Watter aanlyn vergadering gereedskap werk vir jou?
As jy 'n hulpmiddel vir aanlynbyeenkoms soek, het jy waarskynlik opgemerk dat daar verskeie opsies is waarop jy kan kies. Met al die verskillende pryspunte en stel funksies, is daar iets vir almal daar.
Twee bekende webkonferensie-instrumente is GoToMeeting en Webex, en dikwels probeer besighede om hierdie twee instrumente te vergelyk om uit te vind watter een vir hulle sal werk. Om die vergelyking maklik te maak, het ek 'n analise van die twee instrumente opgestel met betrekking tot kenmerke, betroubaarheid en veiligheid, bruikbaarheid en prys.
Kenmerke
GoToMeeting is 'n maklik om te gebruik web konferensie hulpmiddel waarmee gebruikers te eniger tyd ontmoet, van enige plek af. Dit is 'n browser-gebaseerde instrument , dus dit vereis nie dat enige aflaaie gebruik word nie. Dit werk met beide PC en Mac. Dit het 'n nuttige iPad app , wat dit maklik maak om te ontmoet wanneer weg van jou rekenaar af. Sy kenmerke sluit in:
- Eenvoudige en intuïtiewe koppelvlak
- Maklike kitsboodskap
- Geskeduleerde vergaderings (beide eenmalige en herhalende)
- Outlook integrasie
- Oudio konferensies, beide per telefoon en rekenaar
- Skerm en program deel
- Vergadering opname (net vir PC gebruikers)
- Maksimum 15 deelnemers met die basiese plan
- Bywoningsverslagdoening
WebEx het in vergelyking baie meer funksies as GoToMeeting, wat dit 'n beter keuse maak vir diegene wat meer gevorderde webbyeenkomste wil aanbied. Dit het 'n goeie iPad / iPhone-program, maar in my toetse was dit stadiger as GoToMeeting's. Sy kenmerke sluit in:
- Blitsboodskap
- Vermoë om deelnemers uit te nooi na 'n vergadering wat reeds via e-pos, stemkonferensie of kitsboodskap begin het
- Video ondersteuning (tot ses deelnemers op 'n keer)
- Lêeroordragte
- Vermoë om voorregte aan individuele deelnemers toe te ken
- Skerm en program deel
- Vergadering opname (vir PC en Mac)
- Maksimum 25 deelnemers met die basiese plan
- Ondersteuning vir Linux, Solaris en Unix
Betroubaarheid en Veiligheid
GoToMeeting is hoog aangeskryf vir betroubaarheid en prestasie. Op my toetse het skermdeling egter onbetroubaar bewys tydens die oordrag van video. Dit het 'n aantal datasentrums oor die hele wêreld, en klankgehalte is konsekwent hoog. Die veiligheidsmaatreëls sluit in:
- SSL-geïnkripteer webwerf
- Einde-tot-eind 128-bis AES-enkripsie
- Time-out na 'n tydperk van onaktiwiteit
WebEx , soos GoToMeeting, is uiters betroubaar en bied beide hoë gehalte klank en video. Om video via skermdeling te deel, was meer betroubaar as met GoToMeeting, hoewel dit steeds geringe vertragings gely het. Die veiligheidsfunksies sluit in:
- Geskakel argitektuur - dit beteken dat sessie inligting van die aanbieder se masjien en na die deelnemers se rekenaars geskakel word, dus word dit nooit permanent gestoor nie.
- SSL-geïnkripteer webwerf
bruikbaarheid
GoToMeeting is ongelooflik gebruikersvriendelik en baie maklik om te gebruik. Trouens, selfs diegene wat nog nooit 'n aanlyn ontmoetingsinstrument gebruik het nie, kan dit vinnig leer om dit te gebruik. Om 'n gebruikersrekening te kry, is vinnig en in twee eenvoudige stappe gedoen. Dit is ook baie maklik om deelnemers uit te nooi na die webbyeenkoms , veral aangesien die Gereedskap integreer met Outlook sonder dat u 'n byvoeging moet installeer voordat u dit kan werk.
Webex is die minste intuïtief van die twee instrumente, en terwyl dit nog geskik is vir beginners, kan dit tyd neem om te leer gebruik. Dit is egter steeds gebruikersvriendelik, maar nie soveel soos GoToMeeting nie. Dit is te wyte aan die vele funksies wat beskikbaar is, en die feit dat dit tyd neem om hulle almal op te spoor en vloeiend in die gebruik daarvan te word. Om die gereedskap te installeer en te installeer, is maklik, maar dit neem nog 'n paar minute as GoToMeeting. Sodra die Outlook-invoegtoepassing geïnstalleer is, is dit maklik om vergaderings te beplan.
prys
GoToMeeting: $ 49 per maand wanneer jy maandeliks betaal, of $ 39 per maand wanneer jy jaarliks betaal. Een maand gratis verhoor beskikbaar.
WebEx: $ 19 per maand, met 'n afslag van hierdie skrywe, of $ 49 per maand vir tot 25 deelnemers normaalweg. 14-dae gratis toets beskikbaar.
WebEx het nou die prysvoordeel met afslag, maar albei dienste word op mededingende wyse anders gekos. Jou keuse tussen WebEx versus GoToMeeting sal waarskynlik afhang van of jy iets dood nodig het om te gebruik of een wat meer kontroles bied.