Hoe webkonferensie kan organisasies help
Voor die koms van breëband-internettoegang was sakereise die norm. Werknemers regoor die wêreld het gereis om met kollegas en kliënte te ontmoet, en verloor groot hoeveelhede tyd by lughawens in die proses. Deesdae, terwyl besigheidsreise steeds algemeen is, kies baie maatskappye om aanlyn te ontmoet, want daar is baie gevorderde webkonferensie-instrumente wat help om werknemers te laat voel dat hulle almal bymekaarkom in die konferensiekamer, ongeag hoe ver hulle kan wees. mekaar.
As u oorweeg om die aanneming van webkonferensies in u maatskappy te implementeer of voor te stel, hieronder is 'n lys van redes wat u sal help om u saak te maak.
Webkonferensie bespaar tyd
Sonder om te reis, kan werknemers hul werkure spandeer om produktief te wees, wat beteken dat meer werk in minder tyd as voorheen gedoen sal word. Dit is 'n groot probleem deesdae, wanneer bestuurders en kliënte al hoe meer veeleisend is, en die resultate word vinnig verwag. Webkonferensies help om die doeltreffendheid van werknemers te verbeter, aangesien die tegnologie wat dit moontlik maak, werkers in staat stel om direk met mense oor die hele wêreld in aanraking te kom. Daarbenewens kan webkonferensies binne so min as 30 minute gedoen word, sodat werknemers nie tyd in lang, maar meestal nuttelose vergaderings spandeer net omdat hulle iewers gereis het nie.
Spaar geld
Die prys van reis het die afgelope paar jaar aansienlik toegeneem, of werknemers 'n vliegtuig neem of na hul bestemming ry. Voeg daarby die koste van etes en verblyf, en maatskappye word gelaat met 'n stewige rekening vir 'n enkele werknemer om 'n vergadering by te woon. Aan die ander kant kan webkonferensies selfs gratis wees, aangesien daar baie gratis webkonferensie-instrumente beskikbaar is. Dit is veral belangrik wanneer die ekonomie sukkel en maatskappye moet elke sent red om hul werknemers te behou.
Stel werknemers in staat om te eniger tyd te ontmoet
Alhoewel werkers nie persoonlik in 'n aanlyn-byeenkoms kan wees nie, help hulle steeds met spanbou aangesien dit meer dikwels kan gebeur. Trouens, web- en videokonferensies is so buigsaam dat dit op enige tyd en van enige plek kan plaasvind, solank as wat diegene wat betrokke is, 'n internetgerigte toestel het . Spanlede kan hulself op enige tyd beskikbaar stel, dus as daar 'n sperdatum is, kan hulle saamwerk om dit te ontmoet. Hierdie vermoë om te eniger tyd met enigiemand van die maatskappy te praat, help verspreide werknemers om te voel dat hulle deel van 'n streng groep is, wat die span moraal en die resultate verbeter. Maatskappye kan ook webkonferensies gebruik om gereeld met hul werknemers te kommunikeer, wat 'n deursigtigheid in die organisasie skep.
Laat maatskappye die beste talent hanteer, ongeag van ligging
Weg is die dae toe maatskappye net plaaslike talent kon inhuur of mense wat bereid was om te verhuis. Met die koms van afgeleë werk- en webkonferensies is maatskappye vry om talent van oral ter wêreld te huur, aangesien werknemers met die druk van 'n knoppie maklik en duidelik kan kommunikeer. Webkonferensies het gehelp om geografiese hindernisse te verwyder, aangesien spanne nou op afstand gebou en gemonitor kan word met 'n ongekende kommunikasievlak tussen werknemers.
Help om kliënteverhoudings te verbeter
Webkonferensies help maatskappye om gereeld met kliënte kontak te maak, sodat hulle betrokke kan raak by die projekte wat hulle opdrag gegee het. Aanlynvergaderings kan ook meer interaktief en interessant as telefoonoproepe wees, aangesien dit moontlik is om skyfies, video's en selfs skermskerms te deel . Dit beteken dat werknemers nie net die vordering van 'n projek kan verduidelik nie, maar hulle kan dit ook demonstreer. Dit help kliënteverhoudings nader en deursigtig.