Hou tred met persoonlike take en professionele projekte met hierdie eenvoudige instrument
Trello is 'n Kanban-styl projekbestuursinstrument wat 'n visuele manier is om al die take wat jy of jou span moet bereik, te sien, wat dit makliker maak om te sien wat almal op die span doen op 'n gegewe tydstip. Dit is ook gratis, wat beteken dat dit toeganklik is vir klein en groot groepe sowel as individue wat besighede bestuur of wat persoonlike take wil volg. Onder Projekbestuur-instrumente is Trello een van die maklikste om te gebruik en te implementeer, maar die leë koppelvlak-koppelvlak kan 'n bietjie skrikwekkend wees. Gelukkig het ons 'n paar wenke om jou te help en jou span kry die beste uit Trello, maak nie saak wat jy dit gebruik om op te spoor nie.
Wat is Kanban?
Die Kanban-styl van projekbestuur is geïnspireer deur 'n Japannese vervaardigingsproses wat Toyota in die laat 1940's geïmplementeer het. Die doel was om doeltreffendheid in sy fabrieke te verhoog deur die voorraad in real-time op te spoor deur kaarte tussen werkers op die vloer te gebruik. Wanneer 'n bepaalde materiaal uitgeloop het, sal werkers dit op die kaart teken, wat die weg na die verskaffer sou maak wat die aangevraagde materiaal na die pakhuis sou stuur. Hierdie kaarte is dikwels Kanban genoem, wat beteken teken of advertensiebord in Japannees.
So, hoe vertaal dit na projekbestuur? Sagteware soos Trello neem hierdie konsep om kaarte te verby en sit dit in 'n visuele koppelvlak, waar take op 'n bord uitgelê word en ooreenstem met 'n span se werksvermoë. By sy mees basiese, sal 'n raad drie afdelings hê, soos in die bostaande foto gewys: om te doen, te doen (of in die proses) en gedoen. Spanne kan egter hierdie hulpmiddel op enige manier gebruik wat vir hulle werk. Sommige spanne verkies dalk 'n regte raad, terwyl ander die gerief van 'n virtuele oplossing, soos Trello, wil hê.
Hoe om Trello te gebruik
Trello maak gebruik van planke , wat lyste bevat, wat uit kaarte bestaan. Boards kan projekte verteenwoordig (webwerf herontwerp, badkamer opknapping), lyste kan gebruik word vir take (grafika, teëls) en kaarte kan sub-take of opsies bevat (huur 'n ontwerper, teëlgroottes en kleure).
Sodra jy besluit het om jou lyste te organiseer, kan jy begin om kaarte te voeg, wat weer kontrolelys en etikette kan hê. Kontrolelyste is 'n manier om take af te breek in sub-take. Byvoorbeeld, as jy Trello gebruik om 'n vakansie te beplan, kan jy dalk 'n kaart hê vir 'n restaurant wat jy wil probeer, met 'n kontrolelys wat insluit om 'n bespreking te doen, die beste geregte te ondersoek en te kyk of dit kindvriendelik is . Etikette kan gebruik word om 'n kaart se status (goedgekeur, ingedien, ens.) Of kategorie (wetenskap, tegnologie, kuns, ens.) Of enige tag wat jy wil hê, te verteenwoordig. Dan kan jy 'n soektog uitvoer wat byvoorbeeld alle wetenskapsverwante kaarte of alle goedgekeurde kaarte sal insluit. Jy hoef egter nie 'n titel by 'n etiket by te voeg nie; jy kan dit ook vir kleurkodering gebruik (tot 10 kleure is beskikbaar; 'n kleurblinde opsie is beskikbaar).
As jy begin werk aan en take voltooi, kan jy maklik kaarte van een lys na 'n ander sleep en kaartjies laat vaar en uiteindelik kaarte en lyste laai sodra die koppelvlak onbruikbaar raak.
U kan kaarte aan spanlede toewys asook kommentaar, lêer aanhangsels, kleurkodes en datums byvoeg. Spanlede kan ander in kommentaar noem om 'n gesprek te begin. U kan lêers vanaf u rekenaar asook vanaf wolkopbergdienste insluit, insluitend Google Drive, Dropbox, Box en OneDrive.
