Werkgewers, veral in die VSA, kan dadelik probleme ondervind via e-pos - insluitend privaat boodskappe wat deur werknemers gestuur word deur gebruik te maak van maatskappy rekenaars en netwerk.
Dit maak dit verstandig vir maatskappye om alles wat jy doen op jou werk rekenaar te monitor - en hoe jy veral kommunikeer. Nie net is sekere webwerwe gefiltreer nie en jou ander webaktiwiteit is noukeurig protokolleer; al die e-posse wat u stuur en ontvang word ook gescand. Roetine, maar veral as daar regsvraagstukke voorsien kan word, word alle pos geargiveer en gekatalogiseer.
In 2005 het byvoorbeeld 1 uit elke 4 Amerikaanse maatskappye werkskontrakte gekanselleer vir die misbruik van e-pos volgens 'n opname van die AMA / ePolicy Institute.
Moenie Company Rekenaars vir persoonlike e-pos gebruik nie
Wanneer die maatskappy jou elke aanslag aansien, moet jy ook.
- Moenie jou maatskappy se rekenaars, e-pos rekening en uitgaande e-pos bediener gebruik vir privaat e-posse.
- As u u werk-e-pos rekening tuis het, gebruik u 'n aparte rekening vir privaat boodskappe. Maak seker dat privaatrekeninge 'n ander uitgaande (SMTP) bediener (gewoonlik u internetdiensverskaffer) gebruik om pos te stuur.
- Gratis e-pos dienste is redelik privaat. Moet dit nie op maatskappy rekenaars of die maatskappy netwerk (sê Wi-Fi) vir private pos gebruik nie.
- U kan geen privaatheid vir pos wat aan maatskappy-infrastruktuur raak nie: rekenaars, bedrade of draadlose netwerke of e-pos (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes) bedieners.
Buite die VSA kan e-pos privaatheid by die werk anders wees. In die EU-lande, byvoorbeeld, is die situasie amper die teenoorgestelde: maatskappye kan in die moeilikheid kom om werknemers se kommunikasie te monitor. Moenie daarop staatmaak nie!