01 van 04
Organiseer jou Gmail met outomatiese filters
E-pos boodskappe kan vinnig uit beheer kom. Een manier om jou Gmail-posbus meer georganiseer te maak deur outomatiese filters by jou boodskappe by te voeg wanneer hulle aankom. As jy dit gedoen het met 'n lessenaar-e-posprogram soos Outlook of Apple Mail, sal die stappe vir Gmail redelik soortgelyk wees. U kan filter deur die sender, die onderwerp, die groep of die inhoud van die boodskap, en u filter gebruik om 'n verskeidenheid aksies te gebruik, soos om etikette of merkboodskappe as gelees te voeg.
Begin deur na Gmail op die web te gaan by mail.google.com.
Kies dan 'n boodskap deur die boks langs die boodskapvak te kies. U kan meer as een boodskap kies, maar maak seker dat hulle almal aan dieselfde filterkriteria voldoen. Dit is handig as jy boodskappe van meer as een sender kies en hulle almal as kollegas of vriende groepeer.
- Gaan na die aftrekkieslys boaan jou inkassie genaamd Meer aksies .
- Kies Filter boodskappe soos hierdie .
02 van 04
Kies u kriteria
U het voorbeeldboodskappe gekies wat u wil filter. Vervolgens moet u spesifiseer waarom dit voorbeelde is. Gmail sal vir jou raai, en dit is gewoonlik redelik akkuraat. Soms moet jy dit egter verander.
Gmail kan boodskappe filter deur Van , Tot of Vak velde. Dus kan boodskappe van jou breigroep altyd gemerk word met "handwerk". Of jy kan outomaties ontvangste ontvang van Amazon, sodat hulle nie ekstra spasie in jou inkassie opneem nie.
U kan ook boodskappe filter wat sekere woorde bevat of nie bevat nie. Jy kan hier baie spesifiek raak. U kan byvoorbeeld 'n filter toepas op verwysings van "Java" wat nie die woord "koffie" of "eiland" bevat nie.
Sodra jy tevrede is met jou filterkriteria, druk die volgende stap- knoppie.
03 van 04
Kies 'n aksie
Noudat jy besluit het watter boodskappe jy moet filter, moet jy besluit watter stappe Gmail moet neem. U kan seker maak dat u sekere boodskappe sien, dus u wil 'n etiket op die boodskap toepas, dit met 'n ster vlag of dit na 'n ander e-pos stuur. Ander boodskappe is dalk nie so belangrik nie, so jy kan dit merk as lees of argiveer sonder om dit te lees. U kan ook sekere boodskappe uitvee sonder om dit te lees of seker te maak dat sommige boodskappe nooit per ongeluk na u strooiposfilter gestuur word nie.
tip:
- U kan ook u filter terugwerkend toepas op die boodskappe wat reeds in u inkassie is deur die boks langs die knoppie Skep filter te merk.
Sodra jy hierdie stap voltooi het, gaan na die Skep filter knoppie om af te handel.
04 van 04
Wysig filters
Ta da! Jou filter is klaar, en jou Gmail-inkassie het net makliker om te bestuur.
As jy ooit die instellings wil verander of gaan kyk om te sien watter filters jy gebruik, teken in Gmail en gaan na Instellings: Filters .
U kan filters wysig of enige tyd verwyder.
Noudat jy filters bemeester het, kan jy dit met hierdie Gmail-hacks kombineer om 'n persoonlike e-posadres te skep wat jy outomaties kan filter.