Stoor u belangrike planne in die Nota-formaat van NotNote
Microsoft OneNote is 'n hulpmiddel vir die organisering van persoonlike en professionele inligting. Dit is 'n digitale weergawe van 'n meervoudige notaboek wat jou toelaat om webinligting vas te vat, handgeskrewe of teksnotas te maak, en saam te werk met ander.
Aanvanklik was OneNote gemik op studente en tablet PC gebruikers . Met die insluiting van OneNote aan die Microsoft Office 365-familie , professionele en tuisgebruikers, sowel as studente, vind OneNote nou 'n noodsaaklike instrument wat hulle nie geweet het nie.
Die OneNote-stelsel
OneNote bied 'n sentrale plek vir alle soorte data, insluitend getikte of handgeskrewe aantekeninge, webblaaie, beelde, video en klank. Die koppelvlak is bevorderlik vir die beplanning of die skep van verwysingsmateriaal. As jy nog ooit 'n ingeboude notaboek gebruik het, is die proses redelik intuïtief.
OneNote het verskeie voordele bo papiergebaseerde stelsels, deurdat jy inligting oor notaboeke kan gebruik (soek in handgeskrewe notas en wiskundige vergelykings), saamwerk met ander op 'n notaboekblad en herskep bladsye. As 'n opname instrument, OneNote se bekende notebook-agtige gebruikerskoppelvlak en verenigbaarheid met ander Office-programme, maak dit 'n robuuste organisatoriese instrument. Dit bestaan uit:
- Notaboeke: Elke OneNote-aantekeningboek is 'n afsonderlike lêer wat al jou bladsye bevat wat verband hou met 'n breë onderwerp soos werkprojekte of Amerikaanse Geskiedenis of Tuisverbetering .
- Afdelings: In elke notaboek het u oortjieafdelings om inligting te groepeer, soos vergaderings, opdragte of items wat u moet koop .
- Bladsye: Binne elke afdeling kan u bladsye byvoeg vir individuele items soos 12/1 ontmoeting met Jeff, Navorsing oor die Burgeroorlog, of Lys van kombuis-gadgets om te koop .
Nuttige organisatoriese funksies in OneNote
Sommige van die koel eienskappe wat OneNote bied om jou te help om georganiseer te word, sluit in:
- Gebruik konteksmenu's om inligting na 'n OneNote-bladsy van Internet Explorer, Microsoft Word of PowerPoint te stuur. Byvoorbeeld, jy kan kontakbesonderhede op 'n webwerf uitlig en dit na OneNote stuur vir toekomstige verwysing. U kan dit selfs vlag om in die toekoms daaraan herinner te word om daardie kontak te bel.
- Tik vinnige notas vanaf die taakbalk met die New Side Note-funksie, wat soos 'n klein notaboek is wat verskyn om ewekansige idees vas te stel wat maklik verlore raak as dit nie neergeskryf word nie.
- Skep taaklyste of kalendergeleenthede wat met Outlook gesinkroniseer word.
- Koppel skakels na ander Office-lêers en maak aantekeninge oor hulle. U kan byvoorbeeld 'n indeks skep van projekverwante lêers.
- Deel jou notaboek met ander en wys elke medewerker se insette. Voeg byvoorbeeld 'n prent by van die nuutste ontwerpkonsep en kry terugvoer direk op daardie bladsy.
- Kry toegang tot jou notaboeke aanlyn of op jou mobiele toestelle.
Tipes OneNote-notaboeke
Die lekker ding van OneNote is sy buigsaamheid. U kan soveel notaboeke maak as wat u benodig en organiseer hulle, maar u wil-die manier waarop u 'n tipiese fisiese notaboek sal organiseer. U kan 'n notaboek skep vir algemene werkbehoeftes, byvoorbeeld met afdelings vir vergaderings, verwysingsmateriaal en vorms. U kan afsonderlike notaboeke hê vir elke kliënt en afdelings in daardie notaboeke vir individuele projekte. Persoonlike notaboeke vir reisplanne of resepte is ideaal vir OneNote omdat jy bladsye kan groepeer in afdelings vir Disney, byvoorbeeld, of Vis.
Gebruik OneNote Met GTD
As jy 'n fan van Doing Done of 'n ander produktiwiteitstelsel is, kan jy 'n NotNote-notaboek as 'n basiese beplanner gebruik. Stel 'n GTD-notaboek op, en skep 'n afdeling vir elk van jou lyste. Aksielyste, Somedag / Miskien lyste, Waglyste, ensovoorts, en binne hierdie afdelings, voeg bladsye vir elke onderwerp by.