Excel kortpaaie

Excel sleutelbordkombinasies na algemene gereedskap en funksies

Leer alles oor die kortpaaie, insluitende kombinasies om voordeel te trek uit Excel tot sy volle kapasiteit.

01 van 27

Voeg 'n nuwe werkblad in Excel

Hierdie Excel-tip wys jou hoe om 'n nuwe werkblad in 'n werkboek in te voeg deur 'n sleutelbordkortpaaie te gebruik. Voeg 'n nuwe Excel-werkblad in deur 'n sleutelbordkortpaaie te gebruik. Hou die SHIFT-sleutel op die sleutelbord ingedrukt. Druk en laat die F11 sleutel op die sleutelbord los. 'N Nuwe werkblad sal in die huidige werkboek ingevoeg word. Om addisionele werkkaarte by te voeg, gaan voort om die F11-sleutel te druk en los terwyl jy die SHIFT-sleutel hou. Meer »

02 van 27

Wrap teks op twee lyne in Excel

Wrap teks in 'n sel As jy wil hê dat teks op veelvuldige lyne in 'n sel verskyn, kan jy die sel formaat sodat die teks outomaties wikkel, of jy kan 'n handleidingreeks onderbreek. Wat wil jy doen? Wrap teks outomaties Tik 'n lynbreek in Wikkel teks outomaties in 'n werkblad, selekteer die selle wat jy wil formateer. Klik op die Tuisblad-oortjie in die Belyninggroep op Wrap teksknoppie. Excel Ribbon Image Notes Data in die sel wikkel om die kolom breedte te pas. As u die kolomwydte verander, word data-verpakking outomaties aangepas. As alle toegedraaide teks nie sigbaar is nie, kan dit wees omdat die ry op 'n spesifieke hoogte gestel is of dat die teks in 'n verskeidenheid selle is wat saamgevoeg is. Om alle toegedraaide teks sigbaar te maak, doen die volgende om die ryhoogte handmatig aan te pas: Kies die sel of reeks waarvoor u die ryhoogte wil verander. Klik op die Tuisblad-oortjie, in die selgroep, op Formaat. Excel Ribbon Image Onder Cell Size, doen een van die volgende: Om die ryhoogte outomaties aan te pas, klik AutoFit Row Hoogte. Om 'n ryhoogte te spesifiseer, klik Ryehoogte en tik dan die ryhoogte wat jy wil in die Ryhoogte-boks. Wenk U kan ook die onderste rand van die ry sleep tot die hoogte wat alle toegedraaide teks toon. Begin van bladsy Begin van bladsy Tik 'n lynbreek in. Jy kan 'n nuwe reël teks op enige spesifieke punt in 'n sel begin. Dubbelklik op die sel waarin u 'n lynbreking wil invoer. Sleutelbordkortpaaie U kan ook die sel selekteer en dan F2 druk. Klik in die sel op die plek waar jy die lyn wil breek en druk dan ALT + ENTER.

Excel se wrap teks funksie is 'n handige formatering funksie waarmee jy die voorkoms van etikette en opskrifte in jou sigblad kan beheer .

Wrap-teks laat jou toe om teks op veelvuldige lyne binne 'n enkele sel te plaas eerder as om die teks oor verskeie selle in die werkblad te versprei .

Die "tegniese" term vir hierdie funksie is om teks te verpak en die sleutel kombinasie vir die invul van teks is:

Alt + Enter

Byvoorbeeld: Gebruik kortpaaie om teks in te voeg

Voorbeeld met behulp van Excel se wrap teks funksie:

1. Tik in die sel D1 die teks: Maandelikse Inkomste en druk die Enter sleutel op die sleutelbord.
2. Aangesien die teks te lank vir die sel is, moet dit oorval in die sel E1.
3. Tik in sel E1 die teks: Maandelikse uitgawes en druk die Enter- sleutel op die sleutelbord.
4. Deur data in E1 in te voer, moet die etiket in sel D1 aan die einde van sel D1 afgesny word. Die teks in E1 moet ook in die sel na regs oorgooi.
5. Om die probleme met hierdie etikette reg te stel, markeer selle D1 en E1 in die werkblad.
6. Klik op die Tuisblad .
7. Klik op die knoppie Wrap teks op die lint .
8. Die etikette in selle D1 en E1 behoort nou albei heeltemal sigbaar te wees met die teks wat in twee lyne gebreek word, sonder om oor te spoel in aangrensende selle.

Excel se wrap teks funksie is 'n handige formatering funksie waarmee jy die voorkoms van etikette en opskrifte in jou sigblad kan beheer. In plaas van die verbreding van werkblad kolomme om lang opskrifte sigbaar te maak, kan wrap teks teks op verskeie lyne binne 'n enkele sel plaas. Excel's Wrap Text Voorbeeld Vir hulp met hierdie voorbeeld, sien die prent hierbo. Tik in die sel G1 die teks: Maandelikse Inkomste en druk die Enter-sleutel op die sleutelbord. Aangesien Maandelikse inkomste te lank vir sy sel is, sal dit oorval in die sel H1. Tik in die sel H1 die teks: Maandelikse uitgawes en druk die Enter-sleutel op die sleutelbord. Sodra data in sel H1 ingeskryf is, moet die eerste etiket Maandelikse Inkomste afgesny word. Om die probleem reg te stel, sleep seleksie selle G1 en H1 op die sigblad om hulle te verlig. Klik op die Tuisblad. Klik op die knoppie Wrap teks op die lint. Die etikette in selle G1 en H1 behoort nou albei ten volle sigbaar te wees met die teks wat in twee reëls gebreek word, sonder om oor te slaan in aangrensende selle.