Ook ingesluit is 'n fyn e-pos integrasie. Elke raad het 'n unieke e-pos adres wat u kan gebruik om kaarte (take) te skep. U kan ook aanhangsels aan die e-pos adres stuur. En die beste nog, as jy 'n e-pos kennisgewing ontvang, kan jy dit direk antwoord, eerder as om Trello te begin.
Kennisgewings, insluitend berigte en opmerkings, is beskikbaar vanaf die mobiele programme, 'n lessenaar blaaier, en via e-pos. Trello het programme vir iPhone, iPad, Android-fone, tablette en horlosies, en Kindle Fire-tablette.
Trello bied meer as 30 add-on features en integrasies, wat dit power-ups noem. Voorbeelde van power-ups sluit in 'n kalenderweergawe, 'n kaartherhaler vir herhalende take, sowel as integrasie met Evernote, Google Hangouts, Salesforce en meer. Gratis rekeninge sluit in een power-up per bord.
Al Trello se kernfunksies is gratis, alhoewel daar 'n betaalde weergawe is, genaamd Trello Gold ($ 5 per maand of $ 45 per jaar) wat 'n paar voordele insluit, insluitend drie power-ups per bord (eerder as een). Dit sluit ook aantreklike raad agtergronde en plakkers, persoonlike emojis en groter aanhangsels oplaai (250 MB eerder as 10 MB). Trello bied 'n gratis maand Goud-lidmaatskap aan vir elke persoon wat jy kry, tot 12 maande by Trello.
Soos ons gesê het, is die opset van Trello op die eerste oogopslag 'n bietjie intimiderend omdat daar nie baie beperkings is op hoe jy dit kan gebruik nie. Aan die een kant kan jy planke skep wat net wys wat jy klaar is, waaraan jy werk en wat is die volgende. Aan die ander kant, kan jy dieper, skep om te doen lyste verdeel in kategorieë of departemente.
Jy kan Trello gebruik om van persoonlike take na professionele projekte by te hou na gebeurtenisbeplanning, maar hier is 'n paar voorbeelde van die regte voorbeelde om jou aan die gang te kry.
Gebruik Trello om 'n huisherstel te bestuur
Kom ons sê jy beplan om een of meer kamers in jou huis op te knap. As jy ooit 'n opknapping oorleef het, weet jy daar is baie bewegende dele, en baie verrassings, maak nie saak hoe versigtig jy voorberei nie. Organisering van al die besluite wat jy in Trello moet maak, kan help om die projek op die regte spoor te hou. Kom ons sê jy beplan 'n kombuis opknapping. In hierdie geval kan jy 'n bord genaamd Kitchen Renovation skep, en voeg dan lyste toegewy aan elke element wat jy vervang.
Die Kombuisrenovasie kan lyste insluit vir:
- Potensiële kontrakteurs
- Elke toestel wat jy vervang
- cabinetry
- Countertops en backsplash
- vloer
- loodgieter
- Elektriese
Die kaarte vir elke lys sal die dimensies, begroting insluit, en moet kenmerke hê, sowel as enige modelle wat jy oorweeg. Kaarte vir loodgieterwerk kan pypvervanging, nuwe waterlyn, sowel as die beraamde prys, en verwante besorgdhede insluit, soos waterstopings. Jy kan maklik beelde van die materiaal en toestelle wat jy oorweeg, koppel en skakel na produklys sodat jy die pryswinkel kan koop. Sodra u 'n besluit geneem het, kan u etikette gebruik om die produk of materiaal te noem of te kleur.
Ten slotte, vir elke kaart, kan u tjeklyste maak. Byvoorbeeld, 'n yskaskaart kan 'n kontrolelys hê wat die beskikking van die ou yskas insluit en 'n waterlyn vir die yskas installeer.
As jy verskeie kamers opknaap, maak net 'n bord vir elkeen en lys alles wat jy moet oorweeg; Voeg voortdurend lyste en kaarte by en beweeg elemente rond soos nodig.
