Verken 'n verskeidenheid maniere om PUB-lêers te deel, te bekyk of oop te maak
Daar is tans geen plugins van derden (behalwe PUB21D soos hieronder beskryf), kykers of kortpaaie vir die oopmaak van .pub- lêers wat deur Microsoft Publisher geskep is. Daar is egter verskeie metodes wat u kan gebruik om 'n deelbare Publisher-lêer te skep. PDF is altyd 'n goeie keuse, maar voor Publisher 2010 is daar geen ingeboude PDF-uitvoer nie .
Wanneer u 'n dokument in Microsoft Publisher of 'n desktopuitgewersprogram skep , sodat ander die lêer kan oopmaak en vertoon, moet hulle normaalweg dieselfde program hê. As hulle dit nie doen nie, is daar maniere waarop jy jou skepping kan omskep na 'n formaat wat ander kan gebruik. As u die ontvanger is, moet u die persoon wat die lêer geskep het, kry om dit te stoor in 'n formaat wat u kan sien.
As die inhoud, eerder as die uitleg, van primêre belang is - en geen grafika word benodig nie - die beste manier om inligting uit te ruil, is as gewone ASCII-teks. Maar as jy grafika wil insluit en jou uitleg wil behou, sal gewone teks nie doen nie.
Gebruik Microsoft gepubliseer om 'n lêer te skep om te deel
Vorige weergawes : Om Publisher 2000 (of hoër) lêers te deel met gebruikers van Publisher 98, stoor die lêer in Pub 98-formaat.
Skep afdrukbare lêers uit uitgewersdokumente
Stuur die ontvanger 'n lêer wat hulle kan druk na hul lessenaar drukker . Hulle sal dit nie op die skerm kan sien nie, maar hulle kan 'n redelike akkurate drukwerk kry. Verskeie metodes is beskikbaar, alhoewel hulle hul nadele het:
- PostScript : Doen 'n stoor Vanuit die lêer menu en klik dan op PostScript in die vak Stoor as type om 'n .ps-lêer te skep. Dit word gewoonlik gebruik vir die voorbereiding van lêers vir kommersiële drukwerk . As die ontvanger egter 'n PostScript-geskikte drukker het , kan hulle die lêer druk.
- EPS : Normaalweg gebruik vir kommersiële drukwerk, kan ' n EPS-lêer in baie grafiese programme geopen word. Dit moet normaalweg in 'n ander program geplaas word (soos PageMaker of QuarkXPress) wat gedruk moet word. Jy moet 'n aparte EPS-lêer van elke bladsy in jou publikasie skep. Kies Encapsulated PostScript (EPS) as die PostScript-uitvoerformaat onder Print Setup | Eienskappe. Kies Druk na lêer en druk dan elke bladsy, een op 'n slag.
- PRN : Kies die boks Druk na lêer wanneer u die publikasie druk. In plaas van om na u drukker te druk, sal Publisher 'n .PRN-lêer skep. Die ontvanger kan dan die DOS Copy- opdrag gebruik om die lêer direk na hul lessenaarprinter te stuur. (Van die DOS PROMPT tipe kopieer lêernaam.prn lpt1 - of lpt2 , afhangende van waar hul drukker geleë is). Aangesien u drukker moontlik nie ooreenstem met die van die ontvanger nie, mag dit nie presies druk soos u voorsien het nie. As jy gereeld uitruil van lêers met een spesifieke ontvanger, kry 'n afskrif van die drukkeryer vir hul drukker en gebruik dit om jou PRN-lêer van Publisher te skep.
Skep HTML-lêers (Webbladsye) vanaf Uitgewerlêers
Skakel jou Uitgewer dokument na 'n HTML-lêer . U kan dan die lêers op die web plaas en stuur ontvangers die adres om die lêers te sien of die HTML-lêers na die ontvanger te stuur sodat hulle vanlyn in hul blaaier kan sien. As u die lêers stuur, moet u ook al die grafika insluit, en maak seker dat u die lêer opstel sodat alle HTML en grafika in dieselfde gids bly sodat die ontvanger hulle oral op hul hardeskyf kan plaas. Of jy kan die HTML-kode wat Publisher gemaak het, neem en 'n e-pos met HTML-formaat stuur. Die presiese prosedure sal afhang van jou e-pos kliënt en hoe dit deur die ontvanger ontvang word, sal afhang van watter e-pos kliënt hulle gebruik (en as hulle HTML-geformatteerde e-pos aanvaar).
Skep PDF-lêers uit Uitgewerdokumente
Skakel jou Uitgewer dokument na die Adobe PDF-formaat . Aangesien Publisher-weergawes voor Publisher 2007 geen PDF-uitvoer het nie, moet jy 'n ander program, soos Adobe Acrobat Distiller, gebruik . Maak eers 'n PostScript-lêer en gebruik Adobe Acrobat om die PDF-lêer te skep. Die ontvanger sal die dokument op die skerm kan bekyk of dit kan druk. Die ontvanger moet egter die Adobe Acrobat Reader (dit is gratis) geïnstalleer. Daar is ook 'n paar drukkersbestuurders en sagteware beskikbaar wat u toelaat om PDF-lêers van byna enige Windows-program te skep.
As u Publisher 2007 of 2010 gebruik, moet u u Publisher-lêer as 'n PDF van die program stoor om dit te stuur aan enigiemand met sagteware (insluitend die gratis Acrobat Reader) wat PDF-lêers kan oopmaak of vertoon.
Gebruik 'n .PUB-lêer as u nie Microsoft Publisher het nie
As u 'n lêer in die oorspronklike Uitgewer-formaat (.pub) het, maar nie toegang tot Microsoft Publisher het nie, is die opsies wat u kan doen beperk:
Kry 'n proef weergawe van die uitgewer
Jy sal die hele Office Suite moet kry, maar jy kan 'n proef weergawe van die nuutste Uitgewer kry. Gebruik dit om jou lêer oop te maak en te besigtig.
Omskep lêers na ander sagtewareformate
Dit kan moontlik wees om 'n .PUB-lêer om te sit in die inheemse formaat van 'n ander desktopuitgewersagteware. Gaan na die invoeropsies in die sagteware van u keuse om te kyk of dit PUB-lêers aanvaar (en watter weergawe van .PUB-lêer). 'N plugin vir die omskakeling van Publisher-lêers na InDesign, PDF2DTP is 'n Markzware-produk. Wees egter daarvan bewus dat wanneer u 'n program soos PDF2DTP gebruik, sommige van u lêerelemente dalk nie soos verwag sal omskakel nie.
Baie lesers beveel 'n aanlyn-omskakelingstasie genaamd Zamzar.com aan vir die omskakeling van .PUB-lêers na PDF en ander formate. Tans sal dit .PUB-lêers omskep in een van hierdie formate:
- doc - Microsoft Word Document
- html - Hypertext Markup Language
- mp3 - gecomprimeerde klank lêer
- odt - OpenDocument spreadsheet
- PCX - Paint brush Bitmap Image
- pdf - Portable Document Format
- png - Draagbare Netwerk Grafiese
- ps - PostScript
- rtf - Rich Text Format
- txt - teks dokument
Nog 'n aanlyn omskakeling instrument, Office / Word to PDF vat ook .PUB-lêers. Laai op tot 5 MB-lêer vir omskakeling.