Hoe om Gmail te gebruik asof dit dopgehou en filters het

U kan Gmail instel om inkomende boodskappe te filter na "dopgehou", omseil die inkassie.

Word jy ontmoedig deur Gmail se gebrek aan dopgehou? Dopgehou waarin u u e-posse kan stoor; dopgehou wat herinner aan laaie of betroubare liasseringstelsels; dopgehou of jy boodskappe kan skuif , selfs outomaties?

Wel, hulle word dalk nie "dopgehou" genoem nie, maar Gmail se etikette werk baie soos dopgehou . Deur filters te gebruik, kan jy selfs Gmail jou inkomende pos per sender, onderwerp of ander kriteria na jou persoonlike dopgehou uit die Inboks sorteer.

Gebruik Gmail asof dit dopgehou en filters het

Om Gmail te laat roep sekere pos na bepaalde "dopgehou", omseil jou inkassie :

  1. Kliek op die opsie Driehoek wys wysig driehoek na benede ( ) in die regterkantse einde van jou Gmail-soekkassie.
  2. Maak seker dat Alle pos onder Soek gekies is.
  3. Vul die gewenste kriteria in wat jy vir jou filter wil gebruik.
    • Om alle e-pos van iemand te filter, tik byvoorbeeld hul e-posadres in die From- veld.
    • Om die boodskap te stuur na 'n spesifieke adres wat u gebruik met Gmail ( selfs nie 'n Gmail-adres of alias nie ), voer die adres in die To- veld in.
    • Om byvoorbeeld alle e-posse met groot bylaes te lê, maak seker dat u groter is as MB en kies onder Grootte en voer 'n nommer van ongeveer 5 in.
      • Maak die lyn lees Grootte groter as 5 MB .
  4. Klik op die knoppie Soek Mail ('n vergrootglas, 🔍 ).
  5. Verifieer net die soort e-pos wat jy wil hê, sal outomaties in die soekresultate vertoon word.
  6. Kliek weer op die soek driehoek opsie ( ).
  7. Kies Skep filter met hierdie soektog » .
  8. Maak seker dat die Inboks oorskakel (Argief dit) nagegaan word.
  9. Kyk ook die etiket toepas .
  10. Kies 'n bestaande etiket (gids) uit die Kies etiket ... kieslys of:
    1. Kies Nuwe etiket ....
    2. Tik die verlangde naam vir die etiket (gids).
    3. Klik op OK .
  1. Opsioneel, tik ook 'n filter aan bypassende gesprekke. Om Gmail te verskuif bestaande boodskappe wat ooreenstem met jou kriteria (soos gesien in die soekresultate) na die gids.
  2. Klik Skep filter .

Nuwe boodskappe wat ooreenstem met jou reëls, sal slegs in hul etikette (dws dopgehou) kom. As u die etikette sigbaar hou en 'n oog daarop kyk, sal u etikette sien met nuwe boodskappe wat uitgelig word.

As u toegang tot Gmail via IMAP het , verskyn die boodskappe ook net in die dopgehou wat ooreenstem met die etikette (en Alle pos ), maar nie in die inkassie nie. As u toegang tot Gmail via POP in 'n e-posprogram, sal die e-posse afgelaai word soos ander nuwe e-posse; U kan dit natuurlik in die e-pos kliënt filter.

Maak 'n etiket sigbaar in Gmail

Om seker te maak dat 'n etiket sigbaar is of ten minste sigbaar is as dit nuwe of ongelees boodskappe bevat, in Gmail:

  1. Klik Meer onder die lys van sigbare etikette.
  2. Hou die muis knoppie oor die etiket wat jy wil vertoon.
  3. Klik die driehoekige driehoek ( ) wat regs van die etiket se naam verskyn.
  4. Maak seker of Wys of Wys as ongelees is gekies onder In etiketlys.