Gebruik Google Kalender. Internet Organisasie was nooit makliker nie

Wat is almanak?

Google Kalender is 'n gratis web- en mobiele kalender waarmee jy jou eie geleenthede kan byhou en jou kalenders met ander deel. Dit is die ideale hulpmiddel vir die bestuur van persoonlike en professionele skedules. Dit is beide maklik om te gebruik en baie kragtig.

As jy 'n Google-rekening het, het jy toegang tot almanak. Jy moet net na calendar.google.com gaan of die Kalenderprogram op jou Android-foon oopmaak om dit te kan gebruik.

Die almanak-webinterface

Die koppelvlak van almanak is alles wat jy van Google verwag. Dit is eenvoudig, met Google se kenmerkende pastelblauw en geel, maar dit verberg baie kragtige eienskappe.

Spring vinnig na verskillende dele van jou kalender deur op 'n datum te klik. In die regter boonste hoek is daar oortjies om tussen dag, week, maand, die volgende vier dae en agenda-uitsig te wissel. Die hoof gebied toon die huidige aansig.

Die boonste skerm het skakels na ander Google-dienste waarvoor jy geregistreer het. So kan jy 'n gebeurtenis skeduleer en die verwante sigblad in Google Drive monitor of 'n vinnige e-pos uit Gmail afskakel.

Aan die linkerkant van die skerm kan u gedeelde kalenders en kontakte bestuur, en die boonste van die skerm bied 'n Google-soektog vir u kalenders, sodat u vinnig geleenthede kan vind deur sleutelwoorde.

Dienste by Google Kalender byvoeg

Om 'n gebeurtenis by te voeg, moet jy net op 'n dag in maandweergawe of 'n uur in dag- of weekweergawes klik. 'N Dialoogvenster dui op die dag of tyd en laat u die gebeurtenis vinnig skeduleer. Of jy kan op die meer besonderhede skakel en voeg meer besonderhede by. U kan ook gebeurtenisse van teksskakels aan die linkerkant byvoeg.

U kan ook 'n hele kalender vol gebeurtenisse gelyktydig invoer vanuit u Outlook, iCal of Yahoo! kalender. Google Kalender word nie direk met sagteware soos Outlook of iCal gesinkroniseer nie, dus jy moet gebeurtenisse invoer as jy albei instrumente gebruik. Dit is jammer, maar daar is instrumente van derden wat gesinkroniseer word tussen die kalenders.

Meerdere kalenders in almanak

Eerder as om kategorieë vir gebeurtenisse te maak, kan jy verskeie kalenders maak. Elke kalender is toeganklik binne die gemeenskaplike koppelvlak, maar elkeen kan verskillende bestuursinstellings hê. Op hierdie manier kan jy 'n kalender vir werk, 'n kalender vir tuis en 'n kalender vir jou plaaslike brugklub maak sonder dat hierdie wêreld bots.

Gebeure uit al jou sigbare kalenders word in die hoofkalenderweergawe gewys. U kan egter hierdie kode kleur om verwarring te vermy.

Google Kalenders deel

Dit is waar Google Agenda werklik skyn. Jy kan jou kalender met ander deel, en Google gee jou baie beheer oor hierdie.

Jy kan kalenders heeltemal publiek maak. Dit sal goed werk vir organisasies of onderwysinstellings. Enigeen kan 'n publieke kalender by hul kalender voeg en al die datums daarop sien.

Jy kan kalenders met spesifieke individue, soos vriende, familie of kollegas, deel. Dit is die maklikste as jy Gmail gebruik, omdat Gmail die e-pos adres van kontakte outomaties voltooi as jy dit tik. U hoef egter nie 'n Gmail-adres te hê om uitnodigings te stuur nie.

U kan kies om slegs tye te deel wanneer u besig is, deel slegs-lees toegang tot gebeurtenisbesonderhede, deel die vermoë om gebeure op u kalender te wysig of deel die vermoë om u kalender te bestuur en ander uit te nooi.

Dit beteken dat u baas u werkskalender kan sien, maar nie u persoonlike kalender nie. Of dalk kan die brugklublede die brugdatums sien en wysig, en hulle kan weet wanneer jy op jou persoonlike kalender besig was sonder om enige besonderhede te sien.

Opmerkings vir almanak

Een van die probleme met 'n internet kalender is dat dit op die web is, en jy kan dalk te besig wees om te kyk. Almanak kan jou herinnerings aan gebeure stuur. Jy kan onthounotas as e-pos of selfs as sms'e aan jou selfoon ontvang.

Wanneer u gebeurtenisse skeduleer, kan u 'n e-pos aan die deelnemers stuur om hulle uit te nooi om by te woon, net soos u kan met Microsoft Outlook. Die e-pos bevat die gebeurtenis in .ics-formaat, sodat hulle die besonderhede kan invoer in iCal, Outlook of ander kalendergereedskap.

Google Kalender op jou foon

As jy 'n verenigbare selfoon het, kan jy kalenders sien en selfs gebeurtenisse vanaf jou selfoon byvoeg . Dit beteken dat jy nie 'n aparte organiseerder moet dra na gebeurtenisse wat binne die selfoon bereik sal wees nie. Die koppelvlak vir die lees en interaksie met kalendergeleenthede op jou Android-foon is anders as wat dit is om te sien as wat dit op die web is, maar dit behoort te wees.

As jy jou foon gebruik, kan jy ook gebeurtenisse met Google Nou skeduleer.

Integrasie met ander dienste

Gmail boodskappe detecteer gebeurtenisse in boodskappe en bied aan om die gebeure op almanak te skeduleer.

Met 'n bietjie tegniese know-how kan jy publieke kalenders publiseer op jou webwerf, sodat selfs mense sonder Google Kalender jou gebeure kan lees. Google Kalender is ook beskikbaar as deel van Google Apps for Business .

Google Kalender-oorsig: die onderste reël

As jy nie almanak gebruik nie, moet jy waarskynlik wees. Google het natuurlik baie gedagtes in almanak geplaas, en dit dien as 'n hulpmiddel wat geskryf is deur mense wat dit werklik gebruik. Hierdie kalender maak skedulering take so maklik, jy sal wonder wat jy gedoen het sonder dit.