01 van 08
5 stappe en vinnige wenke om jou gemeenskap terugvoer-opname te ontwerp
Gemeenskapsbetrokkenheid is 'n voortdurende uitdaging vir bestuurders. As inhoudskurator wil u verseker dat lede aktief deelneem en bly terugkom. 'N Gemeenskaps terugvoer opname is een maatstaf om te verstaan waar verbeterings of nuwe belange verder ontwikkel kan word (sien King Arthur Flour se storie).
Terugvoering versamel is in wese dieselfde benadering of jy 'n intranetportaal of eksterne lidmaatskap bestuur.
Hier is vyf stappe en vinnige wenke om 'n opname te ontwerp en terugvoer te versamel deur Google Docs te gebruik. Daar is ander opname gereedskap wat jy kan gebruik, en moontlik is jou samewerkingproduktiwiteitsinstrument ook 'n sjabloon.
02 van 08
Kies 'n Opname Sjabloon
Vanaf die Google Docs-sjabloonbladsy, begin asof jy 'n nuwe dokument wil skep, maar gaan na die Template Gallery. Soek navraag sjabloon en kies dit.
U kan u eie sjabloon skep, maar die gebruik van 'n sjabloon wat reeds geformateer is, is die vinnigste manier om te begin.
Vir hierdie voorbeeld het ek die Intake Survey Template gekies. Die elemente van die sjabloon kan aangepas word om by u opname ontwerp behoeftes te pas. Byvoorbeeld, jy kan jou maatskappy se logo byvoeg en die vrae verander. Eksperimenteer 'n bietjie en jy sal verbaas wees oor wat jy kan opduik.
03 van 08
Stel opmetingsvrae op
Wysig die vrae in die opname sjabloon. Google Docs is intuïtief sodat jy die wysigingsfunksie se potlood ikoon beskikbaar sal kry as jy oor elke vraag beweeg.
Hou in gedagte dat u vrae u lidmaatskap duidelik moet aanspreek. Slegs 'n paar basiese vrae is nodig.
Dink asof jy een van die deelnemers is. Moenie verwag dat die deelnemer baie tyd spandeer op die opname nie. Maak seker dat die opname so gou as moontlik voltooi kan word, wat nog 'n rede is om dit kort en eenvoudig te hou.
Vee ekstra vrae uit.
Stoor die opname vorm.
04 van 08
Stuur Opmetingsvorm aan Lede
Kies E-pos hierdie vorm op jou opname bladsy. Jy sal twee rooi sirkels in die bostaande voorbeeld sien.
A - Stuur 'n e-pos direk vanaf die opname vorm. Hierdie stap vereis bloot die invoer van e-posadresse of die keuse van kontakte as u e-posadresse in Google Dokumente stoor. Kies dan Stuur. Die opname vorm, insluitende die inleiding, word per e-pos aan u deelnemende lede gestuur.
Andersins, kan u die tweede metode probeer.
B - Stuur die URL vanaf 'n ander bron as 'n ingeboude skakel, soos volg.
05 van 08
Alternatiewe stap - Insluit skakel
Bv. Óf die volledige URL (B, omring in rooi, in vorige stap) of 'n verkorte skakel in 'n sosiale media boodskap of ander bron, afhangende van waar jy verwag dat lede sal reageer op jou opname versoek.
In hierdie stap het ek 'n verkorte bit.ly skakel geskep. Dit word slegs voorgestel as u van plan is om opname-kyke na te spoor.
06 van 08
Deelnemers Voltooi Opname
Enige webblaaier wat deelnemende lede toegang het, kan gebruik word om die opname te voltooi. Getoon is 'n webblaaier op 'n slim toestel.
Omdat jy 'n kort opname ontwerp het, kan deelnemers geneig wees om dit te voltooi.
07 van 08
Ontleed opname resultate
In die Google Docs-sigbladvorm, die agtergrond van jou opname, word deelnemers se antwoorde outomaties in elke vraagkolom gevul.
As u 'n konsentrasie van antwoorde het, sal die data beter betekenis hê. Byvoorbeeld, as twee uit 50 antwoorde ongunstig was, is die twee antwoorde gewoonlik nie genoeg om 'n verandering te maak nie. Miskien is daar 'n ander rede vir die ongunstige reaksies, maar hou seker daarvan.
Volgende, verander na die opsommende vertoning, soos in die rooi sirkel aangedui.
08 van 08
Opname Opsomming - Volgende Stappe
Deel die opname opsomming met u span of komitee om oor die resultate te praat. Het verskillende spanlede hul kommer uitgespreek voordat hulle besluit om enige veranderinge aan te bring.
Hoe gereeld doen jy 'n lidopname? As voorbeeld, doen kliëntediensorganisasies opnames elke keer as 'n kliënt probleem opgelos word om te verseker dat hul maatstawwe nagekom word.
Nou kan jy hierdie gemeenskapsopname stappe en wenke boekmerk vir die volgende keer wat jy 'n opname voorberei.