Hoe om deel te neem aan 'n aanlyn vergadering

Doen en Moenie Vir Web Vergadering Deelnemers

Met so baie maatskappye wat nou kies om belangrike aanlyn-byeenkomste te voer, is 'n aktiewe en waardevolle aanlyn vergadering deelnemer 'n belangrike vaardigheid in die werkplek. Aanlynvergaderings skep 'n goeie geleentheid vir die uitruil van idees tussen verspreide werknemers, wat nie gereeld met mekaar kan kommunikeer om hulle as waardevolle spanlede te vestig nie en hul kameraadwerk onder werknemers te skep. Die onderstaande wenke sal u help om meer te leer oor hoe om deel te neem aan 'n aanlyn vergadering:

Wees betyds

As iets jou verhinder om 'n aanlyn vergadering betyds by te woon, laat die organiseerder weet. Hou in gedagte dat aanlyn-bykomende sagteware die deelnemers kan weet wie aanmeld, en wanneer. Dit beteken dat jy nie 'n halfuur laat by die vergadering kan aansluit sonder om opgemerk te word nie. Om te laat vir 'n aanlyn-vergadering is, is net so oneerbiedig as om laat in die direksieverdieping te kom.

Het 'n bietjie water of gaan na die toilet voor die vergadering

Aanlynvergaderings duur gewoonlik nie ure nie, dus is daar geen natuurlike breek vir jouself om jouself te verskoon nie. Ook vergaderings wat op die internet gedoen word, is vinnig aan die gang, en mense kan selfs huiwerig of geïrriteerd wees om te stop en wag totdat jy terugkom om die gesprek voort te sit. Gryp dus 'n glas water of gaan voor die vergadering na die toilet. Moet ook nie uit die vergadering sluip sonder om iemand te laat weet nie - jy weet nooit wanneer iemand jou dalk 'n vraag sal vra nie. As u 'n noodgeval het, moet u die organiseerder van die vergadering weet dat u 'n paar minute moet uitstap, en u sal hulle laat weet wanneer u terug is. Die beste manier om dit te doen, is deur middel van die chat fasiliteit van jou aanlyn vergadering sagteware, sodat jy die aanbieder nie ontwrig nie.

Hou 'n Professionele Demeanor

Terwyl jy dalk jou aanlyn vergadering bywoon van die gerief van jou lessenaar of selfs jou huis, moet jou toon nie minder formeel wees as as jy in 'n raadsaal was nie, omring deur jou eweknieë en meerderes. Dit beteken dat jy enige kommentaar oor jou katte of kinders by die baai moet hou - al is hulle in die volgende kamer. Dit dui aan dat jy 'n betroubare professionele persoon is wat jou huis en werkslewe kan skei, selfs al deel hulle dieselfde dak.

Moenie van plan is om net te luister nie

Net omdat die vergadering aanlyn is, is dit geen verskoning vir jou om iets anders te werk terwyl jy net luister nie. As jy genooi is na die vergadering, is dit omdat die aanbieder jou insette waardeer. Selfs al is daar nie veel kans vir deelname nie, moet jy steeds aktief notas neem. Die aanlynvergadering waaraan jy gebeur het, het dalk net iets wat vir jou belangrik sal wees. As u enige werk op dieselfde dag as die vergadering moet afhandel, stel óf dat u nie beskikbaar is om die vergadering op daardie dag by te woon nie, of organiseer uself goed genoeg sodat u nie daardeur moet werk nie.

Maak dit 'n punt om deel te neem

Of dit nou 'n vraag is tydens die Q & A sessie, deel van jou span se prestasies of enige ander toepaslike storie of idee, beplan om 'n uitspraak in die vergadering te hê. Enige goeie gasheer sal tydens die vergadering vir insette vra en sal nie die hele tyd spandeer om net by die span te praat nie. Neem dit as 'n geleentheid om aan te toon dat jy nie net bywoon nie, maar ook aandag gee. Sê jou naam voor jy praat, sodat deelnemers sal weet wie hulle aanspreek. Hou in gedagte dat jy met selfvertroue en duidelik moet praat, soos jy tydens 'n aangesig-tot-aangesig-vergadering sou wou doen. As jou besigheid nie in informele taal is nie, moet jy dit weerhou, selfs al kan 'n aanlyn-instelling meer informeel voel as 'n gesig-tot-aangesig.

Oefen voor die vergadering

As u gevra is om 'n skyfie te deel of 'n aanbieding te maak tydens die vergadering, moet u verseker dat dit nie net gedoen word volgens die standaarde wat deur die organiseerder vereis word nie, maar dat u ook die lewering van u materiaal beoefen het. As dit jou eerste aanlyn vergadering is met behulp van 'n sekere sagteware, vra die organiseerder of hulle 'n droë hardloop met jou kan doen om seker te maak dat jy gemaklik is met die sagteware. As jy reeds vertroud is met die sagteware, oefen dan net die aanbieding. Weet wat jy gaan sê, en vermy die lees van 'n leidraad tydens jou aanbieding. Om sekere feite en syfers te lees is goed, maar jy wil nie soos dié telemarketing-operateurs klink wat jou koue noem nie. Maak seker dat jou aanbieding vloei en glad afgelewer word.

Moenie uit die beurt praat nie

As iemand anders se beurt aanwesig is, laat hulle sonder onderbrekings eindig. Wag totdat hulle klaar is en dan kommentaar lewer of vrae vra. Tensy die aanbieder gespesifiseer het dat dit goed is vir deelnemers om die voorlegging te onderbreek, moet jy weerhou praat as dit iemand anders se beurt is. Anders sal die vergadering nie net vertraag word nie, maar dit kan ook van die onderwerp af wees. Hou in gedagte dat diegene wat aan aanlynvergaderings deelneem, nie die geleentheid het om visuele leidrade te gee wat hulle graag wil praat nie, sodat die aanbieder net 'n punt wat hulle wil maak voordat hulle die kommentaar of vrae neem, netjies inpak. So enige onderbreking sal vokaal wees, wat die natuurlike vloei van die vergadering ontwrig.

Deur die bostaande wenke te volg, kan jy verseker dat jy nie net as professionele beskou word nie, maar dat jy weet hoe om in 'n aanlyn-vergadering op te tree. Terwyl die Internet deur baie as 'n redelik informele medium gesien word, word dit in die werkplek steeds dieselfde vergelykings benodig as jy met kollegas van aangesig tot aangesig te make het.