E-pos inkassies vandag het geen probleme met die hou van en aanvaarding van boodskappe met verskeie GB in die aangehegte dokumente. E-pos self as 'n vervoermiddel is ook toegerus om in beginsel langs dokumente van feitlik enige grootte te skuif. Stuur van lêers per e-pos is egter nie baie doeltreffend nie, en enige e-pos bediener kan kies om pos te verwerp wat 'n sekere moontlike beperkte grootte oorskry.
E-pos en lêer stuurdienste
Lêer stuur dienste , wat bied die dokument vir ontvangers te laai van die web (of via FTP), en aanlyn samewerking sites, wat laat ontvangers wysig en kommentaar lewer op lêers om te begin, is meer betroubare middele om deur te gaan en groter lêers te deel. Tipies, hulle is ook meer omslachtig om te gebruik as om net 'n e-pos aanhangsel te stuur, maar nie noodwendig nie.
Google Drive , byvoorbeeld, integreer goed met Gmail . Stuur van lêers via Google Drive direk vanaf Gmail word baie soortgelyk aan, en amper so eenvoudig as om hulle aan te heg . In plaas van 25 MB kan dokumente enigiets tot 10 GB in grootte wees, en jy kan ook toestemmings vir die gedeelde lêers kies.
Stuur groot (tot 10 GB) lêers met Gmail met Google Drive
Om 'n lêer (tot 10 GB in grootte) op te laai na Google Drive en deel dit maklik per e-pos in Gmail:
- Hou die muisaanwyser oor die knoppie Heg lêers (of die + teken) terwyl jy 'n boodskap in Gmail saamstel.
- Kies Voeg lêers in deur Drive te gebruik .
- Om 'n lêer (of meer as een) vanaf jou rekenaar te stuur (wat jy nog nie op jou Google Drive-rekening opgelaai het nie):
- (Let daarop dat jy net lêers van Google Drive of vanaf jou rekenaar op een slag kan voeg. Jy kan natuurlik ook albei tipes by jou e-pos voeg.)
- Gaan na die oplaai- kategorie.
- Sleep 'n lêer (of meer as een) van jou rekenaar af en laat dit hier na Sleep lêers .
- As jy nie Drag-lêers hier of in die algemeen sien om dokumente te kies om via 'n dialoog te laai nie:
- Klik Kies lêers vanaf jou rekenaar .
- As u reeds lêers opgelaai het, klik Voeg meer lêers by .
- Merk al die lêers wat jy wil oplaai.
- Klik, tipies, oop .
- Klik Kies lêers vanaf jou rekenaar .
- As jy nie Drag-lêers hier of in die algemeen sien om dokumente te kies om via 'n dialoog te laai nie:
- Klik op laai .
- (Let daarop dat jy net lêers van Google Drive of vanaf jou rekenaar op een slag kan voeg. Jy kan natuurlik ook albei tipes by jou e-pos voeg.)
- Om 'n lêer (of lêers) in jou Google Drive-rekening te stuur:
- Gaan na die My Drive- kategorie.
- Merk alle dokumente wat u per e-pos wil deel sodat dit nagegaan word.
- Gebruik soek en etikette om lêers op te spoor.
- Klik Voeg by .
- As een of meer van die dokumente wat jy by die boodskap gevoeg het, nog nie gedeel word in Google Drive met al die ontvangers van die e-pos nie, kliek Stuur :
- Om 'n skakel te stuur wat iemand toelaat om te besigtig, maar nie op die lêers in Google Drive te wysig of opmerkings te maak nie:
- Maak seker dat Kan sien word gekies onder Enigeen met die skakel:.
- Om 'n skakel te stuur wat toelaat dat enigiemand die lêers in Google Drive redigeer en kommentaar lewer:
- Maak seker dat Kan verander word gekies onder Enigeen met die skakel:.
- Om 'n skakel te stuur wat iemand toelaat om te sien en kommentaar te lewer , maar nie die lêers in Google Drive te wysig nie:
- Maak seker Kan kommentaar gekies word onder Enigeen met die skakel:.
- Om die dokumente net met ontvangers te deel (in plaas van iemand wat 'n skakel gebruik) via hul Gmail (of Google) rekening in Google Drive:
- Klik Meer opsies .
- Maak seker dat Ontvangers van hierdie e-pos gekies is onder Verander hoe hierdie lêers op Drive gedeel word.
- Om alle ontvangers toe te laat om te sien, maar nie te wysig of kommentaar te lewer op die lêers in Google Drive nie:
- Maak seker dat Kan gekyk word, is gekies onder Ontvangers van hierdie e-pos:.
- Om alle ontvangers toe te laat om die lêers in Google Drive te wysig en kommentaar te lewer:
- Maak seker dat Kan verander word gekies onder Ontvangers van hierdie e-pos:.
- Om alle ontvangers toe te laat om te sien en kommentaar te lewer , maar nie die lêers in Google Drive te wysig nie:
- Maak seker Kan kommentaar gekies word onder Ontvangers van hierdie e-pos .
- Klik op Deel en stuur .
- Om 'n skakel te stuur wat nie self is nie, kom met toestemmings en sonder veranderings- en byvoegings in Google Drive:
- Klik op Stuur sonder om te deel .
- Om 'n skakel te stuur wat nie self is nie, kom met toestemmings en sonder veranderings- en byvoegings in Google Drive:
- Om 'n skakel te stuur wat iemand toelaat om te besigtig, maar nie op die lêers in Google Drive te wysig of opmerkings te maak nie:
(Met Gmail kan jy ook die ander kant doen: om lêers wat as gereelde e-pos aanhangsels ontvang word, na Google Drive te red, is gewoonlik een kliek.)