Hoe om 'n outomatiese inhoudsopgawe op te stel
Microsoft Word het 'n outomatiese inhoudsopgawe (TOC) wat handig is wanneer jy 'n lang dokument wil organiseer.
Stel 'n outomatiese inhoudsopgawe op
Die outomatiese inhoudsopgawe word gegenereer deur gebruik te maak van gestileerde hoofde. Wanneer u 'n inhoudsopgawe skep, neem Word die inskrywings uit die dokumentopskrifte. Die inskrywings en bladsynommers word outomaties as velde ingevoeg. Hier is hoe jy dit doen:
- Kies enige opskrif of teks wat u in die inhoudsopgawe wil insluit.
- Gaan na die Tuisblad en klik op 'n opskrifstyl soos Opskrif 1.
- Doen dit vir al die inskrywings wat u in die TOC wil insluit.
- As u dokument hoofstukke en afdelings het, kan u opskrif 1, byvoorbeeld, na die hoofstukke en opskrif 2-style toepas op die afdelingstitels.
- Plaas die wyser waar jy die inhoudsopgawe wil hê in die dokument.
- Gaan na die Verwysings oortjie en klik Inhoudsopgawe.
- Kies een van die Outomatiese Inhoudsopgawe style .
U kan die inhoudsopgawe aanpas deur die gebruikte lettertipe en die aantal vlakke te verander en deur aan te dui of u stippellyne moet gebruik. Soos u u dokument verander, word die inhoudsopgawe outomaties opgedateer.
Inhoud by die Inhoudsopgawe voeg
- As jy iets handmatig by die TOC wil byvoeg, kan jy dit doen deur na die verwysings te gaan tab en klik op die Update Tabel in die Inhoudsopgawe-groep.
- 'N Ander opsie om inhoud by die TOC te voeg, is om na die oorsig te gaan en op Inhoudsopgawe op die Toolbar Outlining te klik. Kies in die dialoogkassie wat verskyn, of jy slegs bladsynommers of die hele tabel wil bywerk. In die meeste gevalle sal u die hele tabel wil bywerk. Klik op OK .
Oor Handleiding Inhoudsopgawe
U kan kies om 'n handleiding inhoudsopgawe in u dokument te gebruik, maar Word trek nie die opskrifte vir die TOC nie en dit sal nie outomaties opdateer nie. In plaas daarvan bied Word 'n TOC sjabloon met plekhouer teks en jy tik elke inskrywing handmatig in.
Probleemoplossing van die inhoudsopgawe in Word
Die inhoudsopgawe word outomaties opgedateer soos u op die dokument werk. Soms kan u inhoudsopgawe onbehoorlik wees. Hier is 'n paar oplossings vir TOC-opdateringsprobleme:
- As jy vind dat die velde nie opgedateer word wanneer jy jou dokument bekyk nie, probeer die F9- sleutel om die dokumentvelde op te dateer.
- As die velde nie opdateer wanneer u die dokument druk nie, gaan u uitdrukopsies na. Klik op Tools en kies Opsies . Maak die oortjie Afdruk oop en kies dan Opdateer velde in die Afdrukopsies- afdeling. Klik op OK .