Hoe om veranderinge in woord op te spoor

As jy 'n dokument moet stuur wat jy in Microsoft Word geskryf het vir ander om te hersien, is dit maklik om Woord se Track Changes-funksie op te stel om te let op waar jy veranderinge gemaak het. Dan kan jy die veranderinge hersien en besluit of jy dit wil aanvaar of verwerp. Daarbenewens kan u ook toegang tot veranderinge opspoor om te verseker dat ander nie enige ander se veranderinge of opmerkings kan skrap of verander nie.

01 van 04

Skakel wysigings aan

Gaan soos volg te werk om Track Changes in Word 2007 en later weergawes aan te skakel:

1. Klik die Review opsie.
2. Kliek op Track Changes in die lint.
3. Kliek op Track Changes in die vervolg keuselys.

As jy Word 2003 het, kan jy Track Changes aktiveer:

1. Klik op die kieslys opsie.
2. Klik Toolbars .
3. Kliek op Review in die vervolg keuselys om die nutsbalk te open.
4. As die ikoon Track Changes nie gemerk is nie, klik op die ikoon (tweede van regs in die Toolbar Review). Die ikoon is gemerk met 'n oranje agtergrond om jou te laat weet dat die funksie aan is.

Nou wanneer jy begin dop, sien jy veranderinglyne in die linkermarge van al jou bladsye terwyl jy veranderinge maak.

02 van 04

Aanvaar en verwerp veranderinge

In Word 2007 en later weergawes sien jy die Simple Markup-vertoning as standaard wanneer jy veranderinge dop. Dit beteken dat jy veranderinglyne sal sien in die linkermarge langs teks wat verander is, maar jy sal geen veranderinge in die teks sien nie.

As jy besluit om 'n verandering in die dokument wat jy of iemand anders gemaak het, te aanvaar of te verwerp, hier is hoe om die verandering te merk soos aanvaar of verwerp in Word 2007 en later:

1. Klik op die sin of blok van die teks wat die verandering bevat.
2. Kliek op die opsie Review , indien nodig.
3. Klik Aanvaar of Weier in die nutsbalk.

As u op Aanvaar kliek, verdwyn die veranderingslyn en bly die teks. As jy op Verwerp kliek, verdwyn die veranderingslyn en word die teks verwyder. In beide gevalle beweeg Track Changes na die volgende verandering in die dokument en jy kan besluit of jy die volgende verandering wil aanvaar of verwerp.

As jy Word 2003 gebruik, is dit wat jy moet doen:

1. Kies die geredigeerde teks.
2. Open die Toolbar Review soos u vroeër in hierdie artikel gedoen het.
3. Kliek in die nutsbalk op Aanvaar of verwerp veranderinge .
4. Klik in die venster Aanvaar of verwerp veranderinge op Aanvaar om die verandering te aanvaar of klik op Verwerp om dit te verwerp.
5. Klik op die regs-pyltjie- knoppie om na die volgende verandering te gaan.
6. Herhaal stap 1-5 soos nodig. As jy klaar is, maak die venster toe deur op Maak te klik.

03 van 04

Skakel Lock Tracking aan en af

Jy kan iemand hou om Track Changes af te skakel deur Lock Tracking aan te skakel en dan 'n wagwoord by te voeg as jy wil. 'N Wagwoord is opsioneel, maar jy kan dit byvoeg as ander mense wat die dokument hersien wat die veranderinge van ander kommentare foutief (of nie) verwyder of verander.

Gaan soos volg te werk om die dop in Word 2007 en later te sluit:

1. Klik indien nodig die Review- opsie.
2. Kliek op Track Changes in die lint.
3. Kliek op sluit dop .
4. Tik die wagwoord in die Wagwoord wagwoord in die venster Sluitingsopsporing.
5. Voer die wagwoord weer in in die vak Hervestig om te bevestig .
6. Klik op OK .

Wanneer Lock Tracking aan is, kan niemand anders Track Changes afskakel nie en kan veranderinge nie aanvaar of verwerp word nie, maar hulle kan enige kommentaar of veranderings van hul eie maak. Hier is wat om te doen wanneer jy gereed is om Track Changes in Word 2007 en later af te skakel:

1. Volg die eerste drie stappe in die instruksies hierbo.
2. Tik die wagwoord in die Wagwoord- blokkie in die venster Ophou dop.
3. Klik op OK .

As jy Word 2003 het, kan jy veranderinge sluit sodat niemand anders enige ander se veranderinge kan verwyder of wysig nie:

1. Klik op die kieslys opsie.
2. Klik Beskerm dokument .
3. In die paneel Beperking opmaak en wysig aan die regterkant van die skerm, klik die boks Slegs hierdie tipe redigering in die dokument toestaan.
4. Klik op Geen veranderinge (slegs lees) .
5. Kliek op Gewijzigde veranderings in die vervolg keuselys.

As jy die slotveranderings wil afskakel, herhaal die eerste drie stappe hierbo om alle wysigingsbeperkings te verwyder.

Nadat u Track Changes ontsluit het, let daarop dat Track Changes nog steeds aan is, sodat u kan voortgaan om veranderinge aan die dokument te maak. U sal ook veranderinge van ander gebruikers wat in die dokument geredigeer en / of geskryf is, kan aanvaar of verwerp.

04 van 04

Skakel spoorwysigings af

In Word 2007 en later kan u Track Changes op een van twee maniere afskakel. Die eerste is om dieselfde stappe te doen as wat jy gedoen het toe jy Wysigings aanskakel. En hier is die tweede opsie:

1. Kliek op die opsie Review , indien nodig.
2. Klik Aanvaar in die lint.
3. Klik op Aanvaar alle veranderinge en stop dop .

Die tweede opsie sal veroorsaak dat alle opmerkings in u dokument verdwyn. As u veranderinge aanbring en / of meer teks byvoeg, sal u geen opmerkings in u dokument sien nie.

As jy Word 2003 het, volg dieselfde instruksies as jy gebruik het wanneer jy Track Changes aanskakel. Die enigste verskil wat jy sal sien is dat die ikoon nie meer uitgelig word nie, wat beteken dat die funksie af is.