Toegang tot data-invoer via vorms

Deel 8: Toegangsinskrywingsinvoervorm

Nota : Hierdie artikel is een van 'n reeks oor 'n toegangs databasis vanaf die grond opbou. ' Vir agtergrond, sien Skep verhoudings , wat die basiese scenario vir die Patricks Widgets-databasis wat in hierdie handleiding bespreek word, opstel.

Noudat ons die verhoudingsmodel, tabelle en verhoudings vir die Patricks Widgets-databasis geskep het , is ons 'n goeie begin. Op hierdie punt het u 'n volledig funksionele databasis, dus laat ons die klokkies en fluitjies wat dit gebruikersvriendelik maak, begin voeg.

Ons eerste stap is om die data-invoerproses te verbeter. As jy eksperimenteer met Microsoft Access soos ons die databasis gebou het, het u waarskynlik opgemerk dat u data by die tabelle in die datavak kan byvoeg deur eenvoudig in die leë ry onderaan die tabel te klik en data in te voer. wat aan enige tafelbeperkings voldoen. Met hierdie proses kan jy jou databasis bevolk, maar dit is nie baie intuïtief of maklik nie. Stel jou voor dat 'n verkoopsman gevra word om hierdie proses deur te gaan elke keer as sy 'n nuwe kliënt aangemeld het.

Gelukkig bied Access 'n baie meer gebruikersvriendelike data-invoerstegniek deur die gebruik van vorms. As jy onthou van die Patricks Widgets-scenario, was een van ons vereistes om vorms te skep wat die verkoopspan toelaat om inligting in die databasis by te voeg, te verander en te sien.

Ons begin deur 'n eenvoudige vorm te skep wat ons toelaat om met die kliënte-tabel te werk. Hier is die stap-vir-stap proses:

  1. Open die Patricks Widgets databasis.
  2. Kies die vorms-oortjie in die databasis-kieslys.
  3. Dubbelklik op "Maak vorm deur gebruik te maak van die towenaar."
  4. Gebruik die knoppie >> om alle velde in die tabel te kies.
  5. Klik op die Volgende knoppie om voort te gaan.
  6. Kies die vorm uitleg wat jy wil hê. Geregverdig is 'n goeie, aantreklike beginpunt, maar elke uitleg het sy voor- en nadele. Kies die geskikste uitleg vir jou omgewing. Onthou, dit is net 'n beginpunt, en jy kan later die werklike vorm voorkoms verander.
  7. Klik op die Volgende knoppie om voort te gaan.
  8. Kies 'n styl en klik op die Volgende knoppie om voort te gaan.
  9. Gee die vorm 'n titel en kies dan die toepaslike knoppie om die vorm in die data-invoermodus of uitlegmodus oop te maak. Klik op die knoppie Voltooi om jou vorm te genereer.

Sodra u die vorm geskep het, kan u dit met u wissel soos u wil. Met die uitleg vertoning kan u die voorkoms van spesifieke velde en die vorm self aanpas. Die data-invoer vertoning laat jou toe om met die vorm te kommunikeer. Gebruik die knoppies ">" en "<" om vorentoe en terug deur die rekord te beweeg terwyl die knoppie "> *" outomaties 'n nuwe rekord aan die einde van die huidige rekord stel.

Noudat jy hierdie eerste vorm geskep het, is jy gereed om vorms te skep om te help met die data-invoer vir die oorblywende tabelle in die databasis.