Skandeer, maak en stuur PDF-dokumente direk vanaf jou Android of iPhone
Opdateer funksies in iOS 11 en Google Drive laat jou toe om dokumente gratis met jou foon of tablet makliker as ooit te skandeer. As jy 'n program verkies, is Adobe Scan 'n gratis skandeerderprogram wat vir beide iPhone en Android werk .
Skandeer dokumente met u Smartphone
Wanneer u 'n dokument moet skandeer, kan u die soektog na 'n vriend of besigheid met 'n skandeerder slaan omdat u dokumente gratis kan skandeer met u slimfoon of tablet . Hoe werk dit? 'N Program of program op jou selfoon voer die skandering uit deur jou kamera te gebruik en in baie gevalle omskep dit outomaties na 'n PDF vir jou. Jy kan ook jou tablet gebruik om dokumente te skandeer. As jy egter op pad is, is 'n foonopname dikwels die vinnigste en handigste opsie.
'N Vinnige Nota oor optiese karakterherkenning
Optiese karakterherkenning (OCR) is 'n proses wat teks binne 'n PDF herkenbaar en leesbaar maak deur ander tipes programme of programme. OCR (ook soms na verwys as teksherkenning) maak teks binne 'n PDF-soekbare. Baie skandeerderprogramme, soos Adobe Scan, pas OCR toe op geskandeerde PDF-dokumente outomaties of deur hierdie opsie in voorkeure te kies. As gevolg van die iOS 11-vrystelling, pas die skandering in Notas vir iPhone nie OCR toe op geskandeerde dokumente nie. Die skandering opsie in Google Drive met Android-toestelle gebruik ook nie OCR outomaties vir geskandeerde PDF's nie. Daar is programme wat OCR kan toepas op voorheen geskandeerde dokumente, maar dit kan tydrowend wees as jy net 'n dokument vinnig moet skand en dit uitgestuur. As u weet dat u OCR-funksies benodig, kan u dit aflaai na die Adobe Scan-afdeling van hierdie artikel.
Hoe om dokumente te skandeer en te stuur met iPhone
Die vrystelling van iOS 11 het 'n nuwe skandering funksie by Notes bygevoeg. Om hierdie opsie te gebruik, maak eers seker dat jou iPhone opgedateer is na iOS 11. Geen ruimte vir 'n opdatering nie? Maak ruimte vry om ruimte vir hierdie opdatering te maak of sien die Adobe Scan-opsie later in hierdie artikel.
Hier is die stappe om 'n dokument na iPhone te skandeer met behulp van die skandering in Notas:
- Open Notes .
- Tik die ikoon van 'n vierkant met 'n potlood daarin om 'n nuwe noot te skep .
- Tik die sirkel met die + daarin.
- 'N Spyskaart verskyn bokant u sleutelbord. Tik in die menu weer die sirkel met die + daarin.
- Kies scan dokumente .
- Plaas jou foon se kamera oor die dokument wat geskandeer moet word. Notas sal outomaties fokus en 'n beeld van jou dokument vasvang of jy kan dit handmatig beheer deur self die sluitertjie te tik.
- Nadat u 'n bladsy gescand het, sal Notas u 'n voorskou wys en die opsies verskaf om Skandeer of Herhaal te hou .
- As u al die bladsye het geskandeer, kan u 'n lys van u geskandeerde dokumente in Notas hersien. As u korreksies moet maak, soos om die prent te sny of die prent te draai, tik die prentjie van die bladsy wat u wil regmaak, aan en maak die bladsy oop met die wysigingsopsies wat vertoon word.
- As jy klaar is met enige regstellings, tik Klaar in die boonste linkerhoek om outomaties jou aangepaste scan te stoor.
- As jy gereed is om die skandering af te sluit as 'n PDF, tik die Upload-ikoon . U kan dan kies om 'n PDF te skep , na 'n ander program te kopieer , ensovoorts.
- Tik Skep PDF . Die PDF van jou geskandeerde dokument sal in Notas oopmaak.
- Tik Klaar .
- Notas sal die opsie bied om lêer te stoor . Kies waar jy wil hê jou PDF-lêer moet gestoor word, en dan Tik Voeg by . Jou PDF is nou gestoor in die plek wat jy gekies het en gereed om jou aan te heg en uit te stuur.
'N Geskandeerde dokument vanaf iPhone stuur
Sodra jy jou dokument gescand het en dit op jou voorkeur-plek gestoor het, is jy gereed om dit aan 'n e-pos te koppel en dit soos enige gewone bylae te stuur.
- Begin van jou e-posprogram saam met 'n nuwe e-posboodskap. Kies uit die boodskap die opsie om 'n aanhangsel by te voeg (dikwels 'n paperclip-ikoon ).
- Navigeer na die ligging wat jy gekies het om jou PDF te stoor, soos iCloud , Google Drive of jou toestel.
As u probleme ondervind met die vind van u geskandeerde dokument, gaan na die gids lêers . Die gids lêers is 'n funksie wat in die iOS 11-opdatering vrygestel is. As u verskeie dokumente in u lêergids het, kan u die soektog opsie gebruik om u verlangde lêer vinniger op lêernaam te vind. Kies die dokument wat jy wil heg en dit is gereed om te e-pos.
Hoe om dokumente te skandeer en te stuur met Android
Om met Android te skandeer, sal jy Google Drive geïnstalleer moet hê. As jy nie reeds Google Drive het nie, is dit 'n gratis aflaai in die Google Play Winkel.