Hierdie handleiding dek hoe om op veelvuldige lyne in 'n enkele werkkaart te tik.

Die "tegniese" term vir hierdie funksie is om teks te verpak en die sleutel kombinasie vir die invul van teks is:

Alt + Enter

Byvoorbeeld: Gebruik kortpaaie om teks in te voeg

Om Excel se wrap teks funksie te gebruik met net die sleutelbord:

1. Klik op die sel waar jy die teks wil hê
2. Tik die eerste reël teks
3. Druk en hou die Alt- sleutel op die sleutelbord
4. Druk en laat die Enter- sleutel op die sleutelbord los sonder om die Alt-sleutel vry te laat
5. Laat die Alt-sleutel los
6. Die invoegpunt moet na die lyn onder die teks wat net ingetik is, beweeg
7. Tik die tweede reël teks
8. As jy meer as twee reëls wil invoer, gaan voort om Alt + Enter aan die einde van elke reël te druk
9. Wanneer al die teks ingevoer is, druk die Enter sleutel op die sleutelbord of klik met die muis om na 'n ander sel te skuif

Meer »

03 van 27

Voeg die huidige datum by

Hierdie handleiding dek hoe om die huidige datum vinnig by 'n werkblad te voeg deur net die sleutelbord te gebruik.

Die sleutelkombinasie vir die byvoeging van die datum is:

Ctrl + ; (semi-kolon sleutel)

Byvoorbeeld: Gebruik kortpaaie om die huidige datum by te voeg

Om die huidige datum by 'n werkblad te voeg deur net die sleutelbord te gebruik:

1. Klik op die sel waar jy die datum wil hê.
2. Druk en hou die Ctrl sleutel op die sleutelbord.
3. Druk en laat die semi-kolon-sleutel ( ; ) op die sleutelbord los sonder om die Ctrl-sleutel vry te laat.
4. Laat die Ctrl-sleutel vry.
5. Die huidige datum moet by die werkblad in die geselekteerde sel gevoeg word.

Nota: Hierdie sleutelbordkortpad gebruik nie die TODAY funksie nie, dus die datum verander nie elke keer as die werkblad oopgemaak of herbereken word nie. Meer »

04 van 27

Som data in Excel met behulp van kortpaaie

Som data in Excel met behulp van kortpaaie

Hierdie punt dek hoe om vinnig die SUM-funksie van Excel in te voer om data op te laai met sleutelsleutels op die sleutelbord.

Die sleutel kombinasie om die SUM funksie in te voer is:

" Alt " + " = "

Byvoorbeeld: Die SUM-funksie invoer met behulp van Kortpaaie

1. Gee die volgende data in selle D1 tot D3 van 'n Excel- werkblad : 5, 6, 7
2. Indien nodig, klik op sel D4 om dit die aktiewe sel te maak
3. Druk en hou die Alt- sleutel op die sleutelbord
4. Druk en laat die gelykbord ( = ) op die sleutelbord los sonder om die Alt- sleutel te laat vaar
5. Laat die Alt- sleutel los
6. Die SUM funksie moet in sel D4 ingeskryf word met die omvang D1: D3 uitgelig as die funksie se argument
7. Druk die Enter- sleutel op die sleutelbord om die funksie te voltooi
8. Die antwoord 18 moet in sel D4 verskyn
9. As jy op sel D4 klik, verskyn die volledige funksie = SUM (D1: D3) in die formulebalk bokant die werkblad.

Hierdie snelkoppeling kan gebruik word om data in rye sowel as kolomme op te som.

Nota : Die SUM is ontwerp om onderaan 'n data kolom of aan die regterkant van 'n ry data te verskyn.

As die SUM funksie op 'n ander plek as hierdie twee ingeskryf is, kan die reeks selle wat as die funksie se argument gekies is, verkeerd wees.

Om die geselekteerde reeks te verander, gebruik die muisaanwyser om die korrekte reeks uit te lig voordat u die Enter-sleutel druk om die funksie te voltooi. Meer »

05 van 27

Die huidige tyd byvoeg

Hierdie handleiding dek hoe om die huidige tyd vinnig by 'n werkblad te voeg deur net die sleutelbord te gebruik:

Die sleutel kombinasie vir die byvoeging van die tyd is:

Ctrl + Shift + : (kolon key)

Voorbeeld: Gebruik kortpaaie om die huidige tyd by te voeg

Om die huidige tyd by 'n werkblad te voeg deur net die sleutelbord te gebruik:

1. Klik op die sel waar jy die tyd wil hê.
   
   
2. Druk en hou die Ctrl en die Shift- sleutels op die sleutelbord.
   
   
3. Druk en laat die kolon-sleutel (:) op die sleutelbord los sonder om die Ctrl- en Shift- sleutels vry te laat.
   
   
4. Die huidige tyd sal by die sigblad gevoeg word.
   
   

Nota: Hierdie sleutelbordkortpaaie maak nie van die NOW-funksie gebruik nie, dus die datum verander nie elke keer wanneer die werkblad geopen of herbereken word nie.

