Agt etiquette-reëls vir die gebruik van boodskappe by die werk

Beste praktyke vir regverdige boodskappe in die werkplek

Benewens e-pos en telefoonoproepe, het boodskappe gewild geword as 'n manier om kommunikasie oor werkplek te bestuur en projekte op die werk te stroomlyn.

Soos met alle kommunikasiemediums, is daar egter 'n paar reëls wat almal moet volg om as 'n hoflike kollega gesien te word. Deur goeie boodskapgewoontes te ontwikkel, kan jy op 'n produktiewe wyse messaging gebruik om op professionele en doeltreffende wyse met jou medewerkers te kommunikeer.

Gebruik boodskappe vir besigheid

  1. Soek toestemming om in te voer. Net soos jy oor die telefoon wil vra, moet jy altyd vra of dit 'n goeie tyd is om met die gebruiker op die ontvangs-einde te boodskap. Probeer, "Michael, het jy 'n oomblik? Ek wil graag 'n vraag vra oor die finansiële verslag van verlede maand. " Jy vra nie net die beskikbaarheid nie, maar ook die onderwerp van die navraag. As hulle besig is, vra die ontvanger van die boodskap wanneer 'n goeie tyd sou wees om op te volg.
  2. Mind Beskikbaarheid Instellings. Kyk na die ontvanger se beskikbaarheidinstellings voordat jy 'n boodskap na 'n kontak stuur. Selfs as jy jou kollega kan sien, is dit duidelik nie 'n vergadering nie, '' is dit dalk nie die beste tyd nie. In ruil, stel altyd jou instellings sodat jou kollegas maklik kan sien of jy beskikbaar is.
  3. Hou dit kort. Die baas sê jy het sy aandag ... nou wat? Wat jy ookal doen, oefen kortheid. Boodskappe in die werkplek is die beste wanneer kommunikasie spesifiek en bondig is - so kry jy dit! Vra jou vrae en gaan voort met besigheid.
  4. Gebruik korrekte Engels. By die stuur van boodskappe rakende werk, hou slang en boodskappe akronieme in die baai en gebruik behoorlike Engelse in plaas daarvan. Nie net is dit meer professioneel nie, dit help om die afleiding te vermy om slang of afkortings te verduidelik met iemand wat baie nie so vaardig soos jouself is nie. Moenie die leestekens en korrekte spelling vergeet nie.
  1. Vermy lang gesprekke. As jou IM sessie in oortyd begin sleep, stel 'n gesig-tot-aangesig-vergadering voor, sodat jy 'n doeltreffende werksomgewing kan handhaaf.

Beste praktyke vir boodskappe by die werk

  1. Volg kantoorbeleide. Die meeste IT-afdelings is leery om hulself toe te laat om hul sagteware gratis op hul rekenaars te laai. Vind uit watter lessenaar en mobiele toepassings en platform jou maatskappy goedkeur, en gebruik dit uitsluitlik as jy werk.
  2. Kry 'n skermnaam vir werk. Terwyl jou vriende dalk dink jou boodskapmoniker is oulik of snaaks, kan jou werkkontrakte aanstoot neem of 'n minderwaardige beeld van jou vorm nadat jy jou skermnaam gesien het. Oorweeg om 'n werk-enigste gebruikersnaam te kry. U kan altyd u werkinligting met vriende en familie gebruik as u verkies om slegs een rekening te handhaaf.
  3. Besigheidsvriendelike boodskappe. Onthou, u kommunikasie met u kollegas, baas, kliënte en verskaffers moet altyd professioneel wees, selfs wanneer u boodskappe stuur. Plaas die politieke GIF's, die helder oranje teks, en die snaakse beelde weg, en hou by tradisionele lettertipes soos Arial of Times New Roman. Jy kan altyd 'n emoji gebruik om jou kommunikasie uit te leef as dit jou ander kollegas doen en dit pas by jou korporatiewe kultuur, maar gebruik niks wat nie geskik is vir werk nie. Oorweeg om jou boodskapprofiel op te knap met 'n besigheidsvriendelike beeld, maatskappy se logo en werkverwante kontakinligting. Nou is jy vir besigheid.

Opgedateer deur Christina Michelle Bailey, 6/28/16