As jy mense wil laat weet wat jy weet wanneer jy nie kan reageer nie, want jy gaan nie beskikbaar wees nie, is 'n out-of-office motorrespons baie nuttig. Dit is ook goeie kantoor en e-pos etiket.
In iCloud Mail is vakansie outomaties reageer maklik om op te stel.
Instelling van iCloud Mail Vakansie Antwoord
Om te verseker dat iCloud Mail outomaties en namens u inkomende e-posse beantwoord met 'n out-of-office boodskap:
- Klik op die ikoon Wys aksies-kieslys - dit lyk asof u die linkerhoek van die iCloud Mail-in-die-houer het.
- As jou posbusse nie vertoon word nie, is die paneel net versteek. Vind die knoppie Wys posbusse, wat 'n > knoppie links bo is (dit behoort reg onder die woorde "iCloud Mail" te wees) en klik dit. 'N Paneel sal van links af skuif en jou iCloud-posbusse openbaar.
- Klik op Voorkeure ... in die spyskaart.
- Klik op die vak Vakansie .
- Gryskoppie die boks langs Antwoord outomaties op boodskappe wanneer hulle ontvang word om die motorrespons aan te skakel.
- Stel die begin- en einddatums vir die tyd wat u beskikbaar sal wees, op vakansie of buite u kantoor. Deur in die velde langs Begin datum: en Einddatum te klik , sal 'n klein kalender aangebring word waarin u die toepaslike datums kan klik.
- Let daarop dat u die begin- en einddatum velde leeg kan laat. As jy dit doen, sal die outomatiese antwoord onmiddellik geaktiveer word nadat jy op Klaar gekliek het. Dit bly aktief totdat jy dit weer afskakel (sien Vakansie outomatiese antwoord hieronder uit).
- Voer jou vakansie-antwoordboodskap in die vak Vakansieboodskap in. Enkele wenke vir die skryf van jou boodskap:
- Wees doelbewus vaag; onthulling van te veel inligting in 'n outo-antwoord-insluitend of jy buite die dorp sal wees, of onthullende telefoonnommers van mense om in jou afwesigheid te kontak, kan 'n sekuriteitsrisiko inhou; Byvoorbeeld, laat iemand wat e-posse weet dat jy buite die dorp is, kan openbaar aan mense wat nie hierdie inligting moet ken nie, dat jou huis onbewoond sal wees en vir hoe lank.
- Dit is 'n goeie etiket om in te sluit wanneer 'n sender 'n reaksie kan verwag, of wanneer hulle hul boodskap moet terugstuur (indien dit nog relevant is) nadat u teruggekeer het.
- Let daarop dat die oorspronklike boodskap nie in die outomatiese antwoord aangehaal sal word nie.
- Kliek Klaar onder in die regterkant van die venster wanneer jy tevrede is met jou boodskap en jou datums is ingestel.
Deaktiveer Vakansie outomatiese antwoord
Jou vakansie-outomatiese antwoord sal outomaties afskakel op die dag waarop jy dit beëindig het; As u egter die datumreeksvelde leeg gelaat het wanneer u die vakansierespons opgestel het, sal u u iCloud Mail vakansie outomaties responder handmatig wil afskakel wanneer u terugkom van u tyd af.
Om die vakansie outomatiese antwoord te deaktiveer, volg dieselfde stappe hierbo om die vak Vakansie in die iCloud Mail voorkeure venster oop te maak. Merk dan die boks langs Vorm outomaties op wanneer dit ontvang word .
Jy hoef nie jou boodskap uit die boks skoon te maak nie. Jy kan dit dalk weer hou om die volgende keer weer op vakansie te gebruik. Al wat jy moet doen, is om die relevante begin- en einddatums te verander. .