Die voor en nadele van WebEx Meeting Centre
Vergelyk pryse
WebEx, vervaardig deur Cisco Systems, is een van die mees gebruikte aanlyn-bykomstighede oor die hele wêreld. Dit is 'n funksie ryk instrument waarmee gebruikers via internet kan ontmoet terwyl hulle skerms deel en via 'n selfoon of via VoIP praat . Dit is 'n robuuste program wat goed werk op Windows, Mac en selfs op slimfone en tablette. Dit gee deelnemers die buigsaamheid om vergaderings by hul voorkeur toestel by te woon.
WebEx in 'n oogopslag
Bottom-Line: Dit is geen wonder dat WebEx een van die mees gebruikte aanlyn-bykomstighede is nie, aangesien dit gebruikers genoeg funksies bied om 'n aanlyn-byeenkoms te skep wat die deelnemers voel net soos hulle in die direksie van die maatskappy is. Dit werk goed op Windows en Mac en is 'n goeie keuse vir diegene wat graag ontmoetings wil bywoon van hul slimfone of tablet toestelle.
Voordele: WebEx het 'n eenvoudige gebruikerskoppelvlak, hoewel dit effens minder intuïtief is as GoToMeeting's. Gebruikers kan maklik hul lessenaars, sowel as dokumente of enige toepassing op hul rekenaar, deel. Dit is vinnig en maklik om aanbieders te verander, witborde te skep en sleutelbord- en muisbeheer te slaag, wat vir 'n naatlose ontmoeting-ervaring beteken.
Nadele: Die standaard blaaier wat deur WebEx gekies is, is Internet Explorer . As jy dus Firefox of Chrome wil gebruik, moet jy die blaaierinstellings verander voordat jy op 'n skakel wat deur die instrument gedeel word, klik.
Prys: WebEx begin by $ 49 per maand vir onbeperkte vergaderings met tot 25 deelnemers elk. Dit is vergelykbaar met GoToMeeting, wat vir dieselfde prys tot 15 deelnemers per vergadering toelaat. Gebruikers het ook die opsie om te betaal per gebruik.
Skep en aansluit by 'n vergadering
Die skep van 'n vergadering met WebEx is eenvoudig, sodra die aanvanklike opstelling proses gedoen is en Meeting Center op die rekenaar van die gasheer gelaai is. WebEx is 'n web-gebaseerde aanlyn-bykomstighede, wat beteken dat daar geen aflaaie nodig is nie en al wat dit nodig het om te werk, is 'n webblaaier soos Firefox, Internet Explorer of Chrome.
Hosts kan deelnemers uitnooi per e-pos, kitsboodskap of selfs in 'n klets. Die uitnodiging sluit in 'n skakel wat vinnig deelnemers direk na die vergadering neem, en hulle opdrag gee om via hul telefoonlyn of via VoIP te koppel. Toll-vrye nommers word verskaf, en daar is inskrywingsgetalle vir verskeie lande, dus deelnemers wat in die buiteland werk, hoef nie vir internasionale oproepgelde te betaal om die vergadering by te woon nie.
Deel aanbiedings en toepassings
Alhoewel skermdeling 'n basiese kenmerk van die meeste aanlyn-bykomstighede is, gaan WebEx's verder deurdat dit aan die leërskare 'n beheerpaneel gee wat hulle in staat stel om privaat te beheer oor die vergadering, aangesien hierdie paneel nie deur enige ander deelnemers gesien kan word nie. Om skermdeling te verlaat, is maklik en word in een klik gedoen.
Gebruikers wat nie hul skerm wil deel nie, maar graag deur 'n aanlynbyeenkoms-aanbieding wil gaan, het die opsie om 'n program soos PowerPoint of selfs die enkelvoorstellingslêer van hul rekenaar te deel. Die lêer of aansoek sal dan op die vergaderingskerm vertoon word.
Aansoeke kan op afstand deur die deelnemers gesien en beheer word indien dit deur die gasheer toegelaat word. As jy byvoorbeeld op 'n Excel-sigblad werk, kan jy jou deelnemers tydens die vergadering hul eie data invoer. WebEx het ook 'n whiteboard-funksie, waarmee gebruikers op die witbord teken of skryf soos hulle in 'n gesig-tot-aangesig-vergadering sou wou hê.
Video's deel
WeEx kan vasstel of 'n vergadering deelnemer 'n webcam het , so as 'n deelnemer besluit om op kamera te wees, is alles wat hulle moet doen, op die kamera knoppie op die kontrolepaneel, en hulle beeld sal verskyn wanneer hulle praat. Dit, saam met die lewendige samewerking funksie, help werklik deelnemers dat hulle almal in dieselfde kamer werk.
WebEx is een van die min aanlyn-bykomstighede om hierdie vermoë te bied, wat dit noodsaaklik maak om te oorweeg of jy glo dat die gesig-tyd-element belangrik is in aanlynvergaderings.
Gaan voort na die volgende bladsy vir meer inligting oor notas, en ander nuttige WeEex Meeting Center-instrumente.
Neem notas
WebEx het 'n handige funksie waarmee die vergadering organiseerder 'n toegewyde notasnemer toewys of toelaat dat alle deelnemers direk aantekeninge in die sagteware neem met die aantekeninge-aansoek. Sodra die vergadering verby is, kan die aantekeninge op elke kennisnemer se rekenaar gered word, wat die taak van opvolg op die aanlyn vergadering baie makliker maak.
Notas kan ook tydens die vergadering met die deelnemers gedeel word, dus dit is maklik om 'n punt wat bespreek is of 'n vraag wat gevra is, te herhaal.
'N Verskeidenheid nuttige instrumente
Soos ek reeds genoem het, is WebEx 'n funksie-ryk instrument wat aanlynvergaderings net soos van aangesig tot aangesig voel. Byvoorbeeld, die vergadering gasheer kan meningspeilings maak en besluit of deelnemers individuele antwoorde, veelvuldige antwoorde of selfs kort antwoorde kan kies. Poll antwoorde kan dan op die rekenaar van die gasheer gestoor word vir toekomstige analise. WebEx het ook 'n kletsfasiliteit, waar deelnemers met mekaar kan gesels, hetsy in die openbaar of privaat, afhangende van watter kletsbeperkings die gasheer in plek gestel het.
Gasheer het volle beheer oor die vergadering, en hulle kan besluit of deelnemers kan stoor, druk of maak 'n aantekening op 'n gedeelde dokument. Hulle kan ook alle deelnemers stoot by inskrywing, of selfs die geselekteerde deelnemers aan die mid-vergadering demp. Daarbenewens kan leërskare die vergadering te eniger tyd beperk, wat kan help om gebruikers wat probeer om die vergadering by te woon, laat te verhoed, byvoorbeeld om dit te ontwrig.
Overall, WebEx is 'n goeie hulpmiddel vir diegene wat die direksie in hul afgeleë vergaderings wil voel. Die instrument is vol nuttige funksies, wat nie net die beheer oor die vergaderings van die leërskare gee nie, maar ook help om deelnemers in real-time saam te werk.
Vergelyk pryse