Ander kortpaaie Tutoriale

• Die huidige datum byvoeg
• Kies nie-naburige selle in Excel
• ALT - TAB Skakel in Windows

Meer »

06 van 27

Voeg 'n hiperskakel in

Voeg 'n hiperskakel in Excel met behulp van kortpaaie

Verwante handleiding : Voeg Hyperlinks en Boekmerke in Excel

Hierdie Excel-tip dek hoe om vinnig 'n hiperskakel vir geselekteerde teks in te voeg deur gebruik te maak van kortpaaie in Excel.

Die sleutel kombinasie wat gebruik kan word om 'n hiperskakel in te voeg, is:

Ctrl + k

Voorbeeld: Voeg 'n hiperskakel in deur middel van Kortpaaie

Vir hulp met hierdie instruksies, klik op die prent hierbo

1. In 'n Excel- werkblad klik op sel A1 om dit die aktiewe sel te maak
2. Tik 'n woord om as anker teks soos Spreadsheets te werk en druk die Enter sleutel op die sleutelbord
3. Klik op sel A1 om dit weer die aktiewe sel te maak
4. Druk en hou die Ctrl sleutel op die sleutelbord
5. Druk en laat die letter ( k ) sleutel op die sleutelbord oop om die dialoog Voeg Hyperlink oop te maak
6. Tik in die adres: reël onderaan die dialoog 'n volledige URL soos:
   http://spreadsheets.about.com
   
7. Klik Ok om die skakel te voltooi en sluit die dialoogkassie
8. Die anker teks in sel A1 moet nou blou van kleur wees en onderstreep wat aandui dat dit 'n hiperskakel bevat

Toets die Hyperlink

1. Plaas die muisaanwyser oor die hiperskakel in sel A1
2. Die pylwyser moet na die handsimbool verander
3. Klik op die hyperlink anker teks
4. Jou webblaaier moet oop wees vir die bladsy wat deur die URL geïdentifiseer is

Verwyder die hiperskakel

1. Plaas die muisaanwyser oor die hiperskakel in sel A1
2. Die pylwyser moet na die handsimbool verander
3. Klik met die rechtermuisknop op die hyperlink anker teks om die Context drop-down menu oop te maak
4. Klik op Hyperlink opsie verwyder in die spyskaart
5. Die blou kleur en die onderstreep moet verwyder word uit die anker teks wat aandui dat die hiperskakel verwyder is

Ander sleutelbordkortpaaie

Pas geldeenheid opmaak

Toepassing van Italieformatering

Voeg grense in Excel

Meer »

07 van 27

Wys formules

Die sleutel kombinasie wat gebruik kan word om formules te wys, is: Ctrl + `(graf accent sleutel) Op die meeste standaard sleutelborde is die graf aksent sleutel langs die nommer 1 sleutel in die linkerbovenhoek van die sleutelbord en lyk soos 'n agteruit afkappingsteken. Wys formules met sleutelbordkortpaaie Voorbeeld Druk die Ctrl-sleutel op die sleutelbord hou en druk die sleutel sleutel (`) op die sleutelbord los sonder die Ctrl-sleutel vry te laat. Laat die Ctrl-sleutel los. Wys formules Wys Wys formules verander nie die sigblad nie, net die manier waarop dit vertoon word. Maak dit maklik om selle te vind wat formules bevat. Dit laat u toe om al die formules vinnig deur te lees om na foute te kyk. Wanneer u op 'n formule klik, skets Excel die kleure wat in die formule gebruik word. Dit help u om die data wat in 'n formule gebruik word, te spoor. Druk sigblaaie met wysformules aangeskakel. As jy dit doen, sal jy 'n sigblad kan soek om foute moeilik te vind. Meer »

08 van 27

Excel Sneltoetsen - Ontdoen

Hierdie tutoriaal van Excel sneltoets wys jou hoe om veranderinge wat gemaak is aan 'n Excel-werkblad, te "ongedaan".

Verwante handleiding: Excel se Ontdoen-funksie .

Nota: dit is belangrik om te onthou dat wanneer u Ontdoen gebruik, u "aksies" u aksies in die presiese omgekeerde volgorde wat u toegepas het, onttrek.

Die sleutelbord kombinasie wat gebruik word om veranderinge te "ongedaan" is:

• Ctrl + " Z "

Voorbeeld van veranderinge verander met behulp van kortpaaie

1. Tik sommige data in 'n sel , soos A1 in die sigblad en druk die Enter- sleutel op die sleutelbord.
   
   
2. Klik op die sel om dit die aktiewe sel te maak .
   
   
3. Klik op die Tuisblad van die lint .
   
   
4. Pas die volgende formatering opsies toe op jou data:
   • verander die lettertipe kleur,
   • brei die kolom uit,
   • onderstreep,
   • verander die lettertipe na Arial Black,
   • sentrum pas die data in
   
   
5. Druk en hou die Ctrl sleutel op die sleutelbord.
   
   
6. Druk en laat die letter " Z " op die sleutelbord los.
   
   
7. Die data in die sel moet terug na linkerbelyning verander aangesien die laaste verandering (sentrumbelyning) ongedaan gemaak word.
   
   
8. Druk en hou die Ctrl- sleutel weer op die sleutelbord.
   
   
9. Druk en laat die letter " Z " twee keer op die sleutelbord los sonder om die Ctrl- sleutel vry te laat.
   
   
10. Nie net sal die onderstreep verwyder word nie, maar die lettertipe sal nie meer Arial Black wees nie.
    
    
11. Dit gebeur omdat, soos hierbo genoem, die funksie ongedaan maak "uittree" u handelinge in die presiese omgekeerde volgorde wat u toegepas het.
    
