Konferensie oproep wenke om jou oproepe te verbeter

Audio Konferensie Bel Probleme en hoe om hulle te aanspreek

Oudio-konferensie-oproepe lyk interessant as jy dink die voordele wat hulle dra vir jou besigheid of sosiale vergaderings. Maar as jy dink aan die kwessies wat verband hou met hul opset en gladde hardloop, besef jy gou dat deelname aan een of een hou, baie uitdagend is. Tydens die beplanning van 'n konferensie-oproep is daar 'n aantal kwessies wat jy in jou beplanning moet insluit, om probleme te voorkom wat dit misluk.

1. Agtergrondgeruis

Dit is enige geluid wat van 'n deelnemer afgesien word, afgesien van die stem, soos stoele wat skreeu, mense wat agter hulle klets, masjinerie geluide, papier geluide ens. U kry hierdie geluide hoofsaaklik by deelnemers wat VoIP gebruik, omdat die tradisionele telefoonhandset toegewy en kort is. -range mikrofone, terwyl VoIP werk met 'n toestel-gedra mikrofoon wat meer sinvol is. 'N voorbeeld is die mikrofoon skikking stelsel wat jy het die meeste van die nuutste skootrekenaars. Sommige mense neem deel aan konferensies met hul toestelle handsfree.

Die enigste manier om hierdie situasie reg te stel, is om die deelnemers bewus te maak van die storing wat hulle veroorsaak, wat die beste gedoen word deur kommunikasie voor die konferensie-oproep. Byvoorbeeld, as die organiseerder, wil jy dalk 'n e-pos op die etikette sirkuleer vir 'n konferensie oproep voor die sessie.

2. Echo

Echo kan deel wees van agtergrond geraas, maar dit is meer tegnies as dit. Iemand wat aan die konferensie-oproep deelneem, kan toestande met hul foon hê of kan 'n foon gebruik wat echo-kansellasie ontbreek. Lees meer oor hoe om ophou om echo te produseer .

Iemand met eggo word gewoonlik gevra om op te hang. So weer, behoorlike bewustheid oor sommige tegniese probleme met die fone en ander toerusting wat in 'n konferensie-oproep gebruik word, is vooraf belangrik.

3. Aanwesigheidsbestuur

In 'n klankkonferensieoproep gebruik jy net een van jou sintuie: jou gehoor. Jy sal nie mense sien waaroor jy praat of luister nie. Dit beteken dat, tensy jy elke inskrywing en uittreksel in u konferensie op die hoogte hou, u dalk onbewus van die teenwoordigheid in u gehoor een keer diep in die konferensie sal wees.

Hierdie probleem is tot dusver sonder oplossing vir klankkonferensies tot die ontwikkeling van gereedskap wat 'n mate van teenwoordigheidsbestuur toelaat. Die eerste instrument wat dit gee, is UberConference, waar jy kan sien wie praat wanneer hulle doen, wie is hier en wie nie, en so aan. 'N Aantal sulke gereedskap het die afgelope tyd opgeknap, sommige met interessante visuele koppelvlakke wat deelnemers met ikone verteenwoordig.

4. Musiek op hou

Mense pleeg gewoonlik hul foonkoppelvlak vir individue, maar nooit vir konferensie-oproepe nie. Alhoewel dit lekker kan wees vir iemand wat vasgehou word om musiek te hoor, sal dit beslis 'n oorlas wees in 'n konferensie. Sommige deelnemers kan die konferensie aan die gang hou terwyl hulle na 'n ander oproep of taak gaan, en sodoende ritmiese atmosfeer by die konferensie voeg. Ook hier sal die voorlopige konferensie-etiekbewusmakingsveldtog van waarde wees.

5. Leierskap

In sommige gevalle, as 'n groep nie 'n leier het nie, sal chaos lei. Dit sal waarskynlik in 'n konferensie gebeur, veral die een wat verstandige sake behels, waar daar nie een persoon is wat die leisels hou nie. Daardie leier moet seker maak dat almal genoeg tyd kry om uit te spreek en die nodige aandag. Hulle moet ook dinge weer op die regte spoor kan kry as daar 'n afwykende of reguit konflik is.

6. Materiale en dokumente

Baie konferensies, veral sakeondernemings, behels verwysing na dokumente, materiale en gereedskap. Verkeerde verspreiding van sulke inligting veroorsaak dat sommige deelnemers op sekere punte in die donker in die donker wees en sodoende oninteresses veroorsaak. Sorg moet dus geneem word om die nodige inligting en dokumente te versprei aan elke party wat goed benodig word voordat die konferensie begin. Nog 'n beter manier is om aanlyn-samewerkingsinstrumente te gebruik, waar verwysing na die dokumente en ander materiaal nie net passief sal wees nie, maar daar kan ook aktiewe produktiwiteit wees tydens die aanlyn werksessie.

7. Swak stemgehalte

Ek verwys nie na die stem van iemand wat 'n seer keel het nie, maar na die stem van iemand wat 'n foondiens gebruik wat swak oproepkwaliteit bied. Nou gebeur dit dikwels met VoIP-diens, wat afhanklik is van 'n aantal faktore , insluitend bandwydte , kodecs wat gebruik word, fone en ander toestelle wat gebruik word. Daar is ongelukkig niks wat jy hieraan kan doen as jy die konferensie leier of organiseerder is nie. Die deelnemer wat swak stemkwaliteit het, moet dinge aan hulle kant verbeter.