Laat senders weet dat jy buite die kantoor is
Wanneer 'n e-pos arriveer en jy nie beskikbaar is om persoonlik te antwoord nie - of jy om 'n ander rede op vakansie of vanlyn is, kan jy 'n motorrespons instel om onmiddellik vir jou te reageer.
Alhoewel 'n outomatiese boodskap nie direk die sender se vrae of kommentaar sal aanspreek nie, sal dit die sender laat weet dat die boodskap ontvang is . Dit sal hulle ook laat weet wanneer jy van plan is om terug te keer en wanneer (of wat) jy verwag om te kan antwoord.
In GoDaddy Webmail is dit maklik om 'n motorrespons op te stel. U kan u boodskap aanpas en dit outomaties begin en stop. (In GoDaddy Webmail Classic kry jy nog meer opsies, insluitende die onderwerplyn aanpas en 'n alternatiewe outo-antwoord vir sekere senders vervaardig.)
Stel 'n Vakansie-antwoorde op in GoDaddy Webmail
Om GoDaddy Webmail op te stel, sal dit outomaties op nuwe inkomende boodskappe reageer met 'n out-of-office outomatiese antwoord.
- Klik op die Gearinstellings in jou GoDaddy Webmail nutsbalk.
- Kies Meer instellings ... van die spyskaart.
- Gaan na die Vakansie antwoord- oortjie.
- Maak seker dat aktiveer Outomatiese antwoord is nagegaan.
- As jy wil hê dat outomatiese antwoorde outomaties gestuur word op 'n later tyd en datum:
- Kies die gewenste tyd vir outomatiese boodskappe om onder Starttyd uit te gaan : (in u tydsone).
- Om die motorrespons outomaties af te skakel op 'n sekere tyd en datum:
- Kies die gewenste tyd vir outomatiese boodskappe om op te hou onder eindtyd:.
- Om GoDaddy Webmail te laat antwoord op elke e-pos wat jy ontvang:
- Maak seker dat Een keer per boodskap gekies is onder Antwoordfrekwensie:.
- Om GoDaddy Webmail te hê, moet slegs een keer per e-posadres van die sender gemeld word:
- Maak seker dat een keer per sender onder Antwoordfrekwensie gekies is :.
- Tik die teks vir jou vakansie-motorrespons onder Auto-antwoordboodskap:.
- Sluit in jou teks wanneer jy verwag om persoonlik te kan antwoord.
- Let wel: te veel detail en presiese inligting in 'n vakansie-antwoord kan 'n sekuriteitsrisiko inhou .
- Klik op Stoor .
Om die motorrespons te eniger tyd af te skakel en te stop dat die boilerplate se antwoorde gestuur word:
- Klik die Instellings- rat in GoDaddy Webmail.
- Klik nou op Meer instellings ....
- Maak die oortjie Auto-antwoord oop.
- Maak seker dat Outomatiese antwoord geaktiveer is nie nagegaan nie.
- Klik op Stoor .
Stel 'n Vakansie-antwoorde op in GoDaddy Webmail Classic
Om 'n out-of-office antwoord te skep wat outomaties gestuur word in GoDaddy Webmail Classic:
- Kliek op Stellings in die GoDaddy Webmail Classic-nutsbalk.
- Kies Persoonlike instellings uit die kieslys wat verskyn.
- Open die oortjie Auto Reply .
- Maak seker dat aktiveer Outomatiese antwoord is gekies onder Vakansie antwoordboodskap .
- Om 'n ander naam te hê, verskyn vir outo-antwoorde (jou e-posadres sal steeds in die "From:" reël vertoon word):
- Maak seker dat Aangepaste: is gekies onder Antwoord Van:.
- Tik die verlangde naam-sê, "My Naam se Outo-Responder" -onder Custom:.
- Moenie jou e-posadres inskakel nie; dit sal outomaties bygevoeg word.
- Om 'n persoonlike e-pos onderwerp vir outomatiese antwoorde in te stel:
- Maak seker dat aangepas: is gekies onder Antwoordvak:.
- Tik die onderwerp wat jy wil gebruik vir outomatiese antwoorde onder Aangepaste:.
- Let daarop dat jy nie die oorspronklike onderwerp in 'n persoonlike motorresponsonderwerp kan insluit nie.
- Die standaard GoDaddy Webmail Classic auto-responder onderwerp is "[Auto Reply]" gevolg deur die onderwerp van die oorspronklike boodskap.
- Om outomatiese antwoorde te begin wat later uitgaan:
- Maak seker Start On: is gekies onder Starttyd:.
- Kies die gewenste datum en tyd onder Start Aan:.
- Om jou motorrespons outomaties af te skakel op 'n sekere tydstip:
- Maak seker Einde Aan: is gekies onder Eindtyd:.
- Kies die gewenste tyd en datum onder Eind Aan:.
- Om jou GoDaddy Webmail Classic outomatiese antwoord te gee, antwoord op elke e-pos, selfs al stuur dieselfde sender meer as een boodskap terwyl outomatiese antwoorde geaktiveer is:
- Maak seker een keer per e-pos boodskap. word gekies onder Antwoordfrekwensie:.
- Om die outomatiese antwoord slegs een keer na elke sender te stuur:
- Maak seker een keer per e-pos adres. word gekies onder Antwoordfrekwensie:.
- Tik jou verstek outomatiese antwoord op inkomende e-pos onder Algemene antwoordboodskap:.
- Sluit in - en rofweg wanneer - die sender van u 'n antwoord van u persoonlik kan verwag; Om veiligheidsredes is dit egter die beste om vaag te wees, en sluit nie alternatiewe kontakinligting in nie, of jy buite die dorp en ander besonderhede sal wees.
- Sien hieronder vir die opstel van 'n meer akkurate outomatiese antwoord vir sekere senders, sê kliënte of ander departemente by u maatskappy.
- GoDaddy Webmail Classic sal nie die oorspronklike boodskap kwoteer wanneer die outomatiese antwoord gestuur word nie; Slegs die teks wat u invoer, sal gestuur word.
- Sluit in - en rofweg wanneer - die sender van u 'n antwoord van u persoonlik kan verwag; Om veiligheidsredes is dit egter die beste om vaag te wees, en sluit nie alternatiewe kontakinligting in nie, of jy buite die dorp en ander besonderhede sal wees.
- Om 'n ander boodskap vir sekere senders te spesifiseer (insluitende alle senders met e-posadresse op sekere domeine):
- Kliek Voeg 'n persoonlike outomatiese antwoord by vir spesifieke ontvangers » .
- Tik die e-posadresse en domeinname om die alternatiewe outo-antwoord onder Slegs Van hierdie afzenders te ontvang:.
- Afsonderlike adresse met 'n komma.
- Om die opsie vir outomatiese antwoord te kry, gaan na alle senders wie se e-posadresse eindig in "example.com" sowel as "sender@example.net", byvoorbeeld "sender @ example.net, example.com".
- U kan ook 'n e-pos onderwerp spesifiseer wat verskil van die een wat deur die standaard outo-antwoord gebruik word (of toevlug na GoDaddy Webmail Classic se standaardvak) onder Antwoordvak:.
- Voer die alternatiewe vakansie-antwoordblad in onder Vakansie antwoordboodskap:.
- Klik op OK .
Om die motorrespons op enige tyd in GoDaddy Webmail Classic uit te skakel:
- Kliek op Stellings in die GoDaddy Webmail Classic-nutsbalk.
- Kies Persoonlike instellings .
- Gaan na die Vakansie Antwoord- oortjie.
- Maak seker Disable outomatiese antwoord is gekies onder Auto Reply Message .
- Klik op OK .