Soekbare sleutelwoorde kan kommentaar insluit wat jy by 'n lêer voeg
Om al die dokumente op jou Mac te hou, kan 'n moeilike taak wees; onthou lêername of lêerinhoud is selfs moeiliker. En as jy nie die dokument gekry het nie, is dit onlangs, jy kan nie onthou waar jy 'n spesifieke waardevolle data gestoor het nie.
Gelukkig bied Apple Spotlight, 'n redelik vinnige soektogstelsel vir die Mac . Kollig kan soek op lêernaam, sowel as die inhoud van lêers.
Dit kan ook soek op sleutelwoorde of metadata wat met 'n lêer verband hou. Hoe maak jy sleutelwoorde vir lêers? Ek is bly jy het gevra.
Sleutelwoorde en metadata
Baie lêers op jou Mac bevat reeds 'n hele paar metadata. Byvoorbeeld, die foto wat jy van jou kamera afgelaai het, bevat waarskynlik baie metadata oor die prent, insluitend blootstelling, lens gebruik, of 'n flits gebruik is, beeldgrootte en kleurruimte.
As jy die foto's se metadata vinnig wil sien, probeer die volgende.
Dit sal die beste werk met 'n foto wat van jou kamera afgelaai is of 'n foto wat uit 'n vriend se kamera gekom het. Foto's wat jy op die web kry, mag nie veel in die pad van metadata bevat nie, behalwe beeldgrootte en kleurruimte.
- Open 'n Finder-venster en navigeer na een van jou gunsteling foto's.
- Klik met die rechtermuisknop op die prent lêer en kies Info in die venster menu.
- In die Get Info-venster wat oopmaak, brei die afdeling Meer inligting uit.
- Die EXIF (Exchangeable Image File Format) inligting (metadata) sal vertoon word.
Die rede waarom ons die moeite gedoen het om die metadata wat in sommige lêer tipes voorkom, te wys, is om u lêerinligting te wys wat Spotlight kan soek.
As u byvoorbeeld al jou foto's wil neem met 'n F-stop van 5.6, kan u 'n soeklig vir Spotlight van fstop gebruik: 5.6.
Ons sal later in Spotlight-metadata verder dompel, maar eers 'n bietjie oor sleutelwoorde.
Die metadata wat in 'n lêer voorkom, is nie die enigste soekterme wat u kan gebruik nie. U kan eintlik u eie sleutelwoorde vir enige lêer op u Mac skep wat u lees / skryf toestemming het om toegang te verkry. In wese beteken dit dat u persoonlike sleutelwoorde aan al u gebruikerslêers kan toewys.
Sleutelwoord by lêers byvoeg
Sommige lêertipes het reeds sleutelwoorde wat met hulle geassosieer word, soos ons hierbo gedemonstreer het, met 'n prent se EXIF-data.
Maar die meeste dokument lêers wat u op 'n daaglikse basis gebruik, het waarskynlik geen geassosieerde soekbare sleutelwoorde wat Spotlight kan gebruik nie. Maar dit hoef nie so te bly nie; Jy kan self sleutelwoorde byvoeg om jou te help om later 'n lêer te vind, as jy al lankal vergeet algemene sleutelwoorde, soos lêer titel of datum. 'N Goeie voorbeeld van die soort navraag wat jy by 'n lêer kan voeg, is 'n projeknaam, sodat jy vinnig al die lêers wat nodig is vir 'n projek waaraan jy werk, vinnig kan vind.
Om hierdie sleutelwoorde by 'n lêer by te voeg, volg hierdie maklike proses.
- Gebruik die Finder om die lêer te soek waaraan jy sleutelwoorde wil byvoeg.
- Klik met die rechtermuisknop op die lêer en kies Info kry in die venster menu.
- In die Get Info-venster wat oopmaak, is daar 'n afdeling genaamd Comments. In OS X Mountain Lion en vroeër, is die Kommentaar-afdeling reg naby die bokant van die Get Info-venster en word die kollig kommentaar gemerk. In OS X Mavericks en later is die Kommentaar-afdeling in die middel van die Get Info-venster, en sal waarskynlik uitgebrei moet word deur die driehoek langs die woord Kommentaar te klik.
- Voeg jou sleutelwoorde by die kommentaar- of kolligkommentaar-afdeling, met kommas om hulle te skei.
- Maak die Get Info-venster toe.
Gebruik Spotlight om te soek vir kommentaar
Name wat jy in die kommentaar-afdeling betree, kan nie direk deur Spotlight gesoek word nie. In plaas daarvan moet jy dit voorafgaan met die term 'kommentaar'. Byvoorbeeld:
kommentaar: projek donker kasteel
Dit sal veroorsaak dat Spotlight soek na enige lêer wat 'n opmerking het met die naam 'project dark castle'. Let daarop dat die woord 'kommentaar' gevolg word deur 'n kolon en dat daar geen spasie is tussen die kolon en die sleutelwoord waarvoor u wil soek.
Gepubliseer: 7/9/2010
Opdateer: 11/20/2015