Voeg 'n handtekening by jou e-posboodskappe in Apple Mail

U kan verskeie handtekeninge met elke epos rekening gebruik

Alhoewel sommige mense 'n gewoonte het om e-posboodskappe uit te roei wat geen aanhef het nie, geen sluiting en geen handtekening, teken die meeste van ons ons e-posse, veral besigheidsverwante e-pos. En baie van ons wil ook persoonlike e-pos teken, miskien met 'n gunsteling kwotasie of 'n skakel na ons webwerf.

Vind boodskappe vinnig in Apple Mail

Alhoewel jy hierdie inligting van nuuts af kan tik wanneer jy 'n e-posboodskap maak, is dit makliker en minder tydrowend om 'n outomatiese handtekening te gebruik. Jy hoef ook nie te bekommer oor typos , wat die verkeerde eerste indruk kan maak in besigheids korrespondensie.

Skep 'n handtekening in Apple Mail

Dit is maklik om 'n outomatiese handtekening by e-posse in Apple Mail te voeg. Die moeilikste deel kan beslis bepaal wat jy in jou handtekening wil insluit.

  1. Om 'n handtekening in Mail te skep, kies Voorkeure uit die Mail-kieslys.
  2. Klik in die Mail Voorkeure-venster op die ikoon Handtekeninge.
  3. As jy meer as een e-pos rekening het, kies die rekening waarvoor jy 'n handtekening wil skep.
  4. Klik op die plus (+) ikoon onderaan die Handtekening venster.
  5. Voer 'n beskrywing vir die handtekening in, soos Werk, Besigheid, Persoonlik of Vriende. As jy meer handtekeninge wil skep, moet jy beskrywende name gebruik om dit makliker te maak om dit uitmekaar te maak.
  6. Mail sal 'n standaard handtekening vir u skep, gebaseer op die e-pos rekening wat u gekies het. U kan enige of al die standaard handtekening teks vervang deur nuwe inligting te tik of te kopieer / te plak.
  7. As jy 'n skakel na 'n webwerf wil insluit, kan jy net die hoofdeel van die URL, eerder as die hele URL, invoer. Byvoorbeeld, petwork.com eerder as http://www.petwork.com of www.petwork.com. Mail sal dit in 'n lewendige skakel verander. Wees versigtig, Mail kyk nie of die skakel geldig is nie, dus kyk uit vir tikfoute.
  8. As u eerder die skakel se naam wil vertoon, in plaas van die werklike URL, kan u die skakelnaam invoer. soos The Petwork, highlight die skakel teks en kies Edit, Add Link. Tik die URL in die keuselys en klik dan op OK.
  1. As u 'n prent of vCard-lêer by u handtekening wil voeg, sleep die prent of vCard-lêer na die Handtekening-venster. Wees jammer vir die ontvangers van jou e-pos, en hou die prentjie redelik klein. Inskrywings in u Kontakte-program kan na die Handtekening-venster gesleep word, waar dit as vCards sal verskyn.
  2. Plaas 'n vinkje langs "Altyd pas by my verstek boodskap font " as jy wil hê dat jou handtekening die standaard font in jou boodskappe moet ooreenstem.
  3. As u 'n ander lettertipe vir u handtekeningsteks wil kies, markeer die teks en kies dan Fonts uit die formate kieslys.
  4. Kies die lettertipe, lettertipe en lettergrootte in die Fonts venster. U keuse sal in die Handtekening venster vertoon word.
  5. As jy 'n ander kleur op sommige of al die teks in jou handtekening wil toepas, kies die teks, kies Wys kleure in die formate-kieslys en gebruik dan die skuifbalk om 'n kleur van die kleurwiel te kies.
  6. Wanneer u op 'n e-posboodskap antwoord, sal u antwoord gewoonlik teks insluit wat aangehaal word uit die boodskap. As jy wil hê dat jou handtekening bo enige gekwoteerde teks geplaas word, plaas 'n vinkje langs "Plaas handtekening bo aangehaalde teks." As u hierdie opsie nie kies nie, sal u handtekening onderaan die e-pos geplaas word, na u boodskap en enige aangehaalde teks, waar die ontvanger dit nooit sal sien nie.
  1. As jy tevrede is met jou handtekening, kan jy die handtekening venster sluit of die proses herhaal om bykomende handtekeninge te skep.

Dien 'n standaard handtekening toe op 'n e-pos rekening

U kan handtekeninge gebruik om boodskappe per e-pos te stuur, of u kan 'n standaard handtekening vir 'n e-pos rekening kies.

  1. Om 'n standaard handtekening te kies, kies Voorkeure uit die Mail-kieslys.
  2. Klik in die Mail Voorkeure-venster op die ikoon Handtekeninge.
  3. As u meer as een e-pos rekening het, kies die rekening waarvoor u 'n handtekening wil toepas.
  4. Kies in die keuselys Kies handtekening onderaan die handtekening venster die gewenste handtekening.
  5. Herhaal die proses om standaard handtekeninge by ander e-pos rekeninge by te voeg indien enige.
  6. Maak die handtekening venster toe.

Pas 'n handtekening op die vlieg toe

As jy nie 'n standaard handtekening op 'n e-pos rekening wil toepas nie, kan jy in plaas daarvan 'n handtekening kies.

  1. Klik die ikoon Nuwe boodskap in die Mail viewer venster om 'n nuwe boodskap te skep.
  2. Aan die regterkant van die Nuwe Boodskap-venster sal jy 'n handtekening-aftreklys sien. Nadat jy klaar is met die skryf van jou boodskap, kies die gewenste handtekening uit die keuselys Handtekening, en dit sal magies in jou boodskap verskyn. Die aftreklys wys slegs handtekeninge vir die rekening wat gebruik word om die e-pos te stuur. Die handtekening-aftreklys is ook beskikbaar wanneer u 'n boodskap beantwoord.
  3. As jy 'n standaard handtekening vir 'n e-pos rekening gekies het, maar jy wil nie die handtekening in 'n bepaalde boodskap insluit nie, kies net Geen in die aftreklys-handtekening.

Die handtekening funksie is net een van die vele funksies wat beskikbaar is in Apple se Mail-app. Daar is baie ander, insluitend posreëls, wat u kan gebruik om baie aspekte van Apple Mail te automatiseer. Vind meer uit in:

Gebruik die e-pos se reëlsfunksie om jou e-pos te organiseer