    

Ander Excel Kortpaaie Tutoriale

• Die huidige tyd byvoeg
• Kies nie-naburige selle in Excel
• ALT - TAB Fast Skakel in Windows

Meer »

09 van 27

Keuse van nie-aangrensende selle

Kies nie-naburige selle in Excel

Verwante handleiding: Kies nie-naburige selle met die sleutelbord en muis

Deur verskeie selle in Excel te kies, kan jy data uitvee, formatering toepas soos grense of skaduwee of al die opsies vir groot dele van 'n werkblad op een slag toepas.

Soms is hierdie selle nie in 'n nabygeleë blok nie. In hierdie situasies is dit moontlik om nie-aangrensende selle te kies.

Dit kan gedoen word met behulp van die sleutelbord en muis saam of uitsluitlik met die sleutelbord.

Gebruik die sleutelbord in uitgebreide modus

Om nie-aangrensende selle te kies met net die sleutelbord, moet jy die sleutelbord in Uitgebreide modus gebruik .

Uitgebreide modus word geaktiveer deur die F8 sleutel op die sleutelbord te druk. Jy het die uitgebreide modus afgesluit deur die Shift- en F8- sleutels op die sleutelbord saam te druk.

Kies enkele nie-aangrensende selle in Excel met behulp van die sleutelbord

1. Beweeg die selkie na die eerste sel wat jy wil kies.
2. Druk en laat die F8 sleutel op die sleutelbord los om die Uitgebreide modus te begin en die eerste sel uit te lig.
3. Sonder om die sel wyser te beweeg, druk en laat die Shift + F8 sleutels op die sleutelbord saam om die verlengde modus af te sluit.
4. Gebruik die pyltjie sleutels op die sleutelbord om die selkie na die volgende sel te verskuif wat jy wil uitlig.
5. Die eerste sel moet uitgelig word.
6. Met die selkie op die volgende sel om uitgelig te word, herhaal stap 2 en 3 hierbo.
7. Gaan voort om selle by die gemerkte reeks te voeg deur die F8- en Shift + F8- sleutels te gebruik om die verlengde modus te begin en te stop.

Seleksie van aangrensende en nie-aangrensende selle in Excel met behulp van die sleutelbord

Volg die onderstaande stappe as die reeks wat u wil kies bevat 'n mengsel van aangrensende en individuele selle soos in die prent hierbo aangedui.

1. Skuif die selkie na die eerste sel in die groep selle wat jy wil uitlig.
2. Druk en laat die F8 sleutel op die sleutelbord los om verlengde modus te begin.
3. Gebruik die pyltjie sleutels op die sleutelbord om die gemerkte reeks uit te brei om alle selle in die groep in te sluit.
4. Met alle selle in die gekose groep, druk en laat die Shift + F8 sleutels op die sleutelbord saam om die verlengde modus af te sluit.
5. Gebruik die pyltjie sleutels op die sleutelbord om die sel wyser weg te beweeg van die geselekteerde groep selle.
6. Die eerste groep selle moet uitgelig word.
7. As daar meer gegroepeerde selle is wat u wil verlig, beweeg na die eerste sel in die groep en herhaal stap 2 tot 4 hierbo.
8. As daar individuele selle is wat u wil byvoeg by die gemerkte reeks, gebruik die eerste stel instruksies hierbo vir die beklemtoning van enkele selle.

Meer »

10 van 27

Kies Nie-aangrensende selle in Excel met sleutelbord en muis

Verwante handleiding: kies nie-naburige selle met behulp van die sleutelbord

Deur verskeie selle in Excel te kies, kan jy data uitvee, formatering toepas soos grense of skaduwee of al die opsies vir groot dele van 'n werkblad op een slag toepas.

Terwyl die gebruik van die sleutelsmetode met die muis gebruik word om vinnig 'n blok van aangrensende selle uit te lig, is dit waarskynlik die mees algemene manier om meer as een sel te kies. Daar is tye wanneer die selle wat u wil verlig nie langs mekaar geleë is nie.

As dit gebeur, is dit moontlik om nie-aangrensende selle te kies. Alhoewel die kies van nie-aangrensende selle net met die sleutelbord gedoen kan word, is dit makliker om die sleutelbord en die muis saam te gebruik.

Seleksie van nie-aangrensende selle in Excel

Vir hulp met hierdie voorbeeld, sien die bostaande prent.

1. Klik op die eerste sel wat jy wil kies met die muiswyser om dit die aktiewe sel te maak .
   
   
2. Laat die muisknop los.
   
   
3. Druk en hou die Ctrl sleutel op die sleutelbord.
   
   
4. Klik op die res van die selle wat u wil kies sonder die Ctrl- sleutel vry te maak.
   
   
5. Sodra al die verlangde selle gekies is, laat die Ctrl- sleutel los.
   
   
6. Kliek nie nêrens anders met die muiswyser sodra jy die Ctrl- sleutel loslaat nie, of jy sal die hoogtepunt van die geselekteerde selle uitvee.
   
   
7. As jy die Ctrl- sleutel te gou los en meer selle wil beklemtoon, druk en hou die Ctrl- sleutel weer in en klik dan op die addisionele selle.
   
