Is dit 'n goeie idee?
Of jy jou maatskappy se e-pos rekening gebruik om persoonlike e-posse te stuur, is hoofsaaklik aan die maatskappy. Dit is aan u werkgewer om beleid en riglyne te bepaal wat die gebruik van hul netwerkhulpbronne bepaal. Werkgewers moet werknemers lees en stem in tot 'n Aanvaarbare Gebruiksbepalings (AUP) wat uiteensit wat toegelaat word en wat nie voor hulle toegang tot netwerkhulpbronne verleen nie.
Hoe gaan dit met jou persoonlike e-pos rekening om sake te doen?
Weereens, die antwoord is dat dit waarskynlik nie wys is nie. Het u persoonlike e-posrekening dieselfde streng wagwoordreëls as u maatskappy se e-pos rekening? Is die kommunikasie tussen u rekenaar en die persoonlike e-posverskaffer se bedieners op een of ander manier veilige of geïnkripteer? As jy sensitiewe of vertroulike inligting stuur, kan dit onderskep word, of sal 'n kopie in die e-pos bedieners gestoor of gestoor word?
Benewens hierdie vrae, as u maatskappy onder voldoeningsmandate soos Sarbanes-Oxley (SOX) val, is daar vereistes rakende die beskerming en behoud van e-poskommunikasies wat verband hou met die maatskappy. As jy vir 'n regeringsagentskap werk, is daar 'n goeie kans dat jou kommunikasie onderworpe is aan 'n soort van vryheid van inligtingsreëls. In beide gevalle sal die stuur van amptelike inligting op u persoonlike rekening dit buite die kontroles plaas om e-pos kommunikasie te beskerm en te behou. Dit is nie net 'n nakomingskending nie, maar gee ook die voorkoms van 'n opsetlike en opsetlike poging om die stelsel te omseil en jou kommunikasie versteek.
Daar is geen beter illustrasie van waarom gemengde persoonlike e-pos met werk e-pos is 'n verskriklike idee as dié van Hillary Clinton se gebruik van 'n private e-pos bediener tydens haar tyd as Staatsekretaris. Dit was een van die mees openbare gevalle waarom jy nie so iets moet doen nie. Dit gaan nie net oor die regering se beleid nie. Dit is net nie 'n goeie idee nie, omdat persoonlike e-posrekeninge gewoonlik nie naby die hoeveelheid tegniese voorsorgmaatreëls wat regeringsisteme het nie. Nie dat regeringsisteme perfek is nie, maar hulle is tipies so ingestel dat hulle probeer om sekuriteitsgevare te verminder.
Aan die ander kant van die paadjie, het die eenmalige Republikeinse vise-presidensiële genomineerde Sarah Palin, voormalige goewerneur van Alaska, die harde manier geleer dat persoonlike e-posrekeninge nie dieselfde vlak van sekuriteit bied as die Alaskan regering se e-posstelsel nie. 'N Groep wat hulself' anoniem 'noem, het daarin geslaag om in haar persoonlike Yahoo-posrekeninge te hack. 'Anonymous' het 'n handvol van die e-posboodskappe gemaak, min of meer om te bewys dat hulle die rekening eintlik gehack het. Sommige van die boodskaptitels en ontvangers blyk gerugte te ondersteun dat sy haar persoonlike e-pos gebruik het om spesifiek eties-uitgedaagde onderwerp uit die Alaskan-regering se e-posstelsel en buite enige vryheid van inligtingsvereistes te hou.
Ek weet nog nie hoe 'anoniem' toegang kon kry nie, maar maak seker dat jy goeie praktyke volg wanneer jy wagwoorde skep, selfs vir jou persoonlike rekeninge. Maar, veilige wagwoorde of nie, gebruik goeie oordeel en volg die reëls wanneer jy besluit om persoonlike en besigheids e-pos te meng.
Sommige ander groot hulpbronne op e-pos sekuriteit sluit die volgende in
- 5 wenke vir die beveiliging van jou Gmail-sekuriteit
- Die gevare van buite-kantoor-outomatiese antwoord boodskappe
- Hoekom jy 'n wegwerp e-pos rekening benodig
Redakteur se Nota: Hierdie nalatenskap artikel is opgedateer deur Andy O'Donnell