Welkom by Slegte Aanbiedingstegnieke 101 . Byna almal het gesit deur 'n slegte aanbieding met swak tegnieke en onvoorbereide aanbieders. Daar is ook scenario's waar aanbieders woordeliks lees van die aanbieding, mompel deur hul toespraak, of gebruik te veel animasies in hul PowerPoint. Hieronder is verskeie aanbiedings wat u waarskynlik ervaar het, tesame met die oplossing van hoe om dit reg te stel.
Die toerusting werk nie
Baie het die scenario waar die gehoor gevestig is, ervaar, en die aanbieder is gereed om hul aanbieding te begin. Skielik werk die projektor nie. Natuurlik het die aanbieder nie die moeite gedoen om al die toerusting voor te begin nie.
Om hierdie aanbiedings tegniek reg te stel, word dit aanbeveel dat aanbieders al die toerusting moet nagaan en hul aanbieding moet repeteer, met die voorgeskrewe projektor lank voor hul tyd om aan te bied. Bring ekstra gereedskap nodig soos 'n projektor gloeilamp is 'n goeie idee, saam met 'n kontakpunt vir 'n tegnikus as dinge buite die aanbieder se beheer kom. As dit moontlik is, kan aanbieders die beligting in die kamer waaraan hulle voorlê, sal nagaan voordat hulle hul tyd in die kollig verlig, veral sodat hulle die ligte kan demp soos nodig tydens hul toespraak.
Inligting Onderlading
Aanbieders kan ervaar het om slegs die inhoud van hul aanbieding te memoriseer. In hierdie scenario kan iemand in die gehoor 'n vraag hê en paniek kan inwerk. Omdat die aanbieder nie op vrae voorberei het nie, is alles wat hulle op die onderwerp ken, wat reeds op die skyfies geskryf is.
Om hierdie situasie reg te stel, moet aanbieders hul materiaal so goed ken dat hulle die aanbieding maklik kan doen sonder 'n elektroniese uitbreiding soos PowerPoint. Aanbieders kan sleutelwoorde en frases gebruik wat slegs noodsaaklike inligting bevat, om die gehoor te fokus en belangstel op die aanbieder. Laastens moet die sprekers ten volle voorbereid wees op vrae en die antwoorde ken of 'n idee hê van hoe om die gehoorlid te lei.
Gebrek aan fokus
Die teenoorgestelde van die inligting onderlading, kan aanbieders hulself so baie leer ken oor 'n onderwerp wat hulle oor die hele plek spring. Dit skep 'n situasie waar die gehoor geen idee het hoe om die draad van die aanbieding te volg nie omdat daar niemand is nie.
Die manier om hierdie situasie op te los, is om die KISS-beginsel te gebruik, wat vertaal na "Keep It Simple Silly." By die ontwerp van 'n aanbieding kan aanbieders hoogstens drie of vier punte oor hul onderwerp hou. Dan kan aanbieders op die inligting uitbrei sodat die gehoor dit waarskynlik kan absorbeer en die hoofpunte wat bestuur word, verstaan.
Lees direk vanaf die skerm
Stel jou voor 'n instelling waar 'n gehoorlid hul hand oprig en noem dat sy nie die skyfies kan lees nie. In hierdie geval kan die aanbieder haar genadiglik vertel dat hulle die skyfies direk na haar sal lees. Soos die aanbieder aanhou om dit te doen, kyk hulle op die skerm op en elkeen van die skyfies word ingevul met die teks van hul toespraak. Die probleem hier is dat die aanbieder nie nodig is as die skyfies al die inligting vir die gehoorlede verskaf nie.
Vereenvoudiging van die inhoud is die sleutel hier. Aanbieders kan die belangrikste inligting naby die bokant van die skyfies hou sodat dit maklik in die agterste rye kan lees. Hulle kan ook op een onderwerparea fokus en gebruik nie meer as vier koeëls per skyfie nie. Dit is belangrik vir aanbieders om met die gehoor te praat, nie na die skerm nie.
Die gebruik van Visuele Vigs in Vervanging vir Skaars Inhoud
Aanbieders kan sien dat niemand sal sien dat hulle nie baie navorsing oor hul onderwerp gedoen het nie as hulle baie visuele hulpmiddels, soos foto's, ingewikkelde grafieke en ander diagramme, byvoeg.
Hierdie fout is groot. Aanbieders moet aanbiedings maak wat goed onderhoude inhoud en onderwerpe insluit waarna die gehoor soek. Illustrasiepunte met ware stof is 'n goeie formaat om te volg, en visuele hulpmiddels soos foto's, kaarte en diagramme moet benewens die inhoud gebruik word om sleutelpunte van die demonstrasiehuis te bestuur. Visuele hulpmiddels voeg immers 'n goeie breek aan die materiaal, maar moet korrek gebruik word om die algehele mondelinge aanbieding te verbeter .