   

Ander kortpaaie Tutoriale

• Die huidige tyd byvoeg
• Die huidige datum byvoeg
• ALT - TAB Fast Skakel in Windows

Meer »

11 van 27

ALT - TAB Skakel in Windows

Nie net 'n Excel sneltoets, ALT - TAB Switching is 'n vinnige manier om tussen alle oop dokumente in Windows te beweeg (Win key + Tab in Windows Vista).

Die gebruik van die sleutelbord om 'n taak op 'n rekenaar uit te voer, is gewoonlik baie meer doeltreffend as die gebruik van 'n muis of ander wyser, en ALT - TAB Switching is een van die mees gebruikte van hierdie sleutelbordkortpaaie.

Gebruik ALT - TAB Switching

1. Open ten minste twee lêers in Windows. Dit kan byvoorbeeld twee Excel-lêers of 'n Excel-lêer en 'n Microsoft Word-lêer wees.
   
   
2. Druk en hou die Alt- sleutel op die sleutelbord.
   
   
3. Druk en laat die Tab- sleutel op die sleutelbord los sonder om die Alt- sleutel los te laat.
   
   
4. Die venster ALT - TAB Fast Switching moet in die middel van jou rekenaarskerm verskyn.
   
   
5. Hierdie venster moet 'n ikoon bevat vir elke dokument wat tans op u rekenaar oopmaak.
   
   
6. Die eerste ikoon aan die linkerkant sal vir die huidige dokument wees - die een wat op die skerm sigbaar is.
   
   
7. Die tweede ikoon van links moet deur 'n blokkie uitgelig word.
   
   
8. Hier onder moet die ikone die naam van die dokument wees wat deur die blokkie gemerk is.
   
   
9. Laat die Alt- sleutel en vensters los, skakel jou na die gemerkte dokument.
   
   
10. Om na ander dokumente wat in die ALT - TAB Fast Switching venster verskyn, te beweeg, gaan voort om Alt te hou terwyl jy op die Tab- sleutel tik. Elke kraan moet die hoogtepunt boks van links na regs skuif van een dokument na die volgende.
    
    
11. Laat die Alt- sleutel los wanneer die verlangde dokument uitgelig word.
    
    
12. Sodra die ALT - TAB Fast Switching venster oop is, kan jy die rigting van die hoogtepunt boks omkeer - van regs na links beweeg - deur die Shift - sleutel sowel as die Alt - sleutel in te hou en dan die Tab - sleutel te tik.

Ander sleutelbordkortpaaie

• Die huidige tyd byvoeg
• Die huidige datum byvoeg
• Versteek kolomme in Excel

Meer »

12 van 27

Excel se Gaan na funksie

Verwante handleiding: Excel Name Box Navigation .

Die Gaan na- funksie in Excel kan gebruik word om vinnig na verskillende selle in 'n sigblad te soek . Hierdie artikel bevat 'n voorbeeld van hoe om die Gaan na- funksie te gebruik om na verskillende selle te beweeg met 'n sleutelbordkortpad.

Alhoewel dit nie nodig is vir werkkaarte wat slegs 'n paar kolomme en rye gebruik nie , kan dit vir groot werkkaarte maklik wees om van een area van jou werkblad na 'n ander te spring.

Om die Go To- funksie te aktiveer met die sleutelbord, druk die F5- sleutel

Voorbeeld met behulp van Excel se Go To- funksie vir Navigasie:

1. Druk die F5 sleutel op die sleutelbord om die Gaan na dialoogkassie te vertoon.
2. Tik die selverwysing van die verlangde bestemming in die verwysingslyn in die dialoogkassie. In hierdie geval: HQ567 .
3. Klik op die OK- knoppie of druk die Enter- sleutel op die sleutelbord.
4. Die swart boks wat die aktiewe sel omring , moet na sel HQ567 spring om dit die nuwe aktiewe sel te maak.
5. Om na 'n ander sel te beweeg, herhaal stap 1 tot 3.

Verwante Tutoriale

• Excel Name Box Navigation
• Selverwysings in Formules
• Hyperlinks en boekmerke in Excel byvoeg

Meer »

13 van 27

Excel Vul Command

As u dieselfde data - teks of nommers - moet invoer in 'n aantal aangrensende selle in 'n kolom , kan die opdrag volgemaak word om dit vinnig vir u te doen deur net die sleutelbord te gebruik.

Hierdie Excel-tip wys jou hoe om die opdrag in te vul in 'n Excel- sigblad met 'n sleutelbordkortpaaie.

Die sleutel kombinasie wat van toepassing is op die opdrag, is:

• Ctrl + D

Voorbeeld: Gebruik Vul met 'n sleutelbordkortpad

Vir hulp met hierdie voorbeeld, sien die bostaande prent.

1. Tik 'n nommer, soos 395.54 in sel D1 in Excel.
   
   
2. Druk en hou die Shift- sleutel op die sleutelbord
3. Druk en hou die Down Arrow- sleutel op die sleutelbord in om die selhoogte uit sel D1 tot D7 uit te brei.
4. Los beide sleutels vry.
5. Druk en hou die Ctrl sleutel op die sleutelbord.
6. Druk en laat die " D " sleutel op die sleutelbord los.
7. Selle D2 tot D7 moet nou met dieselfde data as sel D1 gevul word.

