Voeg aflaaibare PDF-lêers by jou webwerf vir komplekse inligting
Een vraag wat ek dikwels deur kliënte gevra word, is watter formaat hulle moet gebruik om dokumente by hul webwerf te voeg. In baie gevalle is hierdie dokumente geskep in Microsoft Word, maar nie almal het daardie sagteware nie. Om hierdie rede, en ander (lêergrootte, lêers is redigeerbaar, ens.), Sal jy waarskynlik nie dokumente vir kliënte wat na u werf wil voeg as 'n Word-lêer nie. In plaas daarvan is die lêerformaat wat ek aanbeveel, 'n PDF.
Adobe se PDF-formaat , wat staan vir Portable Document Format, is 'n goeie manier om dokumente by 'n webwerf te voeg. Dit is veral waar as die dokumente gedruk moet word, of as dit te kompleks is, maak dit 'n uitdaging om die inhoud vir 'n webblad toepaslik uit te lê. 'N Algemene voorbeeld hiervan is mediese vorms wat benodig moet word voordat 'n nuwe pasiënt vir 'n kantoorbesoek kom.
Om 'n pasiënt toe te laat om die webwerf te besoek om die vorm te laai en te druk voor hul besoek, is baie doeltreffender as om die kantoorpos 'n fisiese kopie van die vorm aan daardie pasiënt te gee - en met behulp van 'n PDF wat met die hand gedruk en ingevul is, is ook dikwels meer wenslik as om die inligting via 'n web vorm te versamel weens die moontlike sensitiewe aard van die inligting wat ingesamel word (en die streng sekuriteitsvereistes waaraan u webwerf moet voldoen om die data te versamel).
Hierdie voorbeeld van 'n mediese vorm is net een rede om 'n PDF te gebruik. Ander algemene gebruike wat ek gesien het, sluit in:
- Detail raadslid vergadering minute, waar jy die inhoud beskikbaar te stel vir lesers, maar wil nie dit maklik te redigeer.
- Voorsien groter dokumente, soos werknemerhandboeke, wat geredelik drukbaar moet wees (en ook nie maklik redigeerbaar nie).
- Drukwerk uitgedruk in 'n ontwerper se portefeulje .
Uiteindelik is die byvoeging van 'n PDF aan 'n webwerf ongelooflik maklik om te doen. Kom ons kyk net hoe maklik dit is om 'n PDF-lêer op u werf in te sluit.
Stap 1 - Jy benodig 'n PDF
Die eerste stap in hierdie proses is om eintlik die PDF te skep. Terwyl u die professionele weergawe van Adobe Acrobat kan koop om hierdie dokumente te skep, kan u dit ook doen uit baie ander toepassings, soos Microsoft Word, deur die "Print" -funksie te gebruik en PDF as u opsie te kies.
As dit nie vir u beskikbaar is nie, is daar 'n aantal gratis PDF Converter-gereedskap beskikbaar, insluitend PDF Converter, Online2PDF, CutePDF, en nog vele meer. Terwyl ek 'n volledige weergawe van Acrobat het, het ek ook al jare lank Bullzip PDF gebruik om PDF-dokumente te skep soos nodig op ander stelsels.
Sodra u PDF-lêer gereed is, kan u na die volgende stap beweeg.
Stap 2 - Laai jou PDF op
U moet u PDF by u web hosting omgewing voeg. Terwyl sommige webwerwe wat 'n CMS gebruik, hierdie funksionaliteit ingebou kan word, sal u in ander gevalle net 'n standaard FTP-program gebruik om daardie lêers by u webwerwe se dopgehou te voeg.
f jy het baie PDF-lêers, is dit die beste om dit in 'n aparte gids van jou HTML-lêers te hou. Die byvoeg van hierdie PDF's aan 'n gids met 'n naam soos 'dokumente' is 'n baie algemene praktyk. Dit sal dit makliker maak vir toekomstige opdaterings en om te vind waar hierdie lêers is (dit is dieselfde rede waarom die grafiese lêers van jou werf in 'n gids met die titel "beelde", ens.) Verskyn.
Stap 3 - Skakel na u PDF
Met die PDF (of PDFs) nou in plek, moet jy eenvoudig met hulle skakel. U kan na u PDF-lêer koppel soos u enige ander lêer wil hê - voeg net 'n ankermerk by die teks of prent wat u wil koppel aan die PDF en voer die lêerpad in. Byvoorbeeld, jou skakel kan soos volg:
Bykomende wenke:
- Oor die afgelope paar jaar sal baie webwerwe skakel na die webwerf van Acrobat Reader om mense te help wat nie hierdie sagteware het om dit te laai sodat hulle jou lêer kan sien nie. Die realiteit is dat huidige webblaaiers eintlik PDF-dokumente in-lyn sal vertoon. Dit beteken dat hulle dit nie laai nie, laai dit na die gebruiker se rekenaar, maar wys hulle in die blaaier direk. As gevolg hiervan is dit nie nodig om die skakel in te sluit om die sagteware te laai nie, maar as jy dit verkies, kan dit beslis nie seer wees nie (dit kan jou webwerf egter effens gedateer laat voel)
- Gebruik Acrobat- lêers vir dokumente wat jy nie wil hê mense moet kan wysig deur hulle veilige PDF's te maak nie. Onthou, as iemand 'n professionele weergawe van die sagteware het, kan hulle redigeer, tensy jy die dokument beskerm teen die veranderinge.