Sosiale netwerke bly steeds meer gewildheid, maar steeds e-posse is die mees definitiewe opsie vir boodskappe. Dit is maklik om alle ander elektroniese kommunikasievorms te oortref, selfs in hierdie moderne wêreld, vol tonne programme. Die bestuur van posse lyk dalk 'n duur funksie, veral vir klein en middelgrote ondernemings en verskeie administrateurs soek koste-effektiewe oplossings vir dieselfde.
Baie besighede vind dit 'n moeilike taak om hul eie posbedieners te bestuur as gevolg van die onophoudelike pogings deur spammers om uitgaande spam te stuur en massiewe inkomende spam via hul posbedieners te versend. Aangesien die meeste van die maatskappye wat sulke probleme ondervind, klein en middelgroottes is, is hulle dikwels kort van interne tegniese oplossings om 'n pos bediener behoorlik te konfigureer en te bestuur en sulke bedreigings te bestuur. Dit is waarom verskeie ondernemings hul behoeftes aan eksterne diensverskaffers uitkontrakteer teen 'n aansienlike koste.
Dit gaan egter nie net oor die koste nie; Uitkontraktering van hierdie vereistes mag dalk nie 'n duur saak wees nie, maar dit kom ook saam met die volgende verborge risiko's -
1. Die besigheid verloor beheer oor sy eie pos sekuriteit. Die uitkontrakterende maatskappy bestuur bediener-gebaseerde verifikasie en enkripsie, wat bykomende enkripsie vir sensitiewe kommunikasie benodig, maar dit is nie meer in die hande van die sake-eienaar nie.
2. Die bepalings en bepalings van die uitkontrakteringsmaatskappy kan soms die posinhoud skandeer om te help om advertensies te rig en sodoende selfs hoër vertroulikheid en privaatheidsinskrywingsrisiko's te veroorsaak.
3. Die stuur van die pos bediener met ander besighede kan lei tot afleweringsprobleme wanneer 'n persoon by die ander maatskappy strooipos boodskappe stuur via daardie posbediener. Dit kan die risiko verhoog as die uitkontrakterende maatskappy nie die strooipos kan opspoor en blokkeer nie.
4. Die grootste struikelblok is dat 'n ander maatskappy al die inhoud van die boodskap kan sien. Soms kan die inhoud van die boodskap op onbepaalde tyd op die bedieners van die uitkontrakterende maatskappy gestoor word. Hierdie nadele is beduidend.
Vir klein ondernemings wat vertroulike en betroubare e-posstelsels benodig, kan dit moeilik wees om te besluit of u uitkontrakteer of nie. Dit is moontlik vir klein besighede om 'n spam-gefilterde en veilige pos bediener te bestuur deur hierdie riglyne te volg.
Kies 'n Goeie ISP of Hosting Provider
Wanneer u 'n ISP kies, maak seker dat dit die vermoë het om misbruik en strooiprobleme te hanteer. As jy jou eie e-pos bediener bestuur, is dit uiters noodsaaklik dat jou ISP nie toelaat dat misbruik en spam op sy netwerk gedy. Om te verseker dat die hosting of ISP-verskaffer hierdie kwessies op sy netwerk behoorlik bestuur, is daar baie hulpbronne om die reputasie van sy domeine en IP's te verifieer.
Verwerp Inkomende Spam so veel as moontlik
Daar is baie domeindatabasisse en IP-adresse wat die inkomende spambedrag kan bereik wat posbusse bereik sonder om wettige posse te blokkeer. Hierdie databasisse kan vrylik gebruik word as die volume van posse nie baie hoog is nie. Dit is egter noodsaaklik om dit behoorlik te gebruik.
Sit 'n stop vir uitgaande spam
Spam-uitstoot is hoofsaaklik as gevolg van óf 'n eenheid of persoon in die maatskappy wat strooipos of sekuriteitsprobleme wil stuur wat ander toelaat om strooipos met jou IP-adres te stuur.
Daar is nie 'n tegniese oplossing vir die eerste geval nie, alhoewel alle bemarkingswerkers moet weet dat al die e-posse wat gebruik word vir poslys in grootmaat, spesifiek aangevra moet word vir die ontvangs van posse oor produkte deur 'n bevestigde opt-in proses.
Die tweede geval is meer algemeen. Die meeste van die strooipos is te wyte aan sekuriteitskwessies wat aan een van hierdie kategorieë behoort: Trojane en virusse vir malware, oop relais, gekompromitteerde rekeninge en gekompromitteerde webbedieners. Hierdie probleme moet behoorlik aangespreek word om spam probleme te voorkom .
Log Monitoring
Spandeer tyd of stel outomatiese meganismes op grond van e-pos-tellings om jou e-pos bediener te monitor. Om 'n probleem op te spoor en so gou as moontlik regstellende maatreëls te implementeer voordat die reputasie van die domein of IP-adres begin versleg, kan die voorval se impak op gereelde posvloei werklik verminder.
'N interne pos bediener is beslis 'n meer lewensvatbare opsie vir klein maatskappye. As vertroulikheid of privaatheidsprobleme ernstig ondersoek moet word, moet jy kies vir hul eie pos bediener. As bogenoemde punte in ag geneem word, moet dit nie oorweldigend wees om jou eie posbediener te bestuur nie, maar dan is dit altyd makliker gesê as gedoen.
'N optimale oplossing kan wees om 'n betroubare e-pos verskaffer te vind , wat 100% vertroulikheid, betroubaarheid verseker, en terselfdertyd spaar jou die pyn om jou eie pos bediener te bestuur.