HoudahSpot 4: Tom se Mac Software Pick

Skep komplekse soekfilters om jou lêer te vind

HoudahSpot 4 van Houdah Software is 'n hoogs aanpasbare lêer soek diens vir die Mac wat werk met Spotlight om jou te help om items op jou Mac te vind. Wat HoudahSpot van Spotlight onderskryf, is sy kragtige filtertegnologie, wat deur Spotlight-uitslae kan sif, en baie meer geteikende resultate gee wat baie meer geneig is om die lêer wat jy soek, regtig te vind.

Pro

Verfyn navrae volgens verskeie kriteria, insluitend naam, inhoud en soort.

Soek verskeie plekke op jou Mac.

Vermy plekke maklik om af te soek op soek tyd.

Maklik voorskou resultate.

Gebruik Vind deur Voorbeeld om komplekse soektogte te help bou.

Skep snippets en templates om te hergebruik in toekomstige soektogte.

con

Slegs Spotlight-geïndekseer lêers is soekbaar.

HoudahSpot is al 'n geruime tyd 'n gunsteling hier. Trouens, HoudahSpot kry nogal 'n oefensessie wanneer ek 'n lêer wat misplaas is, moet opspoor, of wanneer ek inligting soek, weet ek dat ek iewers op my Mac gesien het, maar ek kan nie die naam van die lêer, of waar ek dit gestoor het.

Hierdie vermoë om 'n lêer te vind wat gebaseer is op duidelike herinneringe van die inhoud daarvan, is een van die hoofredes waarom HoudahSpot 'n plek verdien as 'n Mac Software Pick.

Gebruik HoudahSpot

HoudahSpot is 'n voorkant van die Spotlight-soekenjin wat reeds op jou Mac ingebou is. Dit is belangrik om te verstaan ​​vir 'n paar redes. Eerstens kan HoudahSpot slegs lêers vind wat deur Spotlight geïndekseer is. Vir die grootste deel, sal dit elke lêer op jou Mac wees. Dit is egter moontlik vir 'n derdeparty-ontwikkelaar om lêerformate te skep wat nie ondersteuning vir Spotlight bevat nie, wat die lêers onsigbaar vir Spotlight en HoudahSpot kan maak.

Die ander tipe lêer wat jy nie kan kry nie, is dié wat Apple besluit het dat Spotlight nie nodig het om te indekseer nie. vir die grootste deel, dit is stelsel lêers verborge binne die bedryfstelsel. HoudahSpot sal ook nie vir hierdie verborge lêers kan soek nie.

Ek beskou nie veel van 'n nadeel nie, aangesien HoudahSpot sy eie lêerindeks moet opstel om stelsellêers te kan soek. Dit sal nogal 'n las wees, beide om die gebruiker te dwing om te wag vir HoudahSpot om indeksering uit te voer en die blote oorhoofse kopie om te verdubbel wat Spotlight alreeds doen deur 'n soekindeks te bou.

HoudahSpot User Experience

HoudahSpot word oopgemaak as 'n enkel-venster-program, met twee hoofruite: die soekvenster en die resultatevenster. Jy kan twee bykomende vensters by die skerm voeg: 'n zijbalk vir maklike toegang tot soekjablone en -knipsels wat jy skep, en 'n inligtingvenster om besonderhede oor 'n geselekteerde lêer in die soekresultatevenster te sien.

Langs die bokant van die venster is 'n nutsbalk wat 'n algemene soekveld bevat. Dit is die basiese beginpunt vir die gebruik van HoudahSpot. HoudahSpot sal soek vir lêers wat ooreenstem met enige gedeelte van die soekterme wat u in die veld betree. Dit sluit lêername, inhoud of enige metadata in die lêer in.

Soos u kan voorstel, kan daar nogal 'n paar wedstryde wees. Die verlaging van die resultate is wat HoudahSpot die beste doen.