Hier is die stappe om 'n dokument na jou Android-foon te skandeer deur Google Drive te gebruik:
- Maak Google Drive oop .
- Tik die sirkel met die + daarin.
- Tik Scan (etiket is onder die kamera-ikoon).
- Plaas jou foon kamera oor die dokument wat geskandeer moet word en tik die blou sluiter knoppie wanneer jy gereed is om die skandering vas te lê.
- Drive sal outomaties 'n kopie van jou skandering oopmaak. U kan u skandering aanpas deur die opsies regs van die skerm te gebruik om te skuif , draai , hernoem en kleur aan te pas . As jy klaar is met jou aanpassings, tik die vinkje aan .
- Drive sal 'n voorskou van jou aangepaste dokument voorlê. As dit goed lyk, tik die vinkje weer aan en die PDF van jou skandering sal outomaties na Google Drive vir jou opgelaai word.
Stuur 'n geskandeerde dokument vanaf Android
Om 'n gescande dokument van Android te stuur, vereis net 'n paar vinnige stappe.
- Tik in jou e-posprogram (met inagneming van Gmail ) op Komponeer om 'n nuwe e-posboodskap te begin.
- Tik die papierklip om 'n aanhangsel by te voeg en kies die opsie om 'n aanhangsel uit Google Drive by te voeg.
- Vind jou geskandeerde PDF en kies dit om dit aan jou e-pos aan te heg.
- Voltooi en stuur jou e-pos as gewoonlik om jou geskandeerde dokument te stuur.
Alternatiewelik kan u 'n afskrif van u geskandeerde dokument na u toestel aflaai. As jy 'n dokument aanheg wat jy na jou toestel afgelaai het, word afgelaaide PDF's gewoonlik in Downloads afgelaai.
Hoe om dokumente te scan en te stuur met Adobe Scan
As jy verkies om 'n skandeerderprogram te gebruik om dokumente van dokumente te scan en te skep, is Adobe Scan gratis beskikbaar vir beide Android en IOS.
Let wel : Hierdie program bied 'n inskrywingskoop in-program aan om toegang tot bykomende funksies en opsies te verkry. Die gratis weergawe bevat egter al die funksies wat nodig is om die behoeftes van die meeste gebruikers te dek.
Alhoewel daar 'n hele paar scannerprogramme daar buite is, soos Tiny Scanner, Genius Scan , TurboScan, Microsoft Office Lens en CamScanner om net 'n paar te noem, het Adobe Scan al die basiese beginsels in die gratis weergawe gedek en is dit maklik om te navigeer en gebruik sonder veel van 'n leerkurwe. As jy nog nie vir 'n Adobe ID geregistreer het nie (dit is gratis), sal jy een moet opstel om hierdie program te kan gebruik.
Gaan soos volg te werk om dokumente te skandeer met Adobe Scan (op iPhone vir hierdie voorbeeld, Android verskille waar van toepassing):
- Maak Adobe Scan oop . Jy moet dalk met jou Adobe ID inskakel wanneer jy die program vir die eerste keer gebruik.
- Adobe Scan maak outomaties in die skandering af met jou foon se kamera. As dit egter nie gebeur nie, tik die kamera-ikoon in die onderste regterhoek wanneer jy gereed is om 'n dokument te skandeer.
- Plaas kamera oor dokument wat geskandeer moet word. Die skandeerder sal fokus en die bladsy outomaties vang.
- U kan verskeie bladsye skandeer deur eenvoudig die bladsy uit te skakel en die program sal bladsye outomaties vang totdat u die miniatuurfoto in die onderste regterkantste hoek tik.
- U skandering sal oopmaak in 'n voorskermskerm waarmee u korreksies kan maak soos om te sny en te draai. Tik Stoor PDF in die regter boonste hoek en die PDF van jou skandering sal outomaties opgelaai word na jou Adobe Document Cloud.
N ote : As jy verkies om jou PDF's eerder op jou toestel te stoor, kan jy jou voorkeure in die program se instellings verander om jou skanderings na jou toestel onder Foto's (iPhone) of Galery (Android) te stoor. Die program bied ook opsies om jou gescande lêers na Google Drive, iCloud of direk na Gmail te deel.
Stuur 'n geskandeerde dokument vanaf Adobe Scan
Die eenvoudigste manier om 'n geskandeerde dokument van Adobe Scan te stuur, is om dit te deel na jou gewenste e-posprogram. Maak seker dat jy Adobe Scan toestemming verleen het om jou e-posprogram te gebruik. Ons sal Gmail as voorbeeld gebruik in ons stappe hieronder.
- Maak Adobe Scan oop .
- Adobe Scan maak outomaties in skandering af. Om die skandering af te sluit, tik die X in die boonste linkerhoek.
- Vind die dokument wat jy wil stuur. Tik onder die miniatuurbeeld van die dokument langs die tyd en datum van die skandering op die drie kolletjies om opsies vir daardie dokument (iPhone) oop te maak of tik Deel (Android).
- Vir iPhone, kies Deel lêer > Gmail . 'N Nuwe Gmail-boodskap sal oopmaak met jou dokument wat aangeheg en gereed is. Stel net jou boodskap saam, voeg die e-posadres van die ontvanger by en stuur dit saam.
- Vir Android, nadat jy Kliek op Deel in die stap hierbo, sal die program jou opsies gee vir e-pos na , deel lêer of deel skakel . Kies E-pos na > Gmail . 'N Nuwe Gmail-boodskap sal oopmaak met jou dokument aangeheg en gereed om gestuur te word.