Slaan jou Gmail-e-pos en dopgehou deur 'n volledige rugsteun te maak
Gmail se diens is sterk en goed ondersteun deur Google. Gmail, as 'n hoofsaaklik e-posoplossing vir webwerwe, is egter nie beskikbaar as jy konneksie verloor het nie. Daarbenewens gebruik sommige mense hul Gmail-rekening (of 'n betaalde G Suite-rekening) vir besigheidsdoeleindes wat 'n vorm van dokument-behoud en herstelvermoë nodig het as wat die gratis Gmail-omgewing bied.
Gebruik een van verskeie verskillende argiefoplossings om te verseker dat jy nooit sonder belangrike boodskappe sal wees nie, ongeag die omstandighede.
Gebruik Outlook of Thunderbird om jou Gmail-e-pos te laai
Gebruik Outlook of Thunderbird of 'n ander desktop e-pos kliënt om jou Gmail- e-pos as POP3 af te laai, wat die boodskappe eintlik lokaal sal stoor in jou e-pos kliënt. Hou die boodskappe in die e-pos sagteware of, nog beter, kopieer die belangrike e-posse na 'n gids op u hardeskyf. Jy moet POP3-toegang in jou Google-rekeninginstellings aktiveer, onder Aanstuur en POP / IMAP . U sal ook konfigurasie instruksies vind vir die opstel van POP vir Gmail in u e-pos kliënt.
Die enigste nadeel van POP3-herwinning is dat as jou rekenaar breek of jou plaaslike dopgehou korrup word, jy jou argief verloor het.
U kan ook Gmail in u e-posprogram instel as IMAP. Hierdie benadering sinchroniseer jou e-pos vanaf die wolk na jou rekenaar, dus as al jou e-posse van Google se bedieners (of 'n ander webmailverskaffer) verdwyn, kan jou e-poskliënt eintlik met die leë bediener sinkroniseer en die plaaslike kopieë verwyder. As u toegang tot Gmail via IMAP het, kan u die boodskappe plaaslik op u hardeskyf sleep of stoor as 'n rugsteun. Natuurlik moet jy dit gereeld doen voordat enige probleme op die bediener ontstaan. Meer »
Laai 'n argief van Google Takeout af
Gaan na die Google Takeout-webwerf om 'n eenmalige argief van jou hele Gmail-rekening af te laai.
- Besoek Afhaal en teken in met die credentials van die rekening wat jy belangstel om te argiveer. U kan slegs Afhaal met 'n ingeteken rekening gebruik.
- Kies Gmail en sluit enige ander Google-verwante data in wat jy wil uitvoer. In die hangkieslys vir Gmail kan jy spesifieke etikette kies om uit te voer, as jy nie al jou ou e-posse benodig nie.
- Klik Volgende . Google bied drie opsies wat u moet aanpas voordat u kan voortgaan:
- Leër tipe. Kies die tipe lêer wat u rekenaar kan hanteer. By verstek gee dit jou 'n zip-lêer, maar dit ondersteun ook uittreksel aan 'n Gzipped tarball.
- Argief grootte. Kies die grootste lêer grootte wat u rekenaar kan hanteer vir individuele segmente van 'n groter argief. In die meeste gevalle is 'n limiet van 2 GB geskik.
- Aflewerings metode. Vertel Afhaal waar die voltooide argieflêer moet plaasvind. Kies uit 'n direkte aflaai skakel of (nadat jy toestemmings verskaf het) direk na Google Drive, Dropbox of OneDrive oorplaas.
- Google e-pos jou wanneer die argief voltooi is.
Die argief lêers van Gmail verskyn in MBOX-formaat, wat 'n baie groot tekslêer is. E-pos programme soos Thunderbird kan MBOX-lêers natief lees. Vir baie groot argieflêers, moet u 'n MBOX-verenigbare e-posprogram gebruik in plaas van om die tekslêer te ontleed.
Google Takeout bied 'n momentopname-in-tyd-aansig van jou Gmail-rekening; Dit ondersteun nie inkrementele argivering nie, so jy sal alles kry tensy jy jouself beperk tot spesifieke etikette. Alhoewel u Takeout-argiewe kan aanvra wanneer u wil, is die gebruik van Take-out vir herhaalde data-uittreksels nie effektief nie. As jy data meer as een keer 'n kalender kwartaal of so moet trek, vind jy 'n alternatiewe metode van argivering.
Gebruik 'n aanlyn rugsteundiens
Backupify rugsteun persoonlike inligting van Facebook, Flickr, Blogger, Google Kalender en Kontakte, LinkedIn, Twitter, Picasa Web Albums en soortgelyke dienste. Gee dit gratis 'n 15 dae-proef voordat u daartoe verbind om vir die diens te betaal.
Alternatiewelik, probeer Upsafe of Gmvault. Upsafe bied gratis toegang tot 3 GB stoorplek, terwyl Gmvault 'n oopbronprojek met multiplatform-ondersteuning en 'n robuuste ontwikkelaarsgemeenskap is. Meer »
Selektief Argief Gebruik van data reëls
As jy nie al jou e-posse benodig nie, oorweeg 'n meer selektiewe benadering tot e-pos argivering.
- Aanstuur . As jy 'n pos ontvang wat jy weet jy wil hou, stuur dit individueel na 'n argiefrekening elders. Om 'n kopie van wat jy stuur, te gebruik, gebruik die e-posadres van die argiefrekening op die BCC-lyn.
- Outomatiese deurstuur . Vertel Gmail om alle ontvangde e-pos (of BCC alle gestuurde e-pos) te kopieer of te blinde, na 'n spesifieke e-pos adres.
- IFTTT resep . Die gewilde If This Then That Website skep resepte (hoofsaaklik skrifte wat bepaal dat wanneer X gebeurtenis voorkom, Y gebeurtenis moet volg), sodat jy spesifieke Gmail aksies kan opstel om 'n bepaalde aktiwiteit te aktiveer. IFTTT resepte is veral nuttig wanneer u persoonlike reëls moet stel en hulpbronne buite die ekosisteem van Google gebruik.
- Stuur na Evernote of OneNote . Stel die me@onenote.com alias in om e-posse direk in 'n toegewyde OneNote-notaboek in te voer, of gebruik jou persoonlike Evernote-e-pos adres om boodskappe in Evernote aan te meld.
Dink voordat jy argief!
Daar is 'n kothuisbedryf van rugsteundienste wat daarop dui dat jy jou e-posse moet rugsteun sodat hulle eendag nie ewig magies verdwyn nie.
Alhoewel Google jou rekening vir 'n diensbepalingskending kan uitvee, of 'n hacker kon beheer oor jou rekening kry en sommige of al jou argiewe uitvee, is hierdie uitkomste relatief skaars. Google, as 'n wolkgebaseerde verskaffer van 'n robuuste e-pos platform, is nie geneig om boodskappe te verloor of enige rekeninge willekeurig te verwyder nie.
Alhoewel jy dalk 'n wettige rede het om jou rekening te rugsteun, is rugsteun gewoonlik nie nodig nie. Hulle kan e-posse eintlik oopmaak vir selfs groter data-lekkasies, aangesien jy ander produkte en dienste aan jou Gmail-rekening-hulpmiddels koppel wat dalk nie so veilig soos Google se eie wolkplatform is nie.