Ander sleutelbordkortpaaie

• Excel ongedaan maak
• Die huidige datum byvoeg
• Formatering van die datum

Meer »

14 van 27

Toepassing van Italieformatering

Hierdie Excel-tip wys jou hoe om skyfies op te pas met die gebruik van kortpaaie op die sleutelbord.

Daar is twee sleutelkombinasies wat gebruik kan word om skuinsformatering op data by te voeg of te verwyder:

• Ctrl + " I " sleutels
• Ctrl + " 3 " sleutels

Voorbeeld: Gebruik Sneltoetsen om Italics Formatering te gebruik

Vir hulp met hierdie voorbeeld, sien die prentjie regs.

1. Tik sommige data in 'n sel , soos E1 in die sigblad en druk die Enter- sleutel op die sleutelbord.
   
   
2. Klik op die sel om dit die aktiewe sel te maak .
   
   
3. Druk en hou die Ctrl sleutel op die sleutelbord.
   
   
4. Druk en laat die letter " I " op die sleutelbord los.
   
   
5. Kursiefformatering moet toegepas word op die data in die sel.
   
   
6. Druk en laat die Ctrl + " I " sleutels weer los om die kursiefformatering te verwyder.
   
   

Ander sleutelbordkortpaaie

• Voeg die huidige tyd by
• Kies nie-naburige selle in Excel
• ALT - TAB Fast Skakel in Windows

15 van 27

Pas nommer formatering toe

Hierdie handleiding dek hoe om getalformatering aan geselekteerde selle toe te pas deur net die sleutelbord te gebruik:

Die getalformate wat op die geselekteerde data toegepas word, is:

• twee desimale plekke
• die komma as duisende skeier (,)
• die minusteken (-) vir negatiewe waardes

Die sleutel kombinasie wat gebruik kan word om geldformatering aan data toe te pas, is:

Ctrl + Shift + ! (uitroepteken)

Byvoorbeeld: Kortpaaie gebruik om getalformatering toe te pas

Hierdie voorbeeld word in die prent hierbo vertoon

1. Voeg die volgende data by selle A1 tot A4:
   4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02
2. Merk selle A1 tot A4 om hulle te selekteer
3. Druk en hou die Ctrl en Shift sleutels op die sleutelbord
4. Druk en laat die uitroepteken ( ! ) Op die sleutelbord los sonder om die Ctrl- en Shift- sleutels vry te laat
5. Laat die Ctrl- en Shift- sleutels los
6. Die getalle in selle A1 tot A4 moet almal geformateer word om slegs twee desimale plekke te vertoon, alhoewel verskeie van die getalle meer as twee het
7. Die selle moet ook die komma as 'n duisend skeier hê
8. Deur op enige van die selle te klik, word die oorspronklike onformateerde nommer in die formulebalk bokant die werkblad vertoon

Ander sleutelbordkortpaaie

• Die huidige datum byvoeg
• Die huidige tyd byvoeg
• ALT - TAB Fast Skakel in Windows

Meer »

16 van 27

Pas geldeenheid opmaak

Hierdie handleiding dek hoe om vinnig geldeenheidformatering op geselekteerde selle toe te pas deur net die sleutelbord te gebruik:

Die sleutel kombinasie wat gebruik kan word om geldformatering aan data toe te pas, is:

• Ctrl + Shift + 4

Byvoorbeeld: Gebruik kortpaaie om geldinformatering toe te pas

Vir hulp met hierdie voorbeeld, sien die prentjie regs.

1. Voeg die volgende data by die selle A1 tot B2: 7.98, 5.67, 2.45, -3.92
   
   
2. Sleep seleksie A1 tot B2 om hulle te verlig.
   
   
3. Druk en hou die Ctrl en Shift sleutels op die sleutelbord.
   
   
4. Druk en laat die nommer vier sleutel ( 4 ) op die sleutelbord los sonder om die Ctrl- en Shift- sleutels vry te laat.
   
   
5. In die selle A1, A2 en B1 moet die dollar teken ( $ ) by die data gevoeg word.
   
   
6. In sel B2, omdat die data 'n negatiewe getal is, moet dit rooi wees en omring word deur ronde hakies. Daarbenewens moet die dollar teken ( $ ) bygevoeg word.
   
   

Ander sleutelbordkortpaaie

• Die huidige datum byvoeg
• Die huidige tyd byvoeg
• ALT - TAB Fast Skakel in Windows

Meer »

17 van 27

Pas persentformatering toe

Hierdie Excel-tip dek die toepassing van persentformatering aan geselekteerde selle in 'n Excel- sigblad met 'n kortpad op die sleutelbord.

Die sleutel kombinasie wat gebruik kan word om geldformatering aan data toe te pas, is:

• Ctrl + Shift + 5

Voorbeeld van hoe om persentasieformatering te gebruik deur gebruik te maak van kortpaaie

Vir hulp met hierdie voorbeeld, sien die bostaande prent.

1. Voeg die volgende data by die selle A1 tot B2: .98, -34, 1.23, .03
   
   
2. Sleep seleksie A1 tot B2 om hulle te verlig.
   
   
3. Druk en hou die Ctrl en Shift sleutels op die sleutelbord.
   
   
4. Druk en laat die nommer vyf sleutel ( 5 ) op die sleutelbord los sonder om die Ctrl- en Shift- sleutels vry te laat.
   
   
5. In selle A1 tot B2 moet die data omgeskakel word na 'n persentasie met die persenteken ( % ) wat by die data gevoeg word.

