Gebruik data van aanlyn tafels binne van Microsoft Excel
Een bekende kenmerk van Excel is die vermoë om webblaaie te invoer. Dit beteken dat as jy toegang tot data op 'n webwerf kan kry, kan jy dit omskep na 'n Excel-sigblad as die webblad korrek opgestel is. Met hierdie invoer vermoë kan u Web data analiseer met behulp van Excel se bekende formules en interfaces.
Skrapdata
Excel is 'n sigblad aansoek wat geoptimaliseer word vir die evaluering van inligting in 'n tweedimensionele rooster. Dus, as jy data van 'n webblad na Excel invoer, is die beste formaat as 'n tabel. Excel sal elke tabel op 'n webblad invoer, net spesifieke tabelle, of selfs al die teks op die bladsy. Alhoewel hoe minder die data gestruktureer word, hoe meer sal die herstrukturering benodig word voordat dit met u kan werk.
Voer die data in
Nadat u die webwerf geïdentifiseer het wat die inligting bevat wat u benodig, invoer die data in Excel.
- Open Excel.
- Klik die Data- oortjie en kies Van web in die groep Get & Transform Data .
- Kies in die dialoogkassie Basies en tik of plak die URL in die blokkie. Klik op OK.
- Kies in die Navigator- boks die tabelle wat u wil invoer. Excel probeer inhoudblokke (teks, tabelle, grafika) te isoleer as dit weet hoe om dit te ontleed. Om meer as een data bate in te voer, maak seker die boks is gekontroleer vir verskeie items kies.
- Klik 'n tabel om in die Navigator- boks in te voer. 'N Voorskou verskyn aan die regterkant van die boks. As dit aan verwagtinge voldoen, druk die Load- knoppie.
- Excel laai die tabel in 'n nuwe oortjie in die werkboek.
Data verander voor invoer
As die datastel wat jy wil hê, baie groot is of nie volgens jou verwagtinge geformateer is nie, verander dit in die Query Editor voordat jy die data van die webwerf in Excel laai.
In die Navigator- boks, kies Redigeer in plaas van laai. Excel sal die tabel in die Query Editor in plaas van die sigblad laai. Hierdie instrument maak die tabel oop in 'n gespesialiseerde boks waarmee jy die soektog kan bestuur, kolomme in die tabel kan kies of verwyder, rye in die tabel kan hou of verwyder, kolomme kan sorteer, verdeel, waardes kan groepeer en vervang, die tabel kombineer met ander databronne en pas die parameters van die tafel self aan.
Die Query Editor bied gevorderde funksionaliteit wat meer verwant is aan 'n databasis omgewing (soos Microsoft Access) as die bekende sigblad gereedskap van Excel.
Werk met ingevoerde data
Nadat u web data in Excel gelaai het, sal u toegang hê tot die Query Tools-lint. Hierdie nuwe stel instruksies ondersteun data-bron redigering (deur die Query Editor), verfrissende van die oorspronklike data bron, voeg saam en voeg by ander navrae in die werkboek en deel die geskrapte data saam met ander Excel-gebruikers.
oorwegings
Excel ondersteun skraap van teks van webwerwe, nie net tabelle nie. Hierdie vermoë is nuttig wanneer u inligting moet invoer wat nuttig geanaliseer word in sigbladvorm, maar nie gestruktureer is soos tabeldata nie, byvoorbeeld adreslyste. Excel sal sy bes doen om die Web-data te gebruik, maar die minder gestruktureerde web data, hoe groter is dit dat jy baie van die opmaak in Excel moet doen om die data vir analise voor te berei.