Die Ups and Downs om u eie toestel by die werkplek te bring
BYOD, of "bring jou eie toestel," is gewild op baie werkplekke, want dit bring vryheid aan werknemers en werkgewers. Dit beteken dat werkers hul eie rekenaars, tablet PC's, slimfone en ander produktiwiteit en kommunikasie toestelle in hul werksplekke vir professionele aktiwiteite kan bring. Alhoewel dit baie waardeer word, kom dit met baie nadele en moet veral versigtig hanteer word. In hierdie artikel kyk ons na hoe mense in besighede die idee, voordele en nadele verwelkom.
Die gewildheid van BOYD
BOYD het 'n belangrike deel van die moderne kantoorkultuur geword. 'N Onlangse studie (deur Harris Poll van Amerikaanse volwassenes) het getoon dat meer as vier uit vyf mense 'n persoonlike elektroniese toestel gebruik vir take wat verband hou met werk. Die studie het ook getoon dat byna 'n derde van diegene wat hul skootrekenaars op die werk gebruik, met die maatskappy se netwerk via Wi-Fi verbind . Dit maak die moontlikheid van binnekant van buite oop.
Byna 'n helfte van almal wat verslag doen van 'n persoonlike elektroniese toestel vir werk, het ook iemand anders toegelaat om daardie toestel te gebruik. Die outomatiese slot-funksie, wat belangrik is vir 'n korporatiewe omgewing, word nie deur meer as 'n derde van diegene wat hul persoonlike rekenaars by die werk gebruik, aangewend nie. En omtrent dieselfde persentasie sê dat hul organisasie se datalêers nie geïnkripteer word nie. Twee-derdes van BYOD-gebruikers erken dat hulle nie deel is van 'n maatskappy se BYOD-beleid nie, en 'n kwart van alle BYOD-gebruikers is slagoffers van malware en hacking.
BOYD Voor
BYOD kan 'n seën wees vir beide werkgewers en werknemers. Hier is hoe dit kan help.
Werkgewers spaar op die geld wat hulle sou moet belê om hul personeel toe te rus. Hul spaargeld sluit in die aankoop van toestelle vir die werkers, die instandhouding van hierdie toestelle, op data-planne (vir stem- en datadienste) en ander dinge.
BOYD maak (meeste) werkers is gelukkiger en meer tevrede. Hulle gebruik wat hulle wil hê - en het gekies om te koop. Om nie die begrotingsgeoriënteerde en dikwels dowwe toestelle wat deur die maatskappy aangebied word, te hanteer nie, is 'n verligting.
BYOD Nadele
Aan die ander kant kan BOYD die maatskappy en personeel in die moeilikheid kry, soms groot probleme.
Die toestelle wat deur werkers gebring word, sal waarskynlik onverenigbaarheidskwessies in die gesig staar. Die redes hiervoor is talle: weergawe mismatch, teenstrydige platforms, verkeerde konfigurasies, onvoldoende toegangsregte, onverenigbare hardeware, toestelle wat nie 'n protokol gebruik nie (bv. SIP vir stem), toestelle wat nie 'n vereiste sagteware kan uitvoer nie (bv. Skype vir Blackberry) ens.
Privaatheid word kwesbaarer gemaak met BOYD, beide vir die maatskappy as vir die werker. Vir die werker kan die maatskappy se logistiek reëls afdwing wat vereis dat sy toestel en lêerstelsel op die afstand van die stelsel oop en werkbaar is. Persoonlike en privaat data kan dan openbaar gemaak of gepeuter word.
Privaatheid van die maatskappy se gewaardeerde data word ook bedreig. Werkers sal hierdie data op hul masjiene hê en sodra hulle die korporatiewe omgewing verlaat, staan hulle as potensiële lek vir die maatskappy se data.
Een probleem kan 'n ander steek. As die integriteit en veiligheid van 'n werker se toestel in gevaar gestel word, kan die maatskappy stelsels opstel om data van die toestel af te vee, bv. Deur ActiveSync-beleid. Ook kan geregtelike owerhede die beslaglegging van die hardeware regverdig. As 'n werker, dink aan die perspektief om die gebruik van jou kosbare toestel te verloor omdat jy 'n paar werkverwante lêers daaroor het.
Baie werkers is huiwerig om hul toestelle by die werk te bring omdat hulle voel die werkgewer sal hulle daardeur ontgin. Baie eis 'n terugbetaling vir slytasie, en sal die toestel op 'n manier eerder 'verhuur' aan die baas deur dit op sy perseel vir sy werk te gebruik. Dit veroorsaak dat die maatskappy die finansiële voordeel van BOYD verloor.