Ander kortpaaie Tutoriale

• Pas geldeenheid opmaak
• Toepassing van Italieformatering
• Voeg grense in Excel

Meer »

18 van 27

Kies Alle selle in 'n Excel-data tabel

Hierdie Excel-tip dek hoe om alle selle in 'n Excel-data tabel te kies met behulp van 'n sleutelbordkortpad. Deur dit te doen, kan u veranderinge soos formatering, kolomwydte, ens. Aan 'n werkblad op een slag toepas.

Verwante artikel: ' n datatabel in Excel skep .

Nota: Vir die hulp met hierdie voorbeeld, sien die prentjie regs.

Voorbeeld van hoe om alle selle in 'n datatabel te kies

1. Maak 'n Excel- werkblad oop met 'n datatabel of skep 'n data tabel .
   
   
2. Klik op enige sel in die data tabel.
   
   
3. Druk en hou die Ctrl sleutel op die sleutelbord.
   
   
4. Druk en laat die letter " A " sleutel op die sleutelbord los sonder om die Ctrl sleutel vry te laat.
   
   
5. Alle selle in die data tabel moet uitgelig word.
   
   
6. Druk en laat die letter ' A ' 'n tweede keer los.
   
   
7. Die opskrif ry van die datatabel moet sowel as die datatabel uitgelig word.
   
   
8. Druk en laat die letter ' A ' 'n derde keer los.
   
   
9. Alle selle in die werkblad moet uitgelig word.

Ander sleutelbordkortpaaie

• Kies nie-naburige selle in Excel
• Voeg grense in Excel
• Versteek kolomme in Excel

Meer »

19 van 27

Kies 'n hele ry in Excel met behulp van kortpaaie

Kies Rye in 'n Werkblad

Hierdie Excel-tip dek hoe om vinnig 'n hele ry in 'n werkblad te kies of te verlig deur gebruik te maak van kortpaaie op die sleutelbord in Excel.

Die sleutel kombinasie wat gebruik word om 'n ry te kies, is:

SHIFT + SPACEBAR

Byvoorbeeld: Gebruik kortpaaie om 'n hele werkvelreeks te kies

1. Maak 'n Excel-werkblad oop - daar hoef geen data teenwoordig te wees nie
2. Klik op 'n sel in die werkblad - soos A9 - om dit die aktiewe sel te maak
3. Druk en hou die SHIFT sleutel op die sleutelbord
4. Druk en laat die SPACEBAR- sleutel op die sleutelbord los sonder om die SHIFT- sleutel vry te laat
5. Laat die SHIFT- sleutel los
6. Alle selle in die gekose ry moet uitgelig word - insluitend die ryopskrif

Meer »

20 van 27

Stoor in Excel

Excel Stoor Sneltoetsen

Hierdie Excel-tip dek hoe om vinnig data op te slaan deur 'n kortpaaie op die sleutelbord in Excel te gebruik.

Die sleutel kombinasie wat gebruik kan word om data te stoor, is:

Ctrl + S

Byvoorbeeld: Kortpaaie gebruik om 'n werkblad te stoor

1. Druk en hou die Ctrl sleutel op die sleutelbord
2. Druk en laat die letter ( S ) sleutel op die sleutelbord los sonder om die Ctrl sleutel vry te laat
3. Laat die Ctrl- sleutel vry

Eerste keer stoor

As u die werkblad voorheen gestoor het, kan die muiswyser net kortliks in 'n uurglas-ikoon verander word en dan terug na die normale wit plus-teken.

Die tydsduur van die uurglas-ikoon bly sigbaar, hang af van die hoeveelheid data wat Excel moet stoor. Hoe groter die hoeveelheid data om te stoor, hoe langer sal die uurglas-ikoon sigbaar wees.

As jy 'n werkblad vir die eerste keer stoor, word die dialoog Stoor as oop.

Wanneer 'n lêer vir die eerste keer gestoor word, moet twee stukke inligting gespesifiseer word in die dialoogkassie Stoor as :

• die naam van die lêer (tot 255 karakters insluitend spasies)
• die ligging (gids) waar die lêer gestoor gaan word

Stoor gereeld

Aangesien die gebruik van die snelsleutels Ctrl + S so 'n maklike manier is om data te stoor, is dit 'n goeie idee om gereeld te red - ten minste elke vyf minute - om data te vermy in die geval van 'n rekenaarstorting. Meer »

21 van 27

Versteek en onthou kolomme en ryke in Excel

22 van 27

Formatering van die datum

Hierdie Excel-tip wys jou hoe om die datum (dag, maand, jaarformaat) in 'n Excel- sigblad te formateer met 'n sleutelbordkortpad.

Formatering van die datum met behulp van 'n sleutelbordkortpad

1. Voeg die verlangde datum by 'n sel in 'n Excel-sigblad.
   
   
2. Klik op die sel om dit die aktiewe sel te maak .
   
   
3. Druk en hou die Ctrl en Shift sleutels op die sleutelbord.
   
   
4. Druk en laat die nommertekensleutel ( # ) op die sleutelbord los sonder om die Ctrl- en Shift- sleutels vry te laat.
   
   
5. Die datum in die aktiewe sel sal geformateer word in die dag-, maand-, jaarformaat.
   
   

Ander sleutelbordkortpaaie

• Die huidige datum byvoeg
• Die huidige tyd byvoeg
• ALT - TAB Fast Skakel in Windows

Meer »

23 van 27

Formatering van die huidige tyd

Hierdie Excel-tip wys jou hoe om die huidige tyd (uur, minuut en AM / PM-formaat) in 'n Excel- sigblad te formateer met 'n sleutelbordkortpaaie.

