Om jou persoonlike lêergids vir persoonlike dopgehou te hou, klein en in perfekte vorm vir spoedige daaglikse toegang, het Outlook 'n handige AutoArchive- funksie wat outomaties ou items na 'n argieflêer verskuif .
Maar wat as jy net een keer per jaar en 'n verwyderbare medium moet argiveer? Kom ons sê elke jaar tussen Kersfees en Oujaarsaand, jy wil 'n jaar se waarde van ou pos van Outlook na 'n DVD-ROM skuif. Met 'n paar PST-lêer jongleren kan jy.
Argiveer Outlook-pos na 'n verwyderbare medium
Om ou Outlook-pos na 'n verwyderbare medium te argiveer:
- Kies Lêer | Data File Management ... van die menu in Outlook.
- Klik Voeg by ....
- Laat Office Outlook Personal Folder File (. Pst) geselekteer.
- As u toegang tot u argief-boodskappe moet verkry vanaf 'n Outlook-weergawe voor Outlook 2003, kies Office 97-2002 Personal Folders File (. Pst) .
- Klik op OK .
- Onder Stoor in :, gaan na die verwisselbare medium, netwerk dryf of ander plek waar jy jou argief wil stoor.
- Tik die verlangde naam van jou argief onder lêernaam:.
- Klik op OK .
- Gee jou argief 'n beskrywende naam (byvoorbeeld die jaar van argiefpos) onder Naam:.
- Optioneel, enkripteer en wagwoord-beskerm jou argief boodskappe.
- Klik op OK .
- Kliek op Maak .
- Beweeg vouers wat jy wil argiveer na die nuwe argieflêer in die Outlook-navigasiekanaal.
- As u slegs individuele boodskappe wil argiveer, nie hele dopgehou nie, regskliek op die nuwe argieflêer en kies Nuwe vouer ... om 'n nuwe pos en positems- lêer daarin te skep. Skuif dan die verlangde boodskappe na die nuwe gids.
- Kliek op die argief plek met die regter muisknop.
- Kies Maak "..." uit die spyskaart.
Jou boodskappe is nou geargiveer en buite die pad. Natuurlik kan jy hulle enige tyd weer in Outlook koppel om dit maklik te lees of te herstel.