaan en dan op "Print Layout."
U kan 'n inhoudsopgawe byvoeg soos u dit gedoen het vir hoof dokumente wat van nuuts af geskep is.
Noudat al die subdocumente in die meesterdokument is, kan u kop en voetnote byvoeg of wysig. U kan ook die inhoudsopgawe wysig, 'n indeks skep of ander dele van die dokumente wysig.
As u 'n meesterdokument maak in 'n vorige weergawe van Microsoft Word, word dit dalk beskadig. Die Microsoft Answers-webwerf kan jou help as dit gebeur.