HoudahSpot Soekvenster

Die soekkassie is waar jy jou soektog verfyn om op die lêer wat jy soek, te fokus. Jy kry die gewone metodes om 'n soektog te verfyn, soos Naam bevat, of Naam begin. Of jy kan soek op teks bevat 'n spesifieke woord of frase. Jy sal ook die gewone "vriendelike" opsies vind, naamlik die lêer is 'n jpeg, png, doc of xls.

Tot dusver is dit redelik basies, iets wat Spotlight ook kan doen. Maar daar is nog 'n paar truuks op HoudahSpot se mou, insluitende die spesifisering van plekke om te soek, soos jou tuisgids, sowel as plekke uitgesluit, soos jou rugsteunlêers. U kan ook perke spesifiseer, soos slegs die eerste 50 wedstryde, die eerste 50,000 wedstryde, of net omtrent enige bedrag wat u wil.

Maar een van HoudahSpot se ware sterk punte is dat dit op net enige metadata-item wat met 'n lêer verband hou, kan soek. Byvoorbeeld, jy wil soek na 'n logo waaraan jy gewerk het, maar jy wil die weergawe wat 500 pixels wyd is. Of hoe gaan dit met 'n liedjie, maar slegs teen 'n sekere bietjie koers. Om jou soektog te verlig deur enige bietjie metadata wat in 'n lêer voorkom, is uiters nuttig.

Nog meer is die vermoë om soekfilters te kombineer in omtrent enige manier wat jy wil. Soekfiltre word geskep met behulp van eenvoudige aftrek-spyskaarte en, waar toepaslik, 'n veld of twee om data in te voer; die hele proses van die skep van filters is eenvoudig.

Maar as jy nog steeds soek na 'n maklike manier om jou soekfilters te maak, kan jy dit altyd deur voorbeeld skep. In hierdie geval sleep jy 'n lêer wat jy weet soortgelyk aan die een wat jy soek na die soekvenster en een van die soekterme, en HoudahSpot sal die inligting in die voorbeeldlêer gebruik om die soekfilter te vul. U kan dan die terme 'n bietjie verder verfyn as u wil, maar die gebruik van voorbeeldlêers is 'n goeie manier om te begin.

Uiteindelik kan enige soekterme wat u skep, gestoor word as 'n volledige sjabloon wat alle soekkriteria bevat, of 'n fragment wat slegs 'n paar terme bevat. Op hierdie manier kan jy vinnig soekwoorde gebruik vir algemene soektogte wat jy uitvoer.

HoudahSpot resultate paneel

HoudahSpot vertoon soekresultate in die linkerkantse paneel, óf in ' n lysformaat of 'n rooster. Die rooster is soortgelyk aan die Finder se ikoon-aansig . In die lys vertoning kan u kolomme spesifiseer en beheer hoe die resultate gesorteer word volgens u gekose kriteria, insluitend soort, datum en naam. Net soos die soekkassie kan jy enige metadatatipe gebruik wat 'n lêer het as 'n kolom wat gebruik moet word in sortering. So, byvoorbeeld, kan jy kolomme vir bitrate of pixels insluit.

Die paneel Soekresultate ondersteun Quick Look , maar as u meer inligting soek, kan u die Info-venster oopmaak, wat addisionele inligting oor 'n geselekteerde lêer vertoon. Dink hieraan as soortgelyk aan die Finder's Get Info, maar met nogal meer detail.

Finale gedagtes

HoudahSpot is so vinnig soos Spotlight, maar baie meer veelsydig. Die vermoë om komplekse soekfiltre te skep sonder veel moeite, is merkwaardig, en belangriker, sal jou werklik help om 'n soektog te verfyn en vinnig te lei tot die een spesifieke lêer wat jy soek.

HoudahSpot 4 is $ 29,00. 'N Demo is beskikbaar.

Sien ander sagteware keuses uit Tom se Mac Software Picks .