Om te besluit watter EDMS pakket reg is vir die werk wat jy doen, is die sleutel tot die suksesvolle implementering van dokumentbestuursprosedures in jou kantoor. Kom ons kyk na die vyf grootste pakkette daar buite en weeg hulle voor- en nadele voordat jy koop.
01 van 05
Vault Samewerking
Autodesk Vault Samewerking kom in twee geure: Vault vir AEC en Vault vir Manufacturing. Afhangende van watter tipe werk jy doen, sal een van hierdie beslis u al die EDMS-gereedskap gee wat u benodig. Aangesien Vault 'n Autodesk-produk is, kan jy verseker wees dat hulle ten volle ontwikkel en styf geïntegreer is met die toepaslike Autodesk-ontwerpprogrammatuur. Elke program het uitgebreide funksionaliteit as u AutoCAD verticals gebruik as u primêre ontwerppakket. Dit beteken nie dat Vault beperk is tot die werk met daardie programme nie, dit is nie. Vault integreer ook met MicroStation en die hele Microsoft Office-produksielyn, maar sy ware krag lê in hoe goed dit in die verskillende Autodesk-ontwerppakkette bande maak.
My span werk in die Infrastruktuur veld en Civil 3D is ons hoof ontwerp sagteware. Met dit in gedagte, skakel ons ons hele firma van Meridian oor en oor na Vault AEC-vennootskappe as gevolg van die bykomende voordele wat dit aan ons bied om data oor lêers te deel wat geen ander EDMS-sagteware kan verskaf nie. Aangesien Civil 3D al sy ontwerpinligting (belynings, oppervlaktes, ens.) Binne 'n enkele tekening skep, moet jy handmatig 'n dataverwysing skep om gebruikers in staat te stel om daardie data oor lêers te deel. Vault AEC het daardie funksie reeds ingebou: wanneer jy 'n lêer in Civil 3D sluit, gaan Vault in en vra of jy daardie ontwerpinligting met elke ander tekening in die Vault-projek wil deel. Een klik van 'n knoppie en wat een keer 'n verwarrende handleiding was, word op 'n konsekwente en doeltreffende manier gedoen.
Daar is dosyne ander integrasies tussen Vault- en AutoCAD-produkte, soos outomatiese koppeling aan Fiche-stelbestuurder, sodat jy al die tekensetes in een stap kan genereer en jou titelblokke en dekvelle outomaties opdateer wanneer jy projek eienskappe verander en lêers byvoeg of verwyder. Vault is 'n baie kragtige en aanpasbare EDMS pakket en dit word my hoogste aanbeveling vir enigeen wat Autodesk produkte op 'n gereelde basis gebruik. Meer »
02 van 05
Meridiaan Integrasie
Meridian Integration is 'n baie kragtige EDMS pakket wat sommige van die mees gevorderde integrasie funksies beskikbaar op die mark het. Meridian werk met net 'n groot sagteware pakket wat jy op jou stelsel het en dit het 'n hoogs ontwikkelde koppelvlak met al die groot CAD stelsels daar buite. Alhoewel dit nie op 'n spesifieke AEC-bedryf fokus nie, het Meridian baie goeie generiese beheermaatreëls vir integrasie met u standaard AutoCAD, MicroStation en ander opstelpakkette. Om verder te beweeg, het Meridian 'n programmeerbare gebruikerskoppelvlak oopgelaat wat u kan gebruik om die program aan te pas om byna elke funksie binne daardie CAD-stelsels te verkry.
Die skaalbaarheid is een van Meridian se sterk punte; jy kan die program regtig aanpas by jou eie werkproses met net 'n bietjie programmering. As jy nie 'n programmeerder op personeel het nie, bied die meeste handelaars aanpassing teen billike pryse. Ons het hierdie program op ons huidige posisie gebruik vir die beter deel van 'n dekade en ons het daarin geslaag om sommige real-time spaar funksies saam te stel met minimale belegging. Projek hervestiging, batch plot, elektroniese handtekeninge, en 'n halfdosyn ander aanpassings het ons gered talle duisende billable ure.
Meridian se vermoë om veranderinge aan te pas in 'n lêer, maak rugsteun en hersienings met 'n enkele kliek, en om roetelyne te sien sonder dat die werklike tekening ooit nodig is, is fantastiese gereedskap. Ek sal jou egter waarsku dat dit 'n komplekse stelsel is en daar is 'n definitiewe leerkurwe wat jou gebruikers gemaklik daarmee sal maak. Meridian is baie Autodesk Inventor gefokus, maar dit is so konfigureerbaar dat dit aan verskillende industrieë aanpas, is glad nie 'n probleem nie. Wanneer u egter met Inventor werk, doen dit wel 'n wonderlike taak om dele katalogusse te skep, komponent hersienings op te spoor en visualiseringslêers te bou. As Inventor jou primêre ontwerpprogram is, is Meridian beslis die pakket vir jou. Meer »
03 van 05
meesters
Adept van Synergis Software is 'n volledige sagtewarebestuursprogram vir sagteware wat al die standaard kernprosedures bevat wat u waarskynlik in enige gevorderde EDMS-stelsel sal vind. Dit maak voorsiening vir volledige metadata-opstelling van pasgemaakte velde, kontroleer in / uit dokumente deur gebruikers, weergawebeheer en ouditpaaie om by te hou wie gedoen het en wanneer al die lêers.
