Gebruik die Mac se Outomatiese stoor en Versies-funksie

Keer terug na enige voorheen gestoor weergawe van 'n dokument

Outomatiese stoor en weergawes is deel van die Mac OS sedert die vrylating van OS X Lion . Hierdie twee kenmerke het fundamenteel verander hoe jy met dokumente op 'n Mac werk. In die meeste gevalle bevry hulle u om handmatig 'n dokument te stoor terwyl u daaraan werk; Hulle laat jou ook toe om terug te keer of te vergelyk met vorige weergawes van 'n dokument.

Ongelukkig het Apple nie veel inligting verskaf oor hoe om hierdie nuwe funksies te gebruik nie; jy het hulle dalk nie eens opgemerk nie. In hierdie gids sal ons kyk hoe om beide outomaties stoor en versies te gebruik om u dokumente te bestuur en werkflow te verbeter.

Auto-Save

Outo-stoor is 'n stelselwye diens wat toelaat dat programme outomaties die dokument waaraan jy werk, stoor; jy hoef nie 'n stooropdrag uit te reik nie. Outomatiese stoor monitor jou as jy op 'n dokument werk. Wanneer jy breek, slaan dit die dokument op. As u voortdurend werk, sal Auto-Save elke 5 minute 'n stoor doen. Dit beteken dat jy nie meer as 5 minute se werk sal verloor as iets onverwags gebeur nie, soos 'n kragonderbreking of 'n kat wat 'n kortpad oor jou sleutelbord gebruik.

Outomaties stoor maak nie 'n nuwe dokument elke keer as dit 'n stoor doen nie. As dit gedoen het, kan jy uiteindelik uit die spasie loop. In plaas daarvan stoor Auto-Save net die veranderinge wat u maak tussen elke outomatiese stoor punt in die tyd.

Die diens Auto-Save word aangebied aan enige dokument-gebaseerde program wat lêers na die Mac stoor. Alhoewel enige program voordeel kan trek uit die diens, is dit nie nodig om dit te doen nie. Sommige belangrike produktiwiteitsprogramme, soos Microsoft Office, gebruik nie Outomatiese stoor nie; hulle gebruik hul eie lêerbestuursroetines in plaas daarvan.

weergawes

Versies werk saam met Outo-stoor om 'n manier te bied om toegang te verkry tot en vergelyk vorige weergawes van 'n dokument waaraan jy werk. In die verlede het baie van ons iets soortgelyks gedoen deur die opdrag Stoor as te gebruik om 'n dokument met 'n ander lêernaam te stoor, soos Maandelikse Verslag 1, Maandelikse Verslag 2, ens. Dit het ons toegelaat om veranderinge aan 'n dokument te maak sonder om bekommerd te wees oor 'n moontlik beter weergawe daarvan verloor. Versies doen iets soortgelyk outomaties; Dit laat jou toe om toegang te verkry tot en vergelyk enige weergawe van 'n dokument wat jy geskep het.

Versies maak 'n nuwe weergawe van 'n dokument elke keer as jy dit oopmaak, elke uur waarop jy daaraan werk en wanneer jy 'n opdrag Stoor, Stoor Weergawe, Dupliseer, Sluit of Stoor as gebruik. Outomatiese stoor maak nie nuwe weergawes nie; Dit voeg by die huidige weergawe. Dit beteken dat jy nie Versions kan gebruik om te sien hoe die dokument 5 minute gelede lyk, tensy jy een van die bogenoemde gebeurtenisse gehad het.

Met behulp van Outomatiese stoor en weergawes

Outomatiese stoor en weergawes is standaard aangeskakel in OS X Lion en later. U kan nie die funksies afskakel nie, maar u het beheer oor hoe dit in individuele dokumente werk.

Vir die voorbeelde in hierdie gids gaan ons die TextEdit-program gebruik, wat by die Mac OS ingesluit word en gebruik Outomaties stoor en Versies.

Voordat ons begin, is dit belangrik om daarop te let dat Apple 'n paar klein veranderinge gemaak het in hoe Versions-inligting toeganklik is. In OS X Lion en Mountain Lion word Versions inligting verkry vanaf 'n program se venster titel, ook bekend as die proxy ikoon . Langs die dokument naam is 'n klein chevron wat, wanneer dit gekliek word, 'n spyskaart bevat wat die Versions-opsies vir die geselekteerde dokument bevat.

In OS X Mavericks en later die nuwe MacOS ingesluit, het Apple die meeste van die weergawes-kieslysitems na die program se Lêer-kieslys verskuif, terwyl die funksie Auto-Save Lock binne die titel van die dokument venster gelaat word.

