Hoe om PDF's en ander papierlose dokumente in sekondes te teken
Aangesien meer sake in die loop van die jaar digitaal gegaan het, was jou handtekening ryp vir ontwrigting. In 2000 het die VSA die ESIGN-wet, 'n federale wet goedgekeur wat wettige erkenning verleen aan elektroniese handtekeninge en rekords solank alle partye dit eens maak om elektroniese handtekeninge en dokumente te gebruik.
'N Elektroniese handtekening is 'n beeld van jou John Hancock wat jy in PDFs en ander dokumente kan plaas eerder as om met 'n pen te teken - en dit benodig nie 'n skandeerder nie. Elektroniese handtekeninge of e-handtekeninge het die papierstootproses omgewerk, wat dit maklik maak om dokumente op afstand te teken en verskeie handtekeninge te versoek.
Nou is daar baie maniere om 'n elektroniese handtekening en verskeie dienste te skep wat die proses van handtekeninge en ondertekening van dokumente, soos kontrakte en leningsooreenkomste, vereenvoudig. Jy hoef nie meer 'n faksmasjien te soek of te scan en dokumente te stoor, of om almal in dieselfde kamer te kry nie.
In plaas daarvan kan jy 'n handtekening aanlyn skep of genereer en dit gebruik wanneer jy dit nodig het. Die beste van alles, daar is baie gratis gereedskap beskikbaar waarmee jy handtekeninge kan skep en stoor sodat jy altyd jou e-handtekening onder jou vingers kan hê.
Wie gebruik elektroniese handtekeninge?
Baie werkplekke gebruik elektroniese handtekeninge aan boord van werknemers weens die blote aard van die betrokke papierwerk (bewys van burgerskap, belastingvorms en dies meer) asook vir vryskutters wat 'n kontrak moet onderteken en belasting- en betalingsinligting moet indien.
Elektroniese handtekeninge is ook aanvaarbaar by die indiening van persoonlike en korporatiewe belasting. Die bank- en finansiesektore gebruik e-handtekeninge vir nuwe rekeninge, lenings, verbande en herfinansiering, en dies meer. Kleinsake-eienaars kan ook van e-handtekeninge gebruik maak wanneer hulle handelaars hanteer en werknemers aanstel.
Oral waar daar 'n papierroete is, kan die dokumente waarskynlik gedigitaliseer word, wat beide papierafval en spaar tyd verminder.
Hoe om elektronies 'n PDF te teken
Daar is verskeie maniere om 'n e-handtekening te skep. U kan ook gratis elektroniese handtekeningsoftware gebruik om 'n PDF-handtekening te maak, soos DocuSign, wat 'n handtekening outomaties kan genereer. Alternatiewelik kan jy jou eie teken met behulp van 'n touchscreen of touchpad, of jy kan 'n foto van jou geskrewe handtekening neem en dit laai.
- Adobe Reader (gratis) het 'n funksie genaamd Vul en teken, waarmee gebruikers 'n e-handtekening skep en vorms invul met teks, vinkies en datums. Soos DocuSign, kan Adobe 'n handtekening vir jou oprig nadat jy jou naam ingevoer het, of jy kan jou handtekening teken of 'n prentjie daarvan oplaai. Wat ook al die metode wat jy gebruik, kan jy daardie handtekening op jou rekening stoor en dit gebruik wanneer jy 'n PDF onderteken. Adobe het ook mobiele programme vir iOS en Android .
- DocuSign laat u dokumente gratis teken, maar om handtekeninge van ander aan te vra of handtekeninge deur die sagteware te stuur, moet u inteken vir 'n betaalde intekening. Dit het ook mobiele programme, en Gmail en Google Drive- integrasie.
- HelloSign laat jou drie gratis dokumente per maand gratis teken en het ook 'n Chrome- program wat met Google Drive integreer. Die diens het ook 'n keuse uit verskillende lettertipes.
- Mac-gebruikers kan Adobe Acrobat Reader DC gebruik om PDF's te e-teken, of hulle kan die Voorskou-program, wat PDF's vertoon, gebruik om 'n handtekening met die trackpad te teken. Die Force Touch-trackpad, op MacBooks vanaf 2016 en daarna, is druk sensitief sodat 'n elektroniese handtekening meer soos 'n geskrewe handtekening sal lyk. As jy jou handtekening stoor in die Voorskou-program, sal dit sinkroniseer met jou ander iOS-toestelle, sodat jy dit op jou iPhone en iPad beskikbaar kan hê.
So volgende keer moet jy 'n noodsaaklike elektroniese dokument teken, probeer een van die gratis gereedskap wat hier verskyn en vergeet van daardie skandeerder.