Adept fokus baie op die vervaardigingsbedryf en integreer met programme soos Inventor en SolidWorks , wat beteken dat Adept die vermoë het om direk aan te teken om items te teken soos eienskappe en blokname om outomaties dele en rekeninge van materiaallyste te genereer. Adept het ook 'n geïntegreerde kliënt wat binne-in enige AutoCAD-sagteware loop om gebruikers direk toegang tot die projeklêerstrukture te gee sonder om AutoCAD te verlaat. Net so het Adept identiese integrasie in Bentley se MicroStation-produkreeks.
Omdat dit so sterk op vervaardiging gefokus is, is Adept se integrasie met Solid Works van Dassault-stelsels een van sy sterkste komponente. Gebruikers kan toegang tot dele en gemeentes, statusondersoeke op hulle uitvoer, selfs soek deur verskeie hersienings en werk outomaties komponente van hul ontwerp deur die Adept-taakvenster, wat heeltemal in SolidWorks loop. Deur die paneel kan jy na enige deel of samestelling blaai en met jou muis daaroor beweeg om gereedskapstippe te kry wat die huidige status van elke deel vertoon. U kan ook regskliek op enige lêer in die databasis om dit oop te maak / te wysig sonder om u oop lêer te verlaat. Dit is 'n groot tydspaarder: jy kan die stukke van jou ontwerp op die vlieg verander en sien die veranderinge wat in jou algehele planne weerspieël word, dadelik sonder om ooit 'n lêer te sluit.
Adept se enigste negatiewe is ook sy grootste positiewe: dit is regtig bedoel vir die vervaardigingsbedryf. As dit jou wêreld is, kan Adept die regte EDMS vir jou wees. As u egter hoofsaaklik in enige ander AEC-bedryf werk, kan u hierdie pakket vermy en kyk na iets wat beter geskik is vir wat u doen. Meer »
04 van 05
AutoEDMS
AutoEDMS van ACS Software is 'n Engineering Document Management Software wat kan beroep op kleiner maatskappye. AutoEDMS het die standaard in-en uitkontrole, werkstroom, hersiening en titelblok wat kontroles wat jy in enige EDMS-pakket wil sien, maar dit hou dit redelik eenvoudig. AutoEDMS beskik nie oor die gevorderde data en dele wat gekoppel word aan die feit dat baie van sy mededingers het nie, en dra ook nie die hoëvlak aanpassings en integrasie gereedskap van die groter programme. Dit is nie noodwendig 'n slegte ding nie. Soms is 'n eenvoudiger koppelvlak alles wat jy nodig het, so hoekom koop 'n program wat jou meer gee as wat jy ooit sal gebruik?
AutoEDMS is meer van 'n generiese dokumentbestuurstelsel, wat basiese beheer bied op 'n sentrale databasis vir die stoor en manipulering van jou lêers in plaas van om op spesifieke bedryfspakkette te fokus. Dit integreer met AutoCAD, MicroStation, SolidWorks en ander soortgelyke produkte, maar bied nie die volledige data wat verband hou met ander EDMS-pakkette nie.
As jy vir die eerste keer 'n EDMS wil inskakel, kan dit vir jou 'n goeie keuse wees. Die eenvoudiger koppelvlak sal jou personeel gemaklik maak met die basiese konsepte van dokumentbestuur sonder om die onderwerp te verwar met dosyne gevorderde funksies wat jy nooit nodig mag hê nie. Begin met kleiner sagteware, soos hierdie, en gee jouself en jou personeel tyd om gemaklik te raak in 'n EDMS omgewing voordat jy na 'n sterker pakket gaan wat spesialiseer in jou bedryf. Meer »
05 van 05
Beheer Sentraal
Inhoud Sentrum van Ademero is meer van 'n reguit dokumentbestuurspakket as 'n EDMS-stelsel, maar aangesien dit jou toelaat om enige lêer tipe te stoor en toegang te verkry met hul eie program, het ek besluit om dit hier in te sluit. Content Central is 'n uitgebreide lêerbestuurstelsel wat u toelaat om enige en alle lêers binne 'n gedefinieerde projekmapstruktuur te hou en uitgebreide inligting aan elke lêer binne daardie struktuur toe te wys. Dit het standaard in-en uit-funksies en het gereedskap vir outomatiese lêerbenaming en indeksering.
In teenstelling met die meeste ander EDMS pakkette, het Control Central ook funksies ingebou vir die skandering van dokumente en die gebruik van outomatiese herkenningsfunksies om te bepaal wat hulle is en waar hulle binne jou projek gaan. Dit kan 'n baie goeie eienskap wees vir die hantering van fakture en kontrakte van konsultante en kliënte. Hierdie program het ook 'n baie goeie stelsel vir die monitering van goedkeurings en vir die deel / samewerking op lêers met ander gebruikers.
Vanuit ingenieurswese is hierdie pakket ietwat beperk. Dit het nie die integrasie wat jy dalk wil hê met jou ontwerppakket nie en dit het nie 'n eenvoudige invoegtoepassing om toegang tot die databasis van binne ander sagteware te verkry nie. Die meeste van jou lêerbestuur is bedoel om direk deur die Control Central-kliënt gedoen te word, wat net jou lêers bekendstel in die program wat hulle geskep het as jy dubbelkliek op hulle. Hierdie sagteware lyk meer gefokus op 'n generiese kantoorbestuursmodel as 'n ingenieurswese, maar dit het goeie eienskappe wat aangeneem kan word vir 'n klein tot mediumgrootte AEC-firma. Meer »