Formatering van die huidige tyd met behulp van 'n sleutelbordkortpad

1. Gebruik die NOW-funksie om die huidige datum en tyd by sel D1 by te voeg.
   
   
2. Klik op sel D1 om dit die aktiewe sel te maak .
   
   
3. Druk en hou die Ctrl en Shift sleutels op die sleutelbord.
   
   
4. Druk en laat die nommer twee ( 2 ) op die sleutelbord los sonder om die Ctrl- en Shift- sleutels vry te laat.
   
   
5. Die NOW-funksie in sel D1 sal geformateer word om die huidige tyd in die uur-, minuut- en AM / PM-formaat te wys.
   
   

Ander sleutelbordkortpaaie

• Excel ongedaan maak
• Die huidige datum byvoeg
• Formatering van die datum

Meer »

24 van 27

Skakel tussen werkkaarte

As alternatief vir die gebruik van die muis, is dit maklik om 'n sleutelbordkortpaaie te gebruik om tussen werkstate in Excel te wissel.

Die sleutels wat gebruik word, is die CTRL sleutel plus die PGUP (bladsy op) of die PGDN (bladsy af) sleutel

Voorbeeld - Skakel tussen werksvelle in Excel

Om na regs te beweeg:

1. Druk en hou die CTRL sleutel op die sleutelbord.
2. Druk en laat die PGDN (bladsy af) sleutel op die sleutelbord los.
3. Om 'n ander blad na regs te skuif, druk en laat die PGDN sleutel 'n tweede keer los.

Om na links te beweeg:

1. Druk en hou die CTRL sleutel op die sleutelbord.
2. Druk en laat die PGUP (bladsy op) sleutel op die sleutelbord los.
3. Om 'n ander blad na links te skuif, druk en laat die PGUP sleutel 'n tweede keer los.

Ander sleutelbordkortpaaie

• Versteek kolomme in Excel
• Versteek Rye in Excel
• Die huidige datum byvoeg

Nota: Om verskeie werkblaaie met die sleutelbord te kies, druk: Ctrl + Shift + PgUp om bladsye na links te kies Ctrl + Shift + PgDn om bladsye regs te kies. Meer »

25 van 27

Wysig selle met die F2-funksie sleutel

Excel Wysig selle Sneltoets

Met die funksie sleutel F2 kan u die data van 'n cel vinnig en maklik wysig deur die wysigingsmodus van Excel te aktiveer en die invoegpunt te plaas aan die einde van die bestaande inhoud van die aktiewe sel.

Voorbeeld: Gebruik F2 sleutel om 'n sel se inhoud te wysig

Hierdie voorbeeld dek hoe om 'n formule in Excel te wysig

1. Gee die volgende data in selle 1 tot D3: 4, 5, 6
2. Klik op sel E1 om dit die aktiewe sel te maak
3. Voer die volgende formule in sel E1 in:
   = D1 + D2
4. Druk die Enter sleutel op die sleutelbord om die formule te voltooi - die antwoord 9 moet in sel E1 verskyn
5. Klik op sel E1 om dit weer die aktiewe sel te maak
6. Druk die F2 sleutel op die sleutelbord
7. Excel gaan na die redigeermodus en die invoegpunt word aan die einde van die huidige formule geplaas
8. Verander die formule deur + D3 aan die einde daarvan by te voeg
9. Druk die Enter- sleutel op die sleutelbord om die formule te voltooi en die wysigingsmodus te verlaat - die nuwe totaal vir die formule - 15 - moet in sel E1 verskyn.

Nota: as die opsie om direk in die selle te wysig, afgeskakel word, sal Excel nog steeds in die wysigingsmodus druk, maar die invoegpunt sal na die formulebalk bokant die werkblad verskuif word om die inhoud van die sel te wysig. Meer »

26 van 27

Kies Alle selle in 'n Excel Werkblad

27 van 27

Voeg grense by

Hierdie Excel-tip dek hoe om 'n grens aan geselekteerde selle in 'n Excel- sigblad te voeg deur 'n sleutelbordkortpaaie te gebruik.

Verwante handleiding: Byvoeging / Formatering van grense in Excel .

Die sleutel kombinasie vir die byvoeging van die tyd is:

Ctrl + Shift + 7

Voorbeeld van hoe om grense by te voeg deur 'n sleutelbordkortpaaie te gebruik

Vir hulp met hierdie voorbeeld, sien die prentjie regs.

1. Voer die nommers 1 tot 9 in selle D2 tot F4 in.
   
   
2. Sleep selekteerde selle D2 tot F4 om hulle te verlig.
   
   
3. Druk en hou die Ctrl en die Shift- sleutels op die sleutelbord.
   
   
4. Druk en laat die nommer sewe sleutel ( 7 ) op die sleutelbord los sonder om die Ctrl- en Shift- sleutels vry te laat.
   
   
5. Selle D2 tot F4 moet omring word deur 'n swart grens.
   
   

Ander sleutelbordkortpaaie

• Die huidige datum byvoeg
• Kies nie-naburige selle in Excel
• Die huidige tyd byvoeg

Meer »