Ons sal beide variante van Versies ondersoek in die voorbeeld hieronder:

1. Begin TextEdit , geleë in / Applications .
2. Wanneer TextEdit oopmaak, kies File , New om 'n nuwe dokument te skep.
3. Tik 'n reël of twee van die teks in die dokument en kies dan Lêer , Stoor . Voer 'n naam vir die lêer in en klik op Stoor.
4. Die dokument venster wys nou die naam van die dokument in die venster titel.
5. Laat die muisaanwyser beweeg oor die dokument se naam in die venster titel. 'N Klein chevron sal verskyn, wat aandui dat die titel eintlik 'n aftrekkieslys is. In sommige latere weergawes van die MacOS, sal die chevron reeds teenwoordig wees, maar dit sal meer prominent word as jy die muis daaroor beweeg.
6. Klik op die dokument titel om die beskikbare spyskaartitems te sien, insluitend Lock , Duplicate , en Browse All Versions in OS X Mountain Lion en vroeër en net die Lock and Unlock- funksie in OS X Mavericks en later. Daar kan dalk meer spyskaartitems wees, maar dit is die een wat ons nou belangstel.

• Lock: As jy die item Lock sluit, word die dokument gesluit, sodat enige veranderinge voorkom. Jy kan nie 'n geslote dokument wysig of stoor sonder om dit eers te ontsluit nie. As jy 'n dokument sluit, verhoed dit nie net onbedoelde veranderinge nie, maar kan jy ook die dokument as 'n sjabloon gebruik of as 'n beginpunt vir 'n nuwe dokument. Ons sal meer praat oor die gebruik van dokumente as templates in 'n bietjie.
• Ontsluit: Hierdie opsie verskyn slegs in die spyskaart wanneer 'n dokument gesluit is. Kliek op die menu item Ontsluit om die slot te verwyder en volledige redigering toe te laat.
• Duplikaat: Geleë in die dokumentstitel se dropdown menu (OS X Lion en Mountain Lion) of in die app se lêer menu (OS X Mavericks en later). As jy op die Dubbele kieslysitem kliek, skep 'n nuwe kopie van die dokument en plaas dit langs die oorspronklike dokument. As jy 'n duplikaat maak, kan jy die oorspronklike dokument as 'n sjabloon gebruik, of as 'n springpunt om 'n hele nuwe weergawe te skep. As die oorspronklike dokument gesluit is, is die duplikaat ontsluit, gereed om veranderinge te maak. Enige veranderinge wat u aan die duplikaat maak, sal nie die oorspronklike beïnvloed nie. Die duplikaat is 'n nuwe dokument, met sy eie stoorgeskiedenis en weergawes.

• Terug na laas gestoor (OS X Lion and Mountain Lion): As hierdie opsie beskikbaar is, sal dit die tyd en datum insluit wat die laaste weergawe gestoor is. As jy hierdie opsie kies, sal die huidige status van die dokument gestoor word en dan die laaste gestoor weergawe herstel.
• Keer terug na (OS X Mavericks en later): Met hierdie opsie in die program se Lêer- kieslys kan u toegang verkry tot vorige weergawes van die huidige dokument. Kyk Blaai deur al die weergawes , hieronder, vir besonderhede.
• Blaai deur alle weergawes: Wanneer u hierdie kieslysitem kies, verander die vertoning om u 'n tydsmasjienagtige aansig van al die weergawes van die dokument te toon. Die huidige weergawe is aan die linkerkant; Alle ander weergawes word regs gewys. U kan 'n weergawe kies en dit vergelyk met die huidige dokument. Die tyd en datum van elke weergawe word in die rooster van die tydlyn regs en net onder die voorste dokument vertoon. As u op Klaar kliek, sal u na die huidige dokument terugkeer. As u op Restore klik, sal u terug na die gekose weergawe.

Deur die funksies Auto-Stoor en Versies te gebruik, kan u met dokumente werk sonder om te bekommer dat u 'n dokument per ongeluk verander, dit vergeet om dit te stoor of 'n kragonderbreking ervaar.

Een Laaste Wenk

As u die opsie Blaai alle weergawes gebruik, kan u 'n element van enige van die weergawes kopieer met die standaardkopie-opdrag. Klik eenvoudig en sleep om die gewenste teks te kies, kliek met die rechtermuisknop en kies Kopieer in die venster menu. As jy terugkeer na die standaard redigering venster, kan jy die inhoud in die teikengebied plak.