Hoe om 'n outoresponder in Mac OS X Mail op te stel

U kan OS X Mail instel om outomaties te reageer op inkomende boodskappe met 'n teks wat u vooraf gekomponeer het.

Die dieselfde boodskap elke keer?

Ek hou telkens weer dieselfde antwoorde aan. Miskien moet ek van 'n outomatiese antwoordaar gebruik maak wat outomaties met 'n standaard teks beantwoord? As jy een van die Mac OS X-boodskappe in Apple opstel, is dit gelukkig.

Deur gebruik te maak van e-pos reëls en hul kriteria, kan u OS X Mail outomaties reageer met groot buigsaamheid. Nie net kan jy een stel om 'n vakansie boodskap te stuur na alle boodskappe wat jy ontvang nie. Jy kan ook outomaties reageer op iets soos statusverslae.

Stel 'n outoresponder in Mac OS X Mail op

Om Mac OS X Mail te stuur, stuur outomatiese antwoorde namens u:

  1. Kies Mail | Voorkeure ... van die spyskaart in Mac OS X Mail.
  2. Gaan na die Reëls- kategorie.
  3. Klik Voeg reël by .
  4. Gee jou motorondervanger 'n beskrywende naam onder Beskrywing:.
  5. Voer enige kriteria in wat u wil gebruik om die motorrespons te beperk tot spesifieke boodskappe onder As enige [of alle] van die volgende voorwaardes nagekom word:.
    • Die kriteria bepaal watter boodskappe Mail outomaties 'n antwoord sal stuur.
    • Om slegs OS X Mail te beantwoord op e-posse wat u by 'n spesifieke adres ontvang het, maak byvoorbeeld die kriterium gelees. Om me@example.com te bevat .
    • Om outomaties te reageer op senders in jou kontakte, na mense wat jy voorheen of per e-pos gestuur het, maak die kriterium lees. Afsender is in my kontakte . Afsender is in my vorige ontvangers of die sender is VIP onderskeidelik.
    • Om die outomatiese antwoord te stuur na alle inkomende e-posse, maak die kriterium elke boodskap .
  6. Kies Antwoord op Boodskap onder Voer die volgende aksies uit:.
  7. Klik nou op Antwoord boodskap teks ....
  8. Tik die teks wat gebruik word vir die motorrespons.
    • Vir 'n vakansie of buite die outomatiese antwoord van die kantoor, moet u inligting insluit wanneer mense wat u epos, 'n persoonlike antwoord kan verwag. As u van plan is om nie deur ou pos te gaan wanneer u terugkom nie, laat mense weet wanneer hulle hul boodskap weer moet stuur as dit steeds relevant is.
    • Dit is die beste om nie te gedetailleerd te wees in u antwoord vir sekuriteitsredes nie, veral as u die outomatiese reaksie gaan na meer as 'n bepaalde stel ontvangers (sê senders in Kontakte).
  1. Klik op OK .
  2. As gevra word Wil u u reëls toepas op boodskappe in geselekteerde posbusse? , kliek Doen nie toe nie .
    1. As u op Toepassen kliek, stuur OS X Mail die outomatiese antwoord op bestaande boodskappe, waarskynlik duisende boodskappe word gegenereer en verskeie identiese antwoorde op dieselfde ontvanger.
  3. Maak die reëls dialoog.

Outo-antwoord sonder aanhaling

Let daarop dat antwoorde wat gegenereer word met behulp van hierdie outo-responder metode nie alleen die oorspronklike boodskap teks insluit, maar ook oorspronklike lêer aanhangsels. U kan 'n AppleScript-antwoorder gebruik om dit te vermy.

Deaktiveer enige OS X Mail Outo-Responder

Om 'n reaksie wat outomaties reageer af te skakel, het jy in OS X Mail ingestel en stop outomatiese antwoorde om moontlik uit te gaan - moontlik tydelik:

  1. Kies Mail | Voorkeure ... van die spyskaart in OS X Mail.
  2. Gaan na die Reëls- kategorie.
  3. Maak seker dat die reël wat ooreenstem met die motorrespons wat u wil deaktiveer, nie in die Aktiewe kolom gekontroleer word nie.
  4. Maak die venster Voorkeure venster.

(Opgedateer Mei 2016, getoets met OS X Mail 9)