Nooi ander familielede aan jou direksies en gee hulle kaarte aan om die nodige werk te versprei, soos produk- en prysnavorsing, skedulering en ander logistiek. Trello het 'n opknappingskamer vir publieke huise wat u op u eie rekening kan kopieer.
Beplanning van 'n vakansie met Trello
Om met verskeie familielede of vriende te reis, kan vinnig ingewikkeld raak. Gebruik Trello om 'n bestemming te kies, aktiwiteite te beplan en vervoer te skeduleer. In hierdie geval kan jy een raad hê wat moontlike plekke om te besoek, en nog een vir die reis sodra jy besluit het waarheen jy moet gaan.
Die Trip Board kan lyste insluit vir:
- Vlugopsies
- Grondvervoer
- Hotelle, Airbnb-aanbiedings, kajuithuur en kampeerplekke
- Toeristeattraksies
- Restaurante en kos winkels
Onder die potensiële bestemmingsbord sal jy 'n lys vir elke plek skep, met kaarte vir reistyd, begroting, voor- en nadele en enige ander oorwegings. Die lyste in die reisbord sal kaarte insluit vir aanbied, huurmotors, noemenswaardige kombuis in die omgewing, en aantreklikhede soos museums, winkels en wyk om te verken. As jy besluit om op 'n cruise te gaan, kan jy lyste maak vir dinge wat aan boord en vir die beplande stop, sowel as die vervoer wat nodig is om by die skip te kom. Gebruik etikette om gekose items aan te dui of om aanspraakmakers uit te lig nadat jy jou keuses neergesak het. Voeg kontrolelyste by kaarte vir bespreking en skeduleringstoere of toernooie. Trello het ook 'n openbare vakansiedag wat u as uitgangspunt kan gebruik.
Opsporing van persoonlike doelwitte en projekte
Of jy nou die rommel in jou huis of motorhuis wil skoonmaak, 'n stokperdjie opneem, of meer oefen, jy kan dit maklik in Trello volg. Skep borde vir Nuwejaar se besluite, of vir multi-stap projekte, soos solder skoonmaak of huis kantoor organisasie.
Vir 'n resolusieraad, skep 'n lys vir elke besluit en dan kaarte vir hoe jy dit kan implementeer, soos om by 'n gimnasium aan te sluit, vir daaglikse wandelingen te gaan of om tuis oefen toerusting te koop. Gebruik die lyste op 'n persoonlike projek om die groot take af te breek, met kaarte vir sub-take. Byvoorbeeld, 'n lenteskoonmaakbord kan lyste vir kamers en ander areas van die huis insluit. Lyste sal kaarte hê vir geassosieerde take, soos benodigde skoonmaak benodigdhede, 'n inventaris van items wat jy wil verkoop, skenk of uitgooi, en take wat jy wil uitkontrakteer soos venster skoonmaak of boomverwydering.
Bestuur van 'n Freelance of Consultancy Business
Ten slotte, as jy jou eie besigheid bedryf, kan Trello jou top-assistent wees. Boards kan projekte verteenwoordig, met lyste vir elke stadium of mylpaal, en kaarte vir verwante take. Freelance skrywers kan Trello gebruik om storiehoogtes en gepubliseerde werke te bestuur.
Kom ons sê jy het 'n projek raad vir 'n webwerf herontwerp. Jou lyste kan belangrike take insluit, soos die huur van 'n ontwerper en ander belangrike rolle, sowel as mylpale, soos die keuse van 'n kleurskema, die bestuur van uitlegte en die verkryging van goedkeurings onderweg. Kaarte sal voorgestelde kleurskemas en uitlegte insluit, asook die stappe wat nodig is om vir vergaderings voor te berei. 'N Freelance-skrywer kan raad hê vir storie-idees, publikasies en bemarking. Lyste kan stadiums voorstel, soos in proses, ingedien en gepubliseer, of jy kan etikette gebruik om dit te doen.
Trello is 'n eenvoudige, maar kragtige instrument, en dit is die moeite werd om tyd te spandeer. As jy nie seker is waar om te begin nie, blaai deur Trello se gebruikersgemeenskap, wat publieke rade insluit wat jy na jou rekening kan kopieer.