Die font op die skyfies te klein stel
Klein skrif tipe fonts kan lyk groot as die gehoor lede sit net duim van die monitor af. Aanbieders wat nie gehoorgenote met swak sig beskou nie, of diegene wat 'n ordentlike afstand van die skerm af sit, sal egter misloop op 'n betrokke gehoor wat die potensiaal het om die skyfies te lees.
Dit is die beste vir aanbieders om te hou by maklik leesbare skrifte soos Arial of Times New Roman. Aanbieders moet skrif tipe fonts vermy wat oor die algemeen moeilik is om op skerms te lees. Dit word ook aanbeveel dat aanbieders nie meer as twee verskillende lettertipes gebruik nie- een vir opskrifte, en 'n ander vir inhoud. Laastens moet aanbieders nie minder as 30 pt font gebruik nie, sodat mense agter in die kamer hulle maklik kan lees.
Die keuse van swak of ingewikkelde ontwerpsjablone
Aanbieders maak soms besluite in hul aanbieding gebaseer op wat hulle hoor. Stel byvoorbeeld 'n aanbieder voor wat gehoor het dat blou 'n goeie kleur is vir 'n ontwerp sjabloon of ontwerp tema . Hulle het dalk 'n koel sjabloon op die internet gekry en daarvoor gegaan. Ongelukkig eindig die aanbieding uiteindelik oor 'n konteks wat nie ooreenstem met die voorkoms van die visuele voorstelling self nie.
Hierdie scenario kan maklik vasgestel word wanneer aanbieders besluit om 'n ontwerpsjabloon te kies wat geskik is vir die gehoor. 'N Skone, reguit uitleg is die beste vir besigheidsaanbieding, byvoorbeeld, terwyl jong kinders goed reageer op aanbiedings wat vol kleur is en ' n verskeidenheid vorms bevat .
Insluitend te veel skyfies
Sommige aanbieders gaan oorboord met hul glijtelling. Verbeel jou byvoorbeeld die aanbieder wat onlangs op 'n fantastiese vakansie-cruise gegaan het en al die 500 strandfoto's in hul skyfies ingesluit het. Aanbieders wat te veel skyfies gebruik, of te veel persoonlike inhoud, moet snore in die kamer hoor.
Aanbieders moet verseker dat hul gehoor gefokus bly deur die aantal skyfies tot 'n minimum te beperk. Dit word aanbeveel om 10 tot 12 skyfies te gebruik. Sommige toegewings kan gemaak word vir 'n foto-album aangesien die meeste foto's op 'n kort tydjie op die skerm verskyn, en dit sal 'n vonnisoproep vereis gebaseer op hoe die gehoor sal voel en reageer.
Verloor die boodskap met animasies
Aanbieders kan die fokus van hul aanbieding vergeet as hulle te veel animasies en klanke gebruik met die doel om almal te beïndruk. Dit misluk uiteindelik die meeste van die tyd, want die gehoor weet nie waar om te kyk nie, en sal die boodskap van die aanbieding verloor.
Terwyl animasies en klanke wat gebruik word, wel die belang kan verhoog, is dit belangrik dat aanbieders hulle tot 'n minimum beperk. Andersins, sal hierdie flair die gehoor aflei. Aanbieders kan hul aanbieding ontwerp met die "minder is meer" filosofie, sodat die gehoor nie aan animasie-oorlading ly nie .
Picking Out ongewone kleurkombinasies
Sommige aanbieders hou ongewone kleurkombinasies saam, maar 'n PowerPoint-aanbieding is nie die tyd om dit te gebruik nie. Byvoorbeeld, 'n oranje en blou kombinasie is ontstellend vir 'n gehoor en daar kan mense teenwoordig wees wat nie as gevolg van kleurblindheid rooi en groen kan sien nie.
Aanbieders moet goeie kontras met die agtergrond gebruik om hul teks maklik te lees. Hier is 'n paar wenke:
- Donker teks op 'n ligte agtergrond is die beste, maar vermy wit agtergronde. Toon dit af deur die gebruik van beige of 'n ander ligte kleur wat maklik op die oë sal wees. Donker agtergronde is baie effektief, maar maak 'n teks 'n ligte kleur vir maklike lees.
- Patroon- of tekstuuragtige agtergronde maak teks moeilik om te lees.
- Hou die kleurskema konsekwent.
Die onderste lyn
Om 'n goeie aanbieder te wees , moet aanbieders aan die gehoor deelneem en hul onderwerp ken. Aanbieders moet uiteindelik die aanbieding bondig hou en slegs relevante inligting insluit. Hulle moet 'n elektroniese uitbreiding, soos PowerPoint, gebruik as 'n begeleiding vir hul aanbieding om punte te versterk , nie as 'n kruk nie. Aanbieders moet onthou dat 'n skyfievertoning nie die aanbieding is nie, dit is die aanbieding.