Hou e-posadresse privaat wanneer u na verskeie ontvangers stuur
Om 'n e-pos aan onbekende ontvangers te stuur, beskerm almal se privaatheid en maak die e-pos skoon en professioneel.
Die alternatief is om 'n e-pos aan verskeie ontvangers te stuur terwyl al hul adresse in die To: of Cc: velde vermeld word. Nie net lyk dit beslis slordig vir almal wat kyk na wie die boodskap gestuur is nie, dit stel almal se e-pos adres bloot.
Om 'n e-pos aan onbekende ontvangers te stuur, is so maklik soos om al die ontvanger adresse in die Bcc: veld te plaas sodat hulle van mekaar weggesteek word. Die ander deel van die proses behels die stuur van die e-pos aan jouself onder die naam "Onbekende Ontvangers" sodat almal duidelik kan sien dat die boodskap na verskeie mense gestuur is wie se identiteite onbekend is.
Hoe om 'n e-pos aan onbekende ontvangers te stuur
- Skep 'n nuwe boodskap in u e-pos kliënt .
- Tik Onbekende Ontvangers in die To: -veld, gevolg deur jou e-pos adres in <> . Tik byvoorbeeld Onbekende Ontvangers < example@example.com> .
- Nota: As dit nie werk nie, maak 'n splinternuwe kontak in die adresboek, noem dit 'Onbekende Ontvangers' en tik dan jou e-posadres in die adres-tekskassie.
- Tik in die veld Bcc: al die e-posadresse waarna die boodskap gestuur moet word, geskei deur kommas. As hierdie ontvangers alreeds kontakte het, moet dit redelik maklik wees om hul name of adresse te tik, sodat die program die inskrywings outomaties aanvul.
- Nota: as u e-posprogram nie die veld Bcc: verstek wys nie, maak die voorkeure oop en soek iewers daardie opsie sodat u dit kan aktiveer.
- Stel die res van die boodskap normaalweg saam, voeg 'n onderwerp by en skryf die liggaam van die boodskap en stuur dit dan af wanneer jy klaar is.
Wenk: As jy dit gereeld doen, kan jy 'n nuwe kontak genaamd 'Onbekende Ontvangers' maak wat jou e-posadres insluit. Dit sal die volgende keer makliker wees om net die boodskap te stuur na die kontak wat jy reeds in jou adresboek het.
Alhoewel hierdie algemene instruksies in die meeste e-posprogramme werk, kan daar klein variasies bestaan. As u e-pos kliënt hieronder gelys word, gaan na die spesifieke instruksies vir die gebruik van die Bcc- veld om 'n boodskap aan onbekende ontvangers te stuur.
- AOL
- Gmail
- iCloud Mail
- iOS Mail
- Mailbird
- Mozilla Thunderbird
- Outlook
- Outlook.com
- Windows Mail
- Yahoo Mail
Bcc waarskuwings
As u Onbekende Ontvangers in die To: -veld van 'n e-pos sien, is dit duidelik dat ander mense dieselfde e-pos ontvang het, maar u weet nie wie of hoekom nie.
Om dit te verstaan, oorweeg of jy besluit het om jou e-pos te stuur na net een naam (nie- ongedekte ontvangers ) en nog steeds ander ontvangers van Bcc. Die probleem wat hier ontstaan, is as die oorspronklike ontvanger of enige Cc'd ontvangers uitvind dat ander mense gekopieer is op wat hulle aanvaar het, was 'n private e-pos. Dit kan jou reputasie beskadig en slegte gevoelens veroorsaak.
Hoe sal hulle uitvind? Eenvoudig: wanneer een van jou BCC-ontvangers gebeur met 'antwoord op almal' op die e-pos, word daardie persoon se identiteit blootgestel aan alle versteekte ontvangers. Alhoewel geeneen van die ander Bcc-name geopenbaar word nie, word die bestaan van 'n verborge lys ontdek.
Baie kan hier verkeerd gaan as enige van die ontvangers antwoord met afkeurende opmerkings oor iemand wat op die blinde kopieëlys is. Hierdie alles-te-maklik-maak-fout kan 'n mede-werker haar werk kos of 'n verhouding met 'n belangrike kliënt beskadig.
Dus, die boodskap hier is om Bcc lyste met omsigtigheid te gebruik en hulle bestaan uit te saai met die Naam van die Onbekende Ontvangers . Nog 'n opsie is om net te noem in die e-pos dat dit aan ander mense gestuur is en dat niemand die opsie "antwoord op almal" moet gebruik nie.