Hoe om jou iPad by die Kantoor te steek
Die iPad is almal groot en gereed vir besigheid. Maar is jy reg? Dit is maklik om die iPad te gebruik om werk te doen, maar as jy regtig doeltreffend wil wees, sal jy moet weet oor die regte eienskappe en die regte programme daarvoor aflaai. Dit sluit in dat die iPad jou persoonlike assistent word, met behulp van die nuutste programme om dokumente op te stel en die "wolk" te gebruik om dokumente te sinkroniseer tussen toestelle en saam met spanmaats te werk.
Neem voordeel van Siri
Siri is nie net vir die bestelling van pizza of die weer nagaan nie. Sy is op haar beste wanneer sy as jou persoonlike assistent werk. Siri is baie in staat om op te hou met herinnerings, vergaderingstye en skeduleringsgeleenthede. Sy kan selfs stemdiktee gebruik , so as jy nie handig is met 'n sleutelbord op die skerm nie, maar nie genoeg gebruik om 'n regte sleutelbord te koop nie, sal sy die swaar opheffing vir jou doen. In eenvoudige terme, kan Siri die mees doeltreffende produktiwiteit instrument wees wat met die iPad gebundel is.
Siri werk in kombinasie met die iPad se kalender, onthounotas en ander programme. Hierdie programme sink ook deur iCloud, sodat jy 'n herinnering op jou iPad kan plaas en dit op jou iPhone kan laat verskyn. En as meer mense dieselfde iCloud-rekening gebruik, sal hulle almal toegang hê tot die kalendergebeurtenisse.
Hier is 'n paar dinge wat Siri vir jou kan doen:
- "Herinner my om die 9:00 Miller-byeenkoms om 08:30 op Dinsdag by te woon." Hierdie verklaring sal 'n herinnering van 8:30 oor 'n 9:00-vergadering plaas, wat handig is as jy daarvoor moet voorberei.
- "Môre om 09:00 'n ontmoeting met Chris Miller." Dit sal die volgende dag vir 09:00 jou kalender sluit. Die standaard gebeurtenis tyd is vir een uur, maar jy kan Siri vertel hoe lank dit sal duur.
- "Let op dat die afmetings van my lessenaar 36 by 24 is." Wil jy nie die Notas-program laai nie en tik 'n paar vinnige inligting in? Siri kan dit ook doen.
Lees: 17 Maniere Siri kan jou help om meer produktief te wees
Laai 'n Office Suite af
Een van die klein bekende geheime oor die iPad is dat dit met 'n kantoorpakket kom. Apple se iWork , wat bladsye, nommers en Keynote insluit, is 'n gratis aflaai vir enigeen wat 'n iPad of iPhone gekoop het in die laaste paar jaar. Dit gee jou toegang tot 'n ongelooflike verskeidenheid programme wat kan help met die verwerking van woorde, sigblaaie of aanbiedings.
Verkies jy Microsoft Office? Dit is ook beskikbaar vir die iPad. Microsoft het uiteindelik besluit om op te hou om hul kop teen die iPad-trein te slaan en in plaas daarvan aan boord te gaan. Nie net kan jy Word, Excel en PowerPoint kry nie, jy kan ook Outlook, OneNote, Lync en SharePoint Newsfeed aflaai.
Jy kan ook programme vir Google Dokumente en Google Blaaie aflaai wat die gebruik van Google se wolkgebaseerde gereedskap baie makliker maak.
Integreer wolkberging
Met die wolk praat, is Dropbox een van die mees produktiewe programme op die iPad. Dit maak nie net jou belangrike dokumente op die iPad 'n snap nie, dit is ook lekker om vir beide jou iPad en jou rekenaar gelyktydig te werk. Dropbox kan in 'n paar sekondes 'n lêer sinkroniseer, sodat jy kan gaan om 'n foto te neem en op jou iPad 'n aanraking te maak om 'n dieper lae wysigings op jou rekenaar te doen en dan binne enkele sekondes na jou iPad te gaan. Natuurlik, Dropbox is nie die enigste wedstryd in die dorp nie. Daar is 'n aantal groot wolkoplossingsoplossings vir die iPad. En Apple het dit maklik gemaak om wolkdokumente te bestuur met die nuwe lêersprogram en die sleep-en-val- funksie.
Video konferensie
Dit moet nie verbaas wees dat die iPad uitblink in kommunikasie nie. U kan dit selfs as 'n foon gebruik, en tussen FaceTime en Skype bied die iPad maklike toegang tot videokonferensies. Maar hoe gaan dit met volle video-vergaderings? Tussen Cisco WebEx Meetings en GoToMeeting het jy geen tyd om saam te werk, dinkskrums of net met 'n span mense georganiseer te word nie.
Skandeer dokumente met jou iPad
Soveel was ons probeer daar blyk te wees om nie weg te kom van papier nie. Gelukkig hoef ons nie die probleem te verhoog deur 'n toestel te hê wat toegewyd is om die papier te skandering nie. Die iPad se kamera is redelik in staat om as skandeerder op te tree. Dit is baie maklik om 'n foto van 'n dokument te neem en die prentjie perfek geknip sodat dit lyk of dit eintlik deur 'n ware skandeerder. Die beste deel is die meeste skandeerderprogramme waarmee jy die dokument na wolkberging kan kopieer, die dokument kan opmerk, dit druk en dit as 'n e-pos aanhangsel stuur.
Skandeerder Pro is een van die voorste programme vir die skandering van dokumente. En met behulp van dit is miskien makliker as om jou kamera te gebruik. Om 'n dokument te skandeer, tik jy die groot oranje "+" knoppie en die iPad se kamera is geaktiveer. Al wat jy moet doen om die dokument te skandeer, is in lyn met die kamera. Skandeerder Pro sal wag totdat dit 'n bestendige skoot het en outomaties die foto snap en dit oes sodat dit net die dokument verskyn. Ja, dit is so maklik.
Lees: Hoe om jou iPad in 'n skandeerder te maak
Koop 'n AirPrint-drukker
Kom ons vergeet nie druk nie! Dit is maklik om te mis dat die iPad verenigbaar is met baie verskillende drukkers reguit uit die boks. AirPrint laat die iPad en drukker toe om via 'n plaaslike Wi-Fi-netwerk te kommunikeer. Daar is dus geen behoefte om die iPad aan die drukker te koppel nie. Koop eenvoudig 'n drukker wat AirPrint ondersteun, koppel dit aan jou Wi-Fi-netwerk en die iPad sal dit herken.
Jy kan van binne iPad-programme af druk deur op die deel-knoppie te tik, wat lyk soos 'n boks met 'n pyl wat daaruit kom. As die program ondersteun word, verskyn die "Print" -knoppie in die tweede ry knoppies in die kieslys.
Lees: Die beste AirPrint-printers
Laai die regte programme af
Ons het reeds die twee gewildste kantoor suites vir die iPad bedek, en dit sal onmoontlik wees om al die wonderlike iPad-programme wat nuttig is in 'n werksomgewing te lys, maar daar is 'n paar wat byna enige tipe kan pas. van werk.
As u notas moet neem, gaan dit verder as wat die ingeboude Notes-app in staat is, en veral as u die notas met ander nie-iOS-toestelle moet deel, kan Evernote 'n ware lewensgeur wees. Evernote is 'n multi-platform-wolkgebaseerde weergawe van Notes.
Werk jy met baie PDF-lêers? GoodReader is nie net 'n goeie manier om dit te lees nie, dit sal jou ook laat verander. GoodReader verbind met al die gewilde oplossings vir wolkopberging, sodat jy dit reg in jou werkstroom kan koppel.
Is jou behoefte om take te bestuur, verder as wat die iPad se onthounotas en kalenderprogramme kan bied? Dinge is een van die beste produktiwiteitsprogramme op die iPad, bloot as gevolg van sy superioriteit as taakbestuurder.
Multitasking en Taak Skakel
Nadat jy jou iPad met groot programme gelaai het, sal jy doeltreffend tussen daardie programme wil navigeer. Taak Skakel bied die vermoë om vinnig na verskillende programme naatloos te verskuif. U kan Taakskakelaar aktiveer deur dubbelklik op die Tuisknoppie om die taakskerm op te roep en net op die program te tik wat u wil gebruik. Die iPad hou die program in gedagte wanneer dit op die agtergrond is, sodat dit vinnig gelaai kan word wanneer jy dit aktiveer. U kan ook die taakskerm opbring deur vier vingers op die skerm van die iPad te plaas en na die bokant te beweeg, solank u multitasking gebare in die iPad se instellings aangeskakel het.
Maar die vinnigste manier om tussen take te wissel, is deur die iPad se dok te gebruik. Met die nuwe dok kan jy meer ikone daarop installeer vir vinnige toegang, maar selfs beter, dit sluit die laaste drie programme wat jy oopgemaak het. Hierdie ikone is aan die regterkantste kant van die dok en dit maak dit baie maklik om van een app na die volgende oor te skakel.
Jy kan vinnig toegang tot die dok binne enige program deur jou vinger van die heel onderste rand van die skerm te skuif.
Wil jy multitask? Die hawe kan jou ook daar help! In plaas daarvan om die programikoon te tik om daaroor te skakel, hou jou vinger daarop neer. As jy 'n program oop het en jy 'n ikoon op die beskuldigdebank hou, kan jy dit aan die kant van die skerm sleep. As albei programme multitasking ondersteun, sal jy die volle skerm app sien beweeg om toe te laat dat die nuwe program aan die kant van die skerm bekendgestel word. Sodra jy twee programme gelyktydig het, kan jy die klein verdeling tussen hulle gebruik om hulle toe te laat om elkeen 'n helfte van die skerm op te neem, een om langs die skerm te hardloop of die verdeelstuk van die kant van die skerm te beweeg. skerm om 'n multitasking-program te sluit.
Lees meer oor hoe om multitask op die iPad
Die 12,9-duim iPad Pro
As jy werklik jou produktiwiteit wil verhoog, moet jy dink oor die aankoop van 'n iPad Pro . Die verskil tussen die iPad Pro en die iPad Air (of "iPad") -lyn is groot. Die iPad Pro het die meeste skootrekenaars in terme van suiwer verwerkingskrag, dit verdubbel die RAM wat in ander iPads gevind word. Dit het die mees gevorderde vertoning van enige iPad, insluitende ondersteuning vir wye gamut-kleure.
Maar dit is nie net die spoed wat jou meer produktief sal maak nie. Die bykomende skermspasie op die 12,9-duim-model is ideaal vir multitasking. En as jy baie inhoudskepping doen, is die groter sleutelbord op die skerm ongeveer dieselfde as 'n gewone sleutelbord. Dit het selfs die ry nommer / simbool sleutels bo-aan, wat tyd spaar om tussen verskillende uitlegte te wissel.
Leer hoe die voordele die iPad navigeer
En as jy op die iPad meer produktief wil wees, sal jy meer doeltreffend wil wees as jy dit gebruik. Daar is 'n aantal kortpaaie in navigasie wat jou kan help om te kry waarheen jy gaan. Byvoorbeeld, in plaas van om vir 'n program te jag, kan jy dit vinnig begin deur op die Tuisskerm af te laai om Spotlight Search te soek en die programnaam in die soekbalk te tik. U kan ook programme met Siri begin.
Maak ook gebruik van die taakskerm. Ons het reeds gepraat oor dubbelklik op die tuisknoppie om die taakskerm op te roep. Selfs as jy nie tussen programme heen en weer skakel nie, is dit 'n goeie manier om 'n program te begin as jy dit onlangs gebruik het.
Lees: Hoe om die iPad te gebruik, soos 'n Pro
Voeg webwerwe by die tuisskerm
As jy gereeld spesifieke webwerwe vir werk gebruik, byvoorbeeld 'n inhoudbestuurstelsel (CMS), kan jy tyd spaar deur die webwerf by jou iPad se Tuisskerm te voeg. Dit sal die webwerf toelaat om soos enige ander program op te tree. En jy sal nie glo hoe maklik dit is om die webwerf as 'n programikoon te red nie. Gaan eenvoudig na die webblad, tik die Deel-knoppie bo-aan die skerm en kies "Voeg by die Tuisskerm" van die tweede ry opsies.
Die ikoon sal optree soos enige ander program, sodat jy dit in 'n gids kan plaas of selfs na die iPad se dok kan skuif, wat jou te alle tye vinnige toegang sal gee.
Toegewyde e-pos langs jou rekenaar
Jou iPad-gebruik moet nie ophou nie, net omdat jy op jou lessenaar gaan sit het. Die iPad kan 'n aantal groot funksies bedien terwyl jy werk. U kan dit gebruik as 'n toegewyde e-pos kliënt of klets boodskap kliënt, of dit kan eenvoudig gebruik word as vinnige toegang tot die webblaaier. Dit werk selfs beter as jy 'n dock vir jou iPad het, wat dit amper soos 'n ander monitor maak. En ja, as jy wil hê dit moet regtig ' n ekstra monitor wees , kan jy dit doen deur 'n program soos Duet Display af te laai.
Koop 'n sleutelbord
Jy het dalk hierdie een nader aan die bokant van die lys verwag, maar ek raai eintlik aan om die sleutelbord te skuif wanneer jy 'n iPad koop. Baie mense is baie verbaas oor hoe vinnig hulle kan tik met die sleutelbord op die skerm, veral nadat hulle sleutelbordkortpaaie leer, soos om die apostrof te slaan en toe te laat dat Auto Correct is om dit in te voeg. Die iPad laat jou ook toe om enige tyd die sleutelbord op die skerm te dikteer deur die mikrofoonknoppie in die standaard sleutelbord te tik.
Maar as jy baie op die iPad gaan tik, klop niks 'n fisiese sleutelbord nie.
Die iPad Pro-lyn van tablette ondersteun Apple se Smart Keyboard, wat die beste algehele sleutelbord vir die iPad kan wees. Een mooi deel oor Apple-sleutelborde is dat PC-kortpaaie soos command-c vir kopie ook op die iPad sal werk, sodat jy nie op die skerm kan tik nie. En wanneer dit gebruik word in kombinasie met die virtuele touchpad , is dit amper soos om 'n rekenaar te gebruik.
Het jy nie 'n iPad Pro nie? Jy kan ook Apple se Magic Keyboard gebruik met die iPad en kry baie van dieselfde kenmerke. Die enigste ding wat dit nie sal doen nie, is om die iPad Pro se nuwe aansluiting te beheer.
Wil jy geld spaar? Of gaan jy met iets anders? Daar is 'n wye verskeidenheid sleutelborde van derde partye soos Anker se Ultra Compact-sleutelbord, wat minder as $ 50 kos, en Logitech se Type +, wat 'n geval is met 'n geïntegreerde sleutelbord.
Die sleutel vir die aankoop van 'n draadlose sleutelbord is om seker te maak dat dit Bluetooth ondersteun en vir iOS- of iPad-ondersteuning op die boks soek. As jy eerder 'n sleutelbordkas wil hê, sal jy seker maak dit werk met jou spesifieke iPad-model. Vroeër iPad modelle voor-iPad Air het verskillende afmetings, en met drie verskillende groottes vir die iPad, wil jy beslis seker maak dat die pas by jou spesifieke model pas.
Het jy geweet: Jy kan ook 'n bedraad sleutelbord met jou iPad gebruik. Jy moet net die kameraadapter hê.