Hoe om 'n Gantt-diagram in Google Blaaie te skep

'N gewilde hulpmiddel vir projekbestuur, bied Gantt-kaarte 'n chronologiese, maklik leesbare uiteensetting van voltooide, huidige en aankomende take sowel as aan wie hulle toegewys word saam met begin- en einddatums. Hierdie grafiese voorstelling van 'n skedule bied 'n hoëvlakbeskouing van hoeveel vordering gemaak word en wys ook op moontlike afhanklikhede.

Google Blaaie bied die vermoë om gedetailleerde Gantt-kaarte reg in jou sigblad te skep, selfs al het jy geen vorige ervaring met hul unieke formaat gehad nie. Om te begin, volg die instruksies hieronder.

01 van 03

Skep jou projekskedule

Voordat jy in die Gantt-diagramskepping duik, moet jy eers jou projektaakte saam met hul ooreenstemmende datums in 'n eenvoudige tabel definieer.

1. Begin Google Blaaie en maak 'n nuwe sigblad oop.
2. Kies 'n geskikte plek naby die bokant van jou leë spreadsheet en tik die volgende opskrif name in dieselfde ry, elk in hul eie kolom, soos aangedui in die meegaande skermkiekie: Begin Datum , Einddatum , Taaknaam . Om dinge vir jou makliker te maak later in die tutoriaal, kan jy dieselfde plekke gebruik wat ons in ons voorbeeld (A1, B1, C1) gebruik het.
3. Gee elkeen van u projektaakies saam met hul ooreenstemmende datums in die toepaslike kolomme, met soveel rye as wat nodig is. Hulle moet in volgorde van voorkoms (bo na onder = eerste tot laaste) gelys word en die datumformaat moet soos volg wees: MM / DD / JJJJ.
4. Ander formatteringsaspekte van u tafel (grense, skakerings, belyning, fontstylering, ens.) Is suiwer arbitrêr in hierdie geval, aangesien ons hoofdoel is om data wat deur 'n Gantt-grafiek gebruik word, later in die tutoriaal in te voer. Dit is heeltemal aan jou of jy verdere aanpassings wil maak sodat die tafel meer visueel aantreklik is. As jy dit egter doen, is dit belangrik dat die data self in die korrekte rye en kolomme bly.

02 van 03

Die skep van 'n berekeningstabel

Net die inlewering van begin- en einddatums is nie genoeg om 'n Gantt-grafiek te gee nie, aangesien die uitleg baie afhanklik is van die werklike hoeveelheid tyd wat tussen die twee belangrike mylpale verloop. Om hierdie vereiste te hanteer, moet u 'n ander tabel skep wat hierdie duur bereken.

1. Rol verskeie rye van die aanvanklike tabel af wat ons hierbo geskep het.
2. Tik die volgende opskrif name in dieselfde ry, elk in hul eie kolom, soos aangedui in die meegaande skermkiekie: Taaknaam , Begindag , Totale Duur .
3. Kopieer die lys take vanaf u eerste tabel in die kolom Taaknaam, om te verseker dat hulle in dieselfde volgorde gelys word.
4. Tik die volgende formule in die Begin Dag kolom vir jou eerste taak, vervang 'A' met die kolom letter wat begin datum bevat in jou eerste tabel en '2' met die ry nommer: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Druk die Enter of Return- sleutel wanneer jy klaar is. Die sel moet nou die getal nul vertoon.
5. Kies en kopieer die sel waarin jy hierdie formule net ingevoer het, óf met behulp van 'n sleutelbordkortpaaie of Verander -> Kopieer uit die Google Blaaie-kieslys.
6. Sodra die formule na die knipbord gekopieer is, kies al die oorblywende selle in die kolom Startdag en plak dit met 'n sleutelbordkortpaaie of Verander -> Plak uit die Google Blaaie-kieslys. As dit korrek gekopieer word, moet die Begindag- waarde vir elke taak die aantal dae vanaf die begin van die projek wat dit ingestel is, reflekteer. U kan bevestig dat die begindagformule in elke ry korrek is deur die ooreenstemmende sel te selekteer en te verseker dat dit identies is aan die formule wat in stap 4 getik word met een noemenswaardige uitsondering, dat die eerste waarde (int (xx)) ooreenstem met die toepaslike sel plek in jou eerste tafel.
7. Volgende is die kolom Total Duration , wat gevul moet word met 'n ander formule wat effens ingewikkelder is as die vorige een. Tik die volgende in die kolom Totale duur vir jou eerste taak, vervang die verwysings van sellocaties met die wat ooreenstem met die eerste tabel in jou werklike sigblad (soortgelyk aan wat ons in stap 4 gedoen het): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Druk die Enter of Return- sleutel wanneer jy klaar is. As u enige kwessies het wat die selliggings bepaal wat ooreenstem met u spesifieke sigblad, behoort die volgende formule sleutel te help: (huidige taak se einddatum - projek begin datum) - (huidige begin datum - projek begin datum).
8. Kies en kopieer die sel waarin jy hierdie formule net ingevoer het, óf met behulp van 'n sleutelbordkortpaaie of Verander -> Kopieer uit die Google Blaaie-kieslys.
9. Sodra die formule na die knipbord gekopieer is, kies al die oorblywende selle in die kolom Totale duur en plak dit met behulp van 'n sleutelbordkortpad of wysig -> Plak uit die Google Blaaie-kieslys. As dit korrek gekopieer word, moet die totale duursduur vir elke taak die totale aantal dae tussen die onderskeie begin- en einddatums weerspieël.

03 van 03

Skep 'n Gantt-diagram

Noudat u take in plek is, tesame met hul ooreenstemmende datums en duur, is dit tyd om 'n Gantt-kaart te skep.

1. Kies alle selle in die berekeningstabel, insluitend die opskrifte.
2. Kies die opsie Invoeging in die Google Blaaie-kieslys, direk na die werftitel, na die bokant van die skerm. Wanneer die aftreklys verskyn, kies Grafiek .
3. 'N Nuwe grafiek sal verskyn met die titel Begin Dag en Totale Duur . Kies hierdie grafiek en sleep dit sodat die vertoning onder of langs die tafels wat jy geskep het, geposisioneer is, in plaas daarvan om dit oor te lê.
4. Benewens jou nuwe grafiek, sal die Grafiese Editor- koppelvlak ook sigbaar wees aan die regterkant van jou skerm. Kies Grafiek tipe , gevind aan die bokant van die DATA- oortjie.
5. Blaai na die balkafdeling en kies die middelopsie, Gestapelde staafgrafiek . Jy sal sien dat die uitleg van jou grafiek verander het.
6. Kies die AANPASS- oortjie in die Kaartredigeerder .
7. Kies die reeks- afdeling sodat dit in duie stort en beskikbare instellings vertoon.
8. Kies in die vervolg keuselys Kies Begin Dag .
9. Klik of tik die Kleur opsie en kies Geen .
10. Jou Gantt-grafiek is nou geskep, en jy kan die individuele begindag- en totale duursfigure sien deur te beweeg oor hul onderskeie gebiede binne die grafiek. U kan ook ander wysigings aanbring deur die Chart Editor - sowel as deur die tabelle wat ons geskep het - insluitende datums, taakname, titel, kleurskema en meer. As jy regs kliek in die grafiek self, sal ook die EDIT- kieslys oopmaak, wat 'n aantal aanpasbare instellings bevat.