Hoe om OneNote te gebruik as 'n taakbestuurder, notaboek en tydskrif

Alhoewel daar talle groot mobiele en lessenaarprogramme is om jou to-dos te volg , notas te neem en doelwitte te stel , verkies baie van ons die tasbare, meer onvergeetlike skryfwerk met 'n pen en papier. Wat die pen-en-papier-benadering egter ontbreek, is die gerieflike opmerkings, herinnerings en soekvermoëns van digitale gereedskap. Kombineer die beste van die Bullet Journal papier metode van notasneming met die digitale kragte van OneNote om die beste van albei wêrelde te geniet.

Bullet Tydskrifte

Die Bullet Journal-stelsel is "vir die lysmakers, die aantekenaars, die Post-It-note-vlieëniers, die track-keepers en die dabbling doodlers." Dit is 'n manier om 'n papierboekie te organiseer om vinnig vas te stel - al die take, notas, gebeure en meer, sodat jy kan bly en meer produktief wees. OneNote, omdat dit die naaste is om te kyk en op te tree soos 'n fisiese notaboek , is ideaal vir hierdie aantekening metode.

Enkele basiese beginsels oor die Bullet Journal-stelsel voordat ons begin:

Die toepassing van die Bullet Journal-dissipline op OneNote is eenvoudig.

Laai die OneNote-sjabloonbladsy af

Laai die A4-grootte bladsy sjabloon af van http://sdrv.ms/152giJe.

Die sjabloon gebruik 'n A4-grootte kleinkantige bladsy lyne met landskap oriëntasie en 'n skeidslyn. Gereed vir drukwerk of vir digitaal gebruik.

Cheat wenke is beskikbaar naby die titel met kortpaaie vir die persoonlike etikette wat jy moet skep. Byvoorbeeld, die sjabloon toon watter simbole gebruik moet word om teks as 'n taak, noot of gebeurtenis te merk, asook om hulle 'n prioriteit, idee, ens. Te maak.

Skep persoonlike etikette

Nadat u hierdie sjabloon as standaard vir u afdeling gestel het, moet u gepasmaakte tags skep wat ooreenstem met die kortpaaie (of verander na wat u verkies, maar u moet kortpaaie gebruik). Klik op die knoppie Tags op die lint in OneNote, en kies dan Pasmaak etikette om die kortpaaie toe te ken aan die voorgestelde ikone.

Begin die sjabloon gebruik

Met die sjabloon en die etikette wat opgestel is, is jy gereed om OneNote te gebruik as 'n elektroniese joernaal.

'N paar voorstelle vir die maak van die meeste van hierdie instrument sluit in-

Onderwerpe + Inskrywings: Gebruik kort een-lyninskrywings met die aanbevole notasie (dws OneNote-etikette) om notas, gebeure en take effektief gesorteer te hou. As jy algemene inskrywings byvoeg, moenie die datum gebruik as 'n titel nie. OneNote doen dit outomaties! Hierdie technqiue werk uitstekend in kombinasie met Onetastic se OneCalendar-instrument, sodat u elke dag se notas met 'n minimum van die druk kan nagaan. As dit egter 'n spesifieke onderwerp is, gebruik die titelruimte op die OneNote-bladsy-etikettering wat die bladsy sal help wanneer u hierdie inskrywings soek. As dit in 'n komplekse onderwerp groei (dws met baie spreidings, bladsye, ens.), Oorweeg om 'n afdeling met 'n duidelike naam te skep.

Bladsynommers en sortering: Bladsynommers is meestal irrelevant as u OneNote gebruik, want dit is kragtige soek- Ctrl + E - is die sortering vir u! U kan egter u bladsye net organiseer deur hulle in enige volgorde te sleep. U kan dit selfs in subbladsye groepeer om te verhoed dat u gedeeltes vir onderwerpe iewers tussen eenvoudige (een bladsy) en komplekse (eengedeelte) een maak. Nog 'n nuttige ding is die gebruik van OneNote se interne hiperskakels. Klik met die rechtermuisknop op 'n item en kopieer die skakel na die item. Klik dan met die rechtermuisknop en skakel (of druk Ctrl + K ) nêrens anders en plak dit.

Maandelikse, Weeklikse en Daaglikse Kalenders: Die Bullet Journal maandelikse kalender word die beste geïmplementeer deur Onetastic se OneCalendar-instrument te gebruik. Kombineer dit met OneNote se Tag Summary. Om die Tag Opsomming te gebruik, klik Vind etikette en 'n Merk opsomming venster verskyn. Daaglikse kalender word ook beter bereik met Onetastic se OneCalendar-instrument.

Migrasie / Irrelevant: Gaan aan die begin van elke maand na die taakopgawe van verlede maand en migreer dit na die nuwe maand se bladsy en merk dit as Migreer . Hierdie stap hou rekening met verlede maand se inskrywings, so jy weet jy het niks agtergelaat nie. As enige taak nie meer relevant is nie, merk dit so. Op hierdie manier, wanneer u weer inskrywings inskryf, besef u dat hierdie inskrywings nie weer in die toekoms sal verskyn nie omdat hulle betekenis verloor het.

Om 'n sin vir hiërargie te behou, kan jy ook oorweeg om jou afdelings in 'n ander NotNote-notaboek te verdeel. Aangesien OneNote deur elke oop boek soek, hoef jy nie bekommerd te wees oor die insluiting van inskrywings in verskillende notaboeke. Hou net 'n hoof een (gewoonlik die standaard persoonlike notaboek) as u gereelde inskrywingsjoernaal.

Sluitende gedagtes

OneNote is 'n kragtige instrument; Om dit met die Bullet Journal-stelsel te koppel, is 'n slim manier om dit te gebruik om jou notas en skedule te organiseer. Een van die beste dele van hierdie stelsel is dat jy OneNote met Outlook kan kombineer om herinneringe vir take en gebeure te kry.

As jy 'n Windows-tablet rekenaar met 'n stylus het , word dit selfs beter, want jy kan in jou OneNote-notaboek skryf, net soos wat jy wil met 'n eenmalige papier, met die voordele van soek, kodering, sinchronisering oor toestelle, handskrifherkenning en